物业服务的整体方案.doc

目???? 录 ◎ 项目概况 ◎ 编制依据 ◎ 管理目标 ◎ 管理原则 ◎ 管理办法 ◎ 服务项目 ◎ 具体方案 一、接管验收管理方案 二、治安管理方案 三、消防管理方案 四、绿化保洁方案 五、房屋、设施设备管理方案 六、水系使用管理方案 七、财务管理方案 八、质量管理方案 九、人力资源管理 ◎智能化系统的管理和维护 ◎机构设置及人员配置 ◎物业费的成本核算 附：食堂管理与会务服务 项目概况 _***县第**行政办公区综合楼_位于***县建设大街，大厦内设中央空调及消防监控设施，共**层，配有**部电梯。 编制依据 ※?《***省物业管理服务收费暂行办法》 ※?《 HYPERLINK /laws/1984.html ***市物业管理条例》 ※?《 HYPERLINK /laws/3220.html ***市物业管理服务收费管理办法》 管理目标 为充分体现开发商的初衷，开创高档办公楼的新时代，***羽翔物业服务有限公司将本着“真诚、善意、精致、完美”的企业精神，及“科学规范、竭诚高效、安全文明、持续发展”的质量方针，坚持“以人为本”的服务管理理念，对该办公大楼实施科学的管理、提供优质的服务，并在现有管理经验及管理资源的基础上，不断调整更新，导入先进的管理理念，创建出一套与办公需求相符的管理模式，使使用人能真切地感受高品位的物业和高品质的管理所带来的超值享受。 大楼管理工作将参照地方和全国物业管理优秀示范大厦评定标准，确保使用者综合满意率达到93%—95%以上。 管理原则 为实现即定管理目标，追求最佳的环境效益、社会效益和经济效益，在物业管理过程中将始终把握以下原则： (一)“服务第一”是物业管理的宗旨，因此管理中要继续秉承“以人为本”的管理理念，从使用者的需求出发，强化服务机能，丰富服务内涵，提供优质、周到、及时的服务。“管理从严”是服务的保障和基础，包括对物业的维护管理、员工的管理以及对使用者不适当行为的管理和劝阻，建立严格、周全的管理制度，实施依法管理、从严管理、科学管理以确保物业管理服务收到应有的成效。 （二）专业管理与使用者自治管理相结合的原则： 在日常管理中，要充分发挥两个积极性，即物业管理公司的积极性和使用者的积极性。物业管理公司应当尊重并按照使用者的要求，对物业实施专业化的管理，同时努力争取使用者的支持配合，使其能正确使用和维护物业，并自觉遵守公约，共同创建文明的办公环境。 管理办法 （一）实施全程物业管理，从开发商、使用者及专业物业管理公司的角度对物业提出合理化建议，构筑一个优秀的物业管理硬件环境。 （二）成立??***县行政办公区综合办公楼 管理处，配备专业管理人员，实施专业化管理。 （三）在公司现有管理资源的基础上，充分借鉴行业先进管理经验，积极培养高素质的管理人才，组建一支高素质的物业管理队伍。 （四）导入ISO9000质量管理理念，紧密结合物业具体实际，制定一套切合实际的规章制度，确定一系列高标准的物业管理行为规范，以制度促管理，寓管理于服务。 （五）严格遵守《 HYPERLINK /laws/1984.html ***市物业管理条例》等有关物业管理法规，制定切实可行的管理方案；签订各项协议，依法约束双方行为。 （六）运用CS系统（顾客满意战略），建立富有亲和力的管理和服务模式。 （七）采取智能化手段，提高管理水平和管理效率。 （八）运用CIS系统设计，进行整体形象策划包装，形式独特、鲜明的形象系统，以提升物业的整体品位。 服务项目 （一）公共服务项目： 1、协助公安部门维护大楼内的公共秩序，实行24小时保安值勤、消防和交通道路管理； 2、公共场所保洁，办公垃圾收集和清运； 3、大楼共用部位和公共设施设备维护和保养； 4、室内公共场所绿化摆放养护； 5、对大厦的各类资料进行管理； 6、未装修房屋通风、打扫等服务； 7、节日环境布置； 8、义务安全用电常识宣传。 （二）有偿专项服务项目： 1、大厦内物品搬运； 2、各项健身、娱乐活动（视大厦配置而定）； 3、机动车辆清洗： 4、提供大厦报警室内系统维护服务； 5、提供小型商务会议场所及服务； 6、商务中心服务； 7、办公区域绿化供应及代为养护； 8、办公区域报警系统维护及接警服务； 9、办公区域设备设施上门维修安装等； 10、代订代送饮用水。 具体方案 物业管理阶段可分为接管验收管理、保安管理、消防管理、绿化保洁管理、房屋及公共设备设施管理、娱乐设施管理、水系使用管理、财务管理、质量管理、人力资源管理等方面。 一、接管验收管理方案 为确保大厦的环境、建筑和设施设备等符合有关法规政策及规划设计的要求，维护业主的合法权益，为日后物业管理工作的展开奠定基础，物业接管前必须进行严格的验收工作。 （一）管理内容： 1、了解物业建设的基本情况，与开发商及时沟通