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工会办公室主任岗位职责
1.执行院工会制定的各项规章制度,主持工会办公室日常工作,做好办公室人员的考勤、考核及其它管理工作。
2.根据院工会委员会的决定和工作布置,起草和拟定工会年度工作计划与总结。负责起草、下发工会的工作总结和各类文件。
3.根据办公会议的工作安排负责组织实施。
4.负责重大会议(职代会、工代会)、重大活动的筹备工作。
5.负责部门工会以及工会干部的考核工作。
6.深入基层,了解部门工会情况及分管联系人的工作。做好职工的来信来访工作,及时向主席反馈信息。
7.负责审核部门工会活动计划。
8.负责对工会网页信息内容和布告栏内容的审查。
9.负责活动礼品和慰问品的购买和发放。
10.完成领导交办的各项工作。
(一)日常办公
1.文件、信访、书报的收发、登记、传阅、归档等管理。
2.做好工会各种数据统计和报表工作。
3.日常会议的会务准备工作。
4.办公用品、财产的申领与保管。
5.工会各类材料的归档工作。
6.负责工会的财产保管、印章保管。分类管理各种文件(包括上级文件、工会下发文件、奖状、证书等)。
7.完成领导交办的各项工作。
(二)民主管理
1.负责民主管理及院务公开的日常管理工作(包括资料的整理归档等)。
2.负责做好会员的登记造册和调整工作,做好发展会员和转办会员组织关系,会员证的发放及统计工作,建立健全会员档案及工会文书档案,形成计算机动态管理。
3.协助做好工会委员会、职工代表大会、工代会的筹备和会务工作。
4.参与组织工会干部的培训工作。
5.完成领导交办的各项工作
(三)生活保障
1.负责每年的帮困、慰问、冬送暖夏送凉工作。
2.负责职工医疗休养工作。
3.负责组织开展捐款捐物工作。
4.做好寒暑托班工作和关心职工子女就学困难问题。
5.负责职工安全生产、劳动保护的督查与劳动人事争议工作。
6.负责职工补充医疗保障工作,并做好登记备案。
7.完成领导交办的各项工作。
(四)老龄委
1.负责退休职工的手续办理。做好每年的迎送工作。
2.负责退休职工的医疗保障和生活帮助。
3.负责组织退休职工的日常管理和活动安排。
4.负责组织退休职工每年一次的体检。
5.负责组织退休职工重阳节联谊活动。
6.负责主持退休职工追悼会等相关工作。
(五)职工文化、文体活动
1.组织、策划医院各类文娱和体育活动,落实工会文娱体育活动安排,做好群众文体活动的推广和竞赛。
2.组织职工参加州、师、市、区、的各项文体工作,做好比赛的各项工作。
3.负责大合唱队、小乐队等文艺体育小组的管理。
4.负责工会俱乐部的日常管理及其财产(固定资产)的保护与管理工作的督促。
5.负责制订文体经费预算,并负责文体器材的采购、保管、维修、发放使用,建立器材台账,确保账物相符。
6.做好工会阅览室报刊的征订工作。
7.完成领导交办的各项工作。
(六)宣传工作
1.负责工会宣传材料的编写及材料提供,负责工会活动报道,并向院报和师工会供稿。
2.协助做好“劳模”、等先进的评选、材料撰写、表彰及宣传工作。
3.做好会议记录、起草日常的文字材料和大事记的记录。
4.负责工会网页内容的上传与维护工作。
5.负责工会活动的摄影工作,做好工会各类图片的收集、整理分类。
6.负责征集部门工会的宣传稿件。
7.完成领导交办的各项工作。
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