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东莞市瀚威皮具有限公司 管理制度函
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公司快递收发管理制度
日期：201
编号
版次：A
制定： 人资部
核准人： 总经理
页数：2
1.目的：为了规范快递物品的收发管理，节约公司的快递成本，避免造成公司资料、产品和技术的丢失、泄密及浪费，特制订本制度。
2.範圍：
本公司所有人员
3.權責：
3.1管理部负责快递物品的收发管理；
3.2其他部门协助管理部进行本部门快递物品的发送、审核及接收。
4.定義：公司人员因工作需要，向外部寄送文件、资料、货物等其它物品。
5.流程图：
5.1快递接收
接收人签收快递物品前台登记并通知接收人前来领取前台
接收人签收快递物品
前台登记并通知接收人前来领取
前台代收或通知接收人
5.2快递发送
行政部主管审核或总经理核准部
行政部主管审核或总经理核准
部门主管审核
需求人/单位提出快递申请
保安依放行条放行前台依快递申请统一开放行条，留存快递
保安依放行条放行
前台依快递申请统一开放行条，留存快递寄单
前台预约快递公司，并在监控录像下封袋/箱
申请人将快递物品及申请送至前台并填写快递单
6.执行说明
6.1快递的接收
6.1.1允许代收的普通快递物品，前台签收后要登记在《快递签收登记表》中，并在半小时内通知接收人前来签收；
6.1.2 必须收件人本人签收的贵重快递物品或需付快递费的，由快递公司自行联系收件人，必要时前台协助通知；
6.1.3 收件人接到通知后应在4小时内到前台签收快递物品，且当天快递须当天领取。原则上不允许代签，特殊情况需代签的，代签人需负全部责任，逾期未领取行政部有权对物件作任何处置。
6.1.4 下班时间快递由保安代收，待前台上班后把物品和签收单交至前台。
6.2快递的发送
6.2.1公司职员寄发私人物品属个人行为，行政部不予受理，需另外开具放行条方能寄出物品；
6.2.2 需寄快递人员应先填写《快递申请表》，逐级签核至行政部主管，贵重或大数目物品需签至厂区最高负责人；
6.2.3 申请人将签好之《快递申请表》及要寄物品交至前台文员，并亲自填写《快递单》，双方在《快递发送登记表》中签字交接；
6.2.4 前台文员联络快递公司前来取快递，原则上每天上、下午各寄一次；
6.2.5 前台文员将在监控摄像头下将快递物品封袋/箱，并统一开放行条以便保安放行。
6.2.6 前台文员留存快递单据以备查、结算费用。
7.使用表單：
7.1《快递申请表》；
7.2《快递签收登记表》；
7.3《快递发送登记表》。
8.生效日期：本制度自2015年8月1起生效实施，适时检讨修订。
核准： 審核： 擬定： 罗超勇
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