电子数据交换系统.ppt

电子数据交换系统 电子数据交换（Electronic Data Interchange）EDI指将企业及贸易伙伴之间的商业信息(定单、票据、单证）或文档，按数据文件的统一标准、以直接可以读取的、结构化的信息形式在计算机之间通过专用网络进行传输。 图 纸面形式采购过程的信息流订购单、发票、发货单、支票、汇款通知 2.8.2 电子数据交换的主要优势 　1）企业采用EDI可以更快速、更便宜地传送发票、采购定单、传输通知和其它商业单证，提高快速交换单证的能力，加快了商业业务的处理速度，更重要的是，这些过程可以被监督，从而为企业提供了跟踪管理和审计这些操作的能力。 　2)通过对数据进行电子传输，避免了人工录入而出现不一致的错误，提高了总体质量。降低数据对人的依赖性，以及减少无意义的处理时间。 　3）EDI能更快、更精确地填写订单，以便减少库存，直到零库存管理。 　4）EDI存储了完备的交易信息和审计记录，为管理决策者提供更准确的信息和数据，进而为企业增加效率和减少成本提供了更大的可能性。 2.8.1 电子数据交换的定义 国际标准化组织（ISO）将EDI定义为：将商业或行政事务，按照一个公认的标准，形成结构化的事务处理或信息数据结构，从计算机到计算机的电子数据传输。联合国国际贸易法委员会EDI工作组（UNCITRAL/ WG.4）对EDI的法律定义为：EDI是用户的计算机系统之间的对结构化的、标准化的信息进行自动传送和自动处理的过程。 EDI应用有它自己特定的含义和条件： （1）EDI是交易双方之间的文件传递。 （2）交易双方传递的文件是特定的格式，采用 的是报文标准。 （3）双方均有自己的计算机系统（或计算机管理信息系统）。 （4）双方的计算机（或计算机系统）能发送、接收并处理符合约定标准的交易电文的数据信息。 （5）双方计算机之间有网络通讯系统，信息传输是通过该网络通讯系统实现的，信息处理是由计算机自动进行的，无须人工干预和人为介入。 EDI系统的组成 三要素 EDI软件、EDI硬件、通信网络。 EDI软件 将用户数据库系统中的信息，翻译成EDI的标准格式，以供传输交换。 转换软件、翻译软件、 通信软件 2.8.3 电子数据交换软件包括： （1）转换软件（Mapper） 可以帮助用户将原有计算机系统的文件转换成翻译软件能够理解的平面文件（Flat File），或是将从翻译软件接收来的平面文件转换成原计算机系统中的文件。 （2）翻译软件（Translator） 将平面文件翻译成EDI标准格式，或将接收到的EDI标准格式翻译成平面文件。 （3）通信软件 具有管理和维护贸易伙伴的电话号码系统，自动执行拨号等功能。 2.8.4 电子数据交换系统的实现过程 EDI实现过程就是用户将相关数据从自己的计算机信息系统传送到有关交易方的计算机信息系统的过程。 EDI 的概念 EDI（Electronic Data Interchange）电子数据交换,是电子商务的一种形式(B2B)。 EDI模拟传统的商务单据流转过程，对整个贸易过程进行简化的技术手段，是指将贸易伙伴之间的单证、票据等商业文件，统一国际公认的标准格式，通过计算机通信网络实现数据交换与处理的电子化手段。 1、EDI处理和传输的数据是参与贸易各方之间的商业文件。 2、文件传输采用国际公认的EDI标准报文格式，将商业文件标准化和格式化，通过专门的计算机网络实现在贸易伙伴的计算机网络系统之间进行数据交换和自动处理。 3、信息的发送， 接收与处理是由计算机自动进行的，无需人工干预。 1．什么是EDI EDI处理和传输的数据是参与贸易各方之间的商业文件。 文件传输采用国际公认的EDI标准报文格式，通过专门的计算机网络实现。 信息的发送，接收与处理是由计算机自动进行的，无需人工干预。 EDI的产生背景 70年代以来国际贸易的发展 平均一笔生意需要30-40份纸面单证 成本高、传递慢、重复处理 计算机、网络通信、数据标准化为特征 EDI特点、使用范围及优势 EDI特点 使用对象不同组织 一般传送业务资料（发票、定单等） 采用共同标准化的格式 尽量避免人工操作介入 与 E-mail的区别在于不需人工辨认、判断 EDI使用范围 世界范围 （ 进出口商、运输公司、保险公司、海关、商检、银行等部门） EDI的作用 节省时间，降低成本，提高工作效率和竞争力 改善了对客户的服务质量 消除纸面文件和重复劳动 扩展了客户群 EDI的特点 业务对象是固定格式的“经济信息”和固定单位 传输的是企业与企业之间的电子信息 传输的格式是以报文的形式 使用EDI进行数据交换的网络一般是增值网（ Value Added Netw