某国际投资基金管理公司行政管理制度.doc

某某国际投资基金管理（北京）有限公司 PAGE \* MERGEFORMAT23 某某国际投资基金管理（北京）有限公司 行政管理制度 总 则 为使公司行政管理规范化、制度化，保证各项工作的顺利进行，提高工作效率，结合本公司实际，制定本办法。本规定适用于某某国际投资基金管理（北京）有限公司全体员工。本规定包括以下内容： 第一章 工作职责 第二章 基本行为规范 第三章 会议制度 第四章 办公环境行为管理 第五章 电话及邮件管理 第六章 办公设施及办公用品管理 第七章 报刊、书籍管理 第八章 公司公文处理方法 第九章 必威体育官网网址工作条例 第十章 印章管理 第十一章 钥匙管理 第十二章 档案管理 第一章 行政部工作职责 一、目的：加强公司办公管理，提高办公效率，降低办公成本 二、原则：行政管理贯彻 “规范、效率、效益”的理念 规范：以制度规范行政管理 效率：有助于提高整体工作效率 效益：减少资源耗费，降低成本 三、行政部的工作目标：做好辅助、服务工作。 辅助做到以服从为基本标准，充分发挥主观能动性，在不越权、不越职的前提下，正确领会领导意图，客观地估计实际情况。在日常工作中把握方针、路线、政策，不断开拓创新，做到辅助性与创新性高度统一。 服务就是：为一线服务，为各部门服务，为领导服务。做到准确、迅速、必威体育官网网址、实事求是、公平公正。让一线满意、各部门满意、领导满意。 第二章 基本行为规范 一、遵守国家的法律法规和公司的规章制度、规定。 二、各部门要发扬团体精神,加强理解与沟通,在工作与生活中互相支持，和谐合作。员工之间要互相尊重，以礼相待。 三、尊重领导，按职责办事，按分工办事，服从安排，积极按时做好工作。如工作中有异议，下级首先服从上级，下级可以保留意见或逐级反映，不准推诿，拖延，不得当众与上级争执，不得无正当理由不完成工作，由此而造成工作中的失误由当事人负责。 四、 公司内与同事相遇应点头行礼表示致意； 五、 上班时间不得随意闲逛,串岗,聊天,嬉戏打闹，不得讨论与公司业务无关的其他事情; 六、 不得在职场内大声喧哗,两个员工互相讨论时，可放低声音;三个或三个以上员工讨论问题时,须到培训室进行讨论,以免影响其他员工的工作; 七、 在日常工作中,做到对事不对人,而非对人不对事 八、 走通道、走廊时要放轻脚步，不能一边走一边大声说话，更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让，不能抢行。 九、爱护公物、节约用电、用水、用纸，反对浪费。 十、办公区域内禁止吸烟，吸烟须到指定地点。 十一、员工服装要整洁干净。工作时间不准穿拖鞋，不准穿戴与工作环境不相符、不协调的服装或饰品，不准穿运动装，男性职员不准穿短裤；女员工着装不可太过暴露。周一至周五员工须着正装。 十二、员工头发要经常清洗、勤理，保持清洁，男性职员头发不宜太长；指甲应经常注意修剪，涂指甲油要尽量用淡色；口腔要保持清洁，上班前不能喝酒或吃有异味食品；女员工化妆应给人清洁健康的印象，不能浓妆艳抹，不宜用香味浓烈的香水。 ?? 第三章 会议管理制度 一、公司办公会议分为管理工作会和部门工作会。 二、每周一下午3：00召开公司经理级以上管理工作会议，由总裁（或指定公司其他领导）主持，必要时指定人员列席。主要内容为：各部门经理对上周工作的回顾和检讨；出现问题后的解决方案及本周的工作安排和落实业务计划的达成。 三、每周五下午召开部门工作会议，由部门经理主持。主要内容是总结和改进本部门的工作情况，落实下周工作计划。 四、指定专人作好各类工作的会议记录，并整理存档。重要决议事项形成会议纪要，印发有关单位或人员。行政部人员对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。 第四章 办公环境安全管理规定 一、每天早9：00前各部门人员必须按考勤规定到指定地点指纹打上班卡，18：00后指纹打下班卡。 二、原则上所有员工必须在晚上20点前全部离开公司，有特殊情况需要延后离开公司的，须报部门经理同意后，提前通知行政部人员。 三、维护办公职场的卫生。各部门应主动做好办公场所的清洁,使用过的纸张,废物不得随意乱扔。每位员工有义务清理并保持办公区域的干净整洁,井然有序。 四、原则上不准在办公场所内就餐，或吃零星食品。 五、职场行政管理人员看到职场内地上有污渍应立即指示保洁员处理干净，当保洁员不在时，应亲自处理。确保公司卫生、整洁。 六、保洁员在规定的时间内清理办公职场卫生，处理垃圾。 七、安全管理主要针对防盗、防火灾、防失泄密等事故。 八、安全管理以部门为单位，重要资料（如电子版文档、纸质版文档等）、设施设备、贵重物品等请各部门员工妥善保管，如因疏忽导致的资料、物品丢失、损坏或泄密的，由当事人负直接责任，公司将视其情况给