开业活动冷餐会方案.ppt

鞋业协会项目品鉴会 活动策划案 目 录 活动要素 氛围包装 活动流程 活动详解 人员安排 活动预算 活动目的 活动对象 活 动 对 象 鞋 业 协 会 会 员 活 动 要 素 大溪地音乐冷餐酒会暖场活动 活动主题 活动时间 2015年10月24日 （暂定） 活动地点 大溪地项目营销中心 活动主办 活动承办 成都和盟置地有限公司 活动参与 主办方相关领导 项目目标客户 主办方工作人员 承办方工作人员 活 动 目 的 此次活动将为今后“大溪地”开展系列活动打下良好基础，使项目整体活动具有持续性和延续性。 对大溪地项目进行品推以及蓄客； 通过活动，给来宾留下深刻印象，扩大并加深目标受众对大溪地项目的认同和了解； 使来宾将这种对项目最直接的感官体验传递到更广阔的社交圈子，吸引更多的目标客户； 通过独特新颖的暖场活动，增强来宾体验感，提升项目知名度和美誉度，为产品销售奠定基础； 区 域 规 划 签到区：来宾签到，填写抽奖券及礼品券，活动结束时凭券领取随手礼 宴会区：来宾就餐及观看演出区，摆放餐桌餐椅 舞台区：进行节目表演及抽奖互动 冷餐区：以自助形式提供精美冷餐 奖品兑换区：奖品兑换及离场时领取随手礼 氛围包装之 氛围包装之 签到区摆放签到台和活动主题喷绘； 由礼仪人员引导来宾填写抽奖券并领取礼品券后入场。 氛围包装之 提供精美冷餐、点心及酒水饮料供来宾自由取用； 氛围包装之 使用高端宴会桌椅打造用餐气氛； 便于来宾舒适就坐，享用美食，欣赏音乐。 活 动 流 程 序号 流程 时间 负责人 备注 1 所有人员及物料到位 09:00 （具体负责人根据执行情况任命） 2 场地搭建及氛围营造 09:00-10:00 甲方协助 3 设备安装调试及完工巡检 10:00-10:30 清理安装垃圾 4 迎宾及签到、乐队暖场 10:30-10:40 注意服务及来宾体验 5 激情音乐开场及主持人口播宣传 10:40-10:50 演出开始前组织来宾就坐 6 主持登台、介绍活动内容及来宾 10:50-11:00 7 领导致辞 11:00-11:10 8 乐队演出 11:10-11:20 9 第一轮抽奖 11:20:-11:30 抽取二等奖 10 项目推介 11:30:11:40 11 有奖竞答 11:40-11:50 12 主持人宣布冷餐会开始 11:50-13:00 乐队演出暖场 13 乐队演出 13:00-13:10 14 第二轮抽奖 13:10-13:20 抽取一等奖 15 参观样板间 13:20-14:00 16 主持人宣布自由活动 14:00-14:40 17 主持人宣布活动结束 14:40-14:50 18 引导来宾领取礼品及离场 14:50-15:20 迎 宾 签 到 活动详解之 来宾签到，填写抽奖券，将副券投入抽奖箱，用于活动后续抽奖； 来宾填写后，领取礼品券，活动结束时领取随手礼后离场。 乐 队 表 演 活动详解之 专业乐队演唱动感歌曲，带动现场氛围。 现 场 抽 奖 活动详解之 现场共有二轮抽奖，送出二重好礼，回馈现场来宾。 有 奖 竞 答 活动详解之 现场共有三轮抽奖，送出三重好礼，回馈现场来宾。 有奖竞答 主持人在项目推介前进行有奖竞答环节宣讲； 展示有奖竞答环节奖品； 吸引来宾兴趣，提高推介效果； 项目推介后进行有奖竞答环节； 针对项目信息向来宾进行提问； 回答正确可以获得超值大礼。 活 动 礼 品 该图片仅供参考，购房抵用券由开发商提供并享 有最终解释权 （一等奖抽奖：2张） 该笔记本由开发商提供并享有最终解释权，有 奖问答答对者送 （5本） 活 动 礼 品 该图片仅供参考，红酒由开发商提供并享 有最终解释权 （二等奖抽奖：3瓶） 人 员 安 排 区域 人员安排 职责 所需物料 停车区 保安1-2名（甲方人员） 负责指挥停车和客户引导工作 　 签到区 迎宾及礼仪人员2名 负责客户签到、兑奖卷填写、嘉宾礼品券发放 客户签到表/礼品券 冷餐区 服务人员4名 负责冷餐区的秩序维护，为客户提供食品、水果、酒水饮料等 餐具/糕点/冷餐/水果/酒水 演出及宴会区 总控 负责活动现场的总协调 音响设备/活动相关设备/相关物料 主持人1名 负责演出主持及现场气氛调动 乐队人员5名 负责演出工作 联络员1名 负责协助主持人及其他区域对接工作 保洁人员2名（甲方人员） 负责活动区域现场清洁卫生 设备调控人员1名 负责现场音响设备的调控工作 奖品兑换区 工作人员1名 负责兑换人员身份确认，奖品发放，协助来宾填写领奖确认单、登记获奖来宾；兑奖区域的秩序维护工作 奖品 涉及环节 种类 备注 费用预算 涉及环节 种类 备注 费用预算