工作报告的写作.ppt

工作报告的写作 宁波大学 周春英 工作报告的概念 工作报告是指向上级机关汇报本单位、本部门、本地区工作情况、做法、经验以及问题的报告。或有关部门和领导机构按法定程度和工作需要向特定会议所做的报告，统称工作报告。 工作报告主要是在汇报例行工作或临时工作情况时使用，是报告中常见的一种，除工作报告之外，报告还有情况报告和答复报告两类。工作报告具有主动性和阶段性，是一种最基本的告知性上行文。工作报告写作属于应用写作中的公文写作范畴。 工作报告的分类 （1）会议报告。即本部门、本单位的工作进行到某一阶段，向某种会议就工作状况、主要成绩、经验教训、存在的问题和下一步打算等所做的报告。 会议报告的基本要求是：全面回顾本部门、本单位某一阶段或某一方面的工作，成绩要讲够，问题要讲透，并从中得出应有的经验、教训，进而提出下一步工作的指导方针、任务和措施，提交会议讨论、修改和审定。  这类报告具有总结性，指导性和号召性。  报告的内容要全面充分，思路要清晰，观点明确统一。要将本单位的工作情况研究透彻，做充分的调查；文章要结构清楚，条理分明，详略适当，思路连贯；要讲究遣词造句，语言准确。 （2）情况报告。即下级同上级反映情况的报告。有如下几种类型：①本单位、本部门的工作到一定阶段时，向上级汇报情况，下情上达，使上级单位及时掌握工作进度，成绩与不足，困难与问题，及下一步打算等，以便能及时得到指导与支持。在写法上与会议报告类似；②就某一项专门工作而写的专题报告，在写法上除了写过程的结果外，重点应放在取得成绩和总结经验上；③向上级机关反映本单位发生的或与本单位有关的新情况、新问题的报告。这类报告写法自由，以陈述情况为主，郑重地写清楚事情的原委、性质和自己的看法，也可提出处理这一问题的意见，供有关领导参考。 写这类报告要注意以下几点：①对所反映的情况要调查核实，以免失实；②简明扼要，加以筛选、剪裁，不可啰嗦；③以叙述情况为主。  （3）答复报告。这是下级机关回答上级机关询问时的一种报告。其主要特点是上级机关询问什么，下级机关回答什么，一般不涉及上级机关询问以外的情况。 撰写答复报告，要求文字简明扼要，把问题说清楚即可  会议工作报告的写作 (一)标题、时间、称谓 1．标题  大会工作报告的标题，有单标题和双标题两种基本形式。  单标题有两种情况：一是由报告性质和文种构成，如《政府工作报告》；二是由会议名称和文种构成，如《在省直机关反腐倡廉动员大会上的报告》。  双标题是将报告主要内容或主要精神概括为一句话做为主标题，副标题则由报告人、会议名称、文种构成。如《高举旗帜把握大局进一步把反腐败斗争引向深入——××同志在中共××省纪律检查委员会第五次全体会议上的工作报告》。 2．时间  大会工作报告的时间位于标题之下正中，外加括号。 3．称谓  称谓在正文之前，顶左边书写，一般写为：“各位代表”，“全厂干部职工同志们”，“全体教工代表们”，党的会议，通常只写“同志们”。 (二)正文 1．开头  大会工作报告的开头，有下列几种写法：  报告人向大会提出审议报告的请求。这是在人民代表大会上政府主要负责人作工作报告时常用的格式。具体可写为：“现在，我代表××市人民政府向大会作工作报告，请予审议，并请市政协各位委员提出意见。” 阐明会议的意义和主题。这是党的代表大会工作报告常用的写法。 以《胡锦涛总书记在党的十七大会议上的报告 》为例： 现在，我代表第十六届中央委员会向大会作报告。 中国共产党第十七次全国代表大会，是在我国改革发展关键阶段召开的一次十分重要的大会。大会的主题是：高举中国特色社会主义伟大旗帜，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，继续解放思想，坚持改革开放，推动科学发展，促进社会和谐，为夺取全面建设小康社会新胜利而奋斗。 下面做了两段解释性的文字，例文1。 这样的开头，高屋建瓴，气度恢宏，体现了党的事业的必胜信念和乐观前景。  一、结构：简单明了，基本框架如下： 主体部分分为两部分： 一、 过去工作回顾 二、 未来工作展望 （以胡锦涛在党的十七大的报告为例） 二、报告的特点 1、 总结的客观性 ，对过去工作的总结非常客观、科学。2、 措施的可行性 ，对未来的展望或规划所作出的措施切实可行。3、 执行的约束力，规划制定出来之后，如何实现、什么时候实现都是有规定的，不是空口说白话，说过就算的。 4、 明确的目的性 ，会议报告，因为是针对某一次会议