洋浦电子办公平台用户手册.doc

洋浦电子办公平台用户手册 目录 TOC \o 1-3 \h \z HYPERLINK \l _Toc124869046 引言 PAGEREF _Toc124869046 \h 2 HYPERLINK \l _Toc124869047 第1章 公文拟稿 PAGEREF _Toc124869047 \h 3 HYPERLINK \l _Toc124869048 第2章 公文库 PAGEREF _Toc124869048 \h 11 HYPERLINK \l _Toc124869049 第３章 待办工作 PAGEREF _Toc124869049 \h 12 HYPERLINK \l _Toc124869050 3.1办理待办发文 PAGEREF _Toc124869050 \h 13 HYPERLINK \l _Toc124869051 3.2办理待办收文 PAGEREF _Toc124869051 \h 15 HYPERLINK \l _Toc124869052 3.3查阅待阅公文 PAGEREF _Toc124869052 \h 16 HYPERLINK \l _Toc124869053 3.4公文查询及快捷通道 PAGEREF _Toc124869053 \h 19 HYPERLINK \l _Toc124869054 第４章 我的公文 PAGEREF _Toc124869054 \h 20 HYPERLINK \l _Toc124869055 第5章 收文登记 PAGEREF _Toc124869055 \h 23 HYPERLINK \l _Toc124869056 5.1收文登记 PAGEREF _Toc124869056 \h 24 HYPERLINK \l _Toc124869057 5.2已删文件 PAGEREF _Toc124869057 \h 27 HYPERLINK \l _Toc124869058 5.3来文单位 PAGEREF _Toc124869058 \h 28 HYPERLINK \l _Toc124869059 第6章 发文登记 PAGEREF _Toc124869059 \h 30 HYPERLINK \l _Toc124869060 6.1发文登记 PAGEREF _Toc124869060 \h 30 HYPERLINK \l _Toc124869061 6.2删除和查询 PAGEREF _Toc124869061 \h 32 HYPERLINK \l _Toc124869062 第7章 公文管理 PAGEREF _Toc124869062 \h 33 引言 公文处理模块由公文库、待办工作、我的公文、公文拟稿、收文登记、发文登记、公文管理等等子模块组成。 简单的说明各模块的作用： 公文拟稿：该模块是根据用户实际的工作流程而编制的流程表单，个人根据自己的工作需求，启动相应的流程，启动流程的同时也是拟稿的开始； 公文库：存放着所有完成流转的收文和发文； 待办工作：用户可以在这里看到所有待办的工作，包括待办发文，待办收文和待阅公文； 我的公文：用户在这里查看所有涉及到本人的公文； 收文登记：作收文登记用的； 发文登记：将办理结束的公文登记； 公文管理：管理用户对于公文处理模块的权限 其中任何用户都可以使用待办工作、我的公文和公文拟稿这三个子模块，其他的子模块需要在公文管理子模块中赋予相关的权限才可以使用，如果未赋权限，则点击该模块的功能栏按钮，系统弹出对话框：“对不起，您没有****的权限”，按“确定”后返回到首页。 现简单地将各个权限对应的可使用的功能列出如下： 单位领导：可以进入公文库，查看公文库中的所有发文（办理结束并且已登记的）和收文； 部门管理：可以进入公文管理，为本部门用户赋予除单位领导和部门管理以外的其他权限； 收文登记：可以进入收文登记，进行收文的登记等操作；可进入公文库，查看与本部门相关的收文； 修改收文登记：可以进入收文登记，修改收文； 办文员：对收文进行转办； 发文登记和修改发文登记类似收文登记和修改收文登记。 下面将分节详细介绍各功能模块的使用。 第1章 公文拟稿 单击：公文处理-公文拟稿，进入拟稿页面，如图1-1所示： 拟稿的步骤如下： 表单处理 单击相应的流程名称，稍等片刻后进入拟稿状态，如图1-2所示： 提示：用户在拟稿的过程中，为防止电脑或系统发生意外，可在任何时候点击右上角的“暂存”以保存已输入的内容。 表单自动拟稿人、拟稿时间和拟稿单位等项（读取的是当前用户名、时间和所在的部门），其他各项由后台控制输入的结点，输入当前可以输入的项，表单处理完成。 2、正文 单击上面的“正文”，进入正