Excel电子表格新手入门教案.doc

第六章 Excel电子表格 Excel是Office的一个组件，是功能强大的电子表格处理软件，它与文本处理软件的差别在于它能够运算复杂的公式，并且有条理的显示结果。电子表格的特殊性在于其中的单元格之间有着密切的联系，当一个单元格内的数据发生变动时，就有可能直接影响到其它单元格内的数据，也就是说，电子表格是一个动态表格。 第一节：Excel的基本操作 1、Excel的启动 （1）开始→程序→Microsoft office→microsoft excel 2003 （2）双击桌面的快捷方式图标 2、Excel主窗口的组成 名称框：显示当前光标所在的单元格名称 编辑栏；显示正在编辑的内容 列标题：由字母A、B、C、D……构成，最多256列 行标题：由数字1、2、3、4……构成，最多65536行 标签处：显示工作表名称的位置，最多255张工作表。 3、单元格的选中： 选中一个单元格：单击鼠标 选中连续单元格：拖拽鼠标 选中不连续单元格：按住CTRL键不放，再去单击其它格 4、合并单元格 选中单元格→单击工具栏上的合并及居中工具 5、取消合单元格： 1）选中要取消合并的单元格→单击 2）指向已合并的单元→右键→设置单元格格式→对齐→去掉合并单元格前面的对号→确定 6、更改文字方向 选中单元格→右键→设置单元格格式→对齐→文字方向→确定 文字对齐（设置中部居中的效果） 选中单元格→右键→设置单元格格式→对齐→水平对齐→选“居中→垂直对齐→选“居中”→确定 调节表格的行高及列宽： 直接拖拽法：鼠标放到标题行处→变成双向箭头儿时→拖拽 格式菜单法：选中要调节的行或列→格式菜单→行（列）→输入数字→确定 多行多列同时变化:在标题处选择要调整的行或列然后调整其中一行或一列的宽度即可 9、给单元格添加边框 a）在“格式”工具栏里找边框 b）选中单元格 →右键→设置单元格格式→边框→选线形及应用范围 →确定 10、插入及删除行或列 右键→插入/删除→整行/整列 11、插入/重命名/删除工作表 指向工作表标签→右键→插入/重命名/删除 第二节：Excel的特殊格式操作 1、制作斜表头 选中→“右键”→“设置单元格格式”→ 在“边框”里选“斜线”→ 在“对齐”里选“自动换行”→ 确定，输入文字，将光标定位到文字的开头用“空格”键将文字向后移动 2、在一个单元格内输入多行数据：在换行处定位光标→按Alt+回车键 3、设置数据格式（如￥4.00） 选中→“右键”→“设置单元格格式”→“数字”→“货币/数值/文本/百分比等→ 确定 4、数据的自动填充 鼠标指向单元格右下角变为“+”时进行拖动 5、自定义序列的填充 首先输入前两个数据→选中前两个数据然后利用填充柄进行填充 6、数据的逐一递增 按住Ctrl键后利用填充柄进行填充 7、在多个单元格内同时录入相同数据 选中单元格→输入数据→按Ctrl+回车 第三节 公式及函数的使用 1、输入公式 选择要输入公式的单元格（即显示结果的单元格）→输入一个“=” →用鼠标选择参与计算的单元格区域、从键盘录入运算符（+ - * /）→最后按“Enter”键显示结果 2、函数的使用 1）选中显示结果的单元格→单击“ ▼”选择求和/平均/最大值/最小值等→回车 2）选中显示结果的单元格→插入菜单→函数→常用函数→选择函数（ SUM/AVERAGE/MAX/MIN）→确定→选择参与计算的数据→按回车键或单击确定 3、图表的的使用 选中 →“插入”菜单 → 图表 → 选择图表类型 → 下一步 → 下一步 → 输入标题 → 完成 第四节 数据管理及工作表 1、排序： 1）选择字段名→单击常用工具栏中升序或降序按钮 2）选择表格→数据菜单→排序→选择主关键字→升序或降序→确定 2、筛选：将满足条件的记录显示出来，不满足条件的记录隐藏 1）自动筛选：选择表格→数据菜单→筛选→自动筛选→单击字段名后的键头选择筛选条件进行筛选 取消自动筛选：数据菜单→筛选→去掉自动筛选前的对号 2）高级筛选：在原表格的下方输入筛选条件→选择表格→数据菜单→筛选→高级筛选→单击条件区域后的红键头选择筛选条件→按回车或单击红键头→确定 取消高级筛选：数据菜单→筛选→全部显示 3、分类汇总 先将分类字段进行排序 → “数据”菜单 → 分类汇总 → 分类字段选择刚排过序的字段 → 汇总方式选择求和/计数/求平均等 →选定汇总项→ 确定 4、工作表的保护：工具菜单→保护→保护工作表→输入密码→确定→再输入一次密码→确定 5、冻结窗口 选择要冻结行下方的单元格 → 窗口