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美术馆藏品库房管理制度
一、藏品专人保管,日常管理各司其责,清库建档时全体人员协同进行。
二、藏品要按科学方法分类上柜,妥善保管。贵重的藏品,要设立专库或专柜,重点保管。
三、定期对藏品进行检查和核对,做到帐物相符,不出差错。
四、做好库房通风、除湿和驱虫工作,防止发生霉变。
五、库房内及其附近应保持整洁,禁止存放易燃易爆物品、腐蚀性物品及其他有碍藏品安全的物品,并严禁烟火。库房区无人时,应切断电源、水源。
六、保管员必须要密切注意库房内温度、湿度变化,定时测量记录,及时采取措施,确保库房内温湿度符合要求,以利藏品的保存。
七、定期对库房进行安全检查,发现不安全因素或发生文物损伤要及时处理并报告馆领导。
八、严守库房机密,建立《库房日记》。非库房管理人员未经主管领导或藏品保管部门负责人许可,不得进入库房。经许可者由库房管理人员陪同入库,并须进行登记。除上级部门对库房进行检查外,库房一般不接待参观。外来人员进入库房须经馆领导同意,入库时要由两名库房工作人员陪同,离开库房时要填写《外来人员进出库房登记表》。
九、库房钥匙管理实行双人双锁管理制度。库房门必须由两人同时开启,入库时必须有两名库房工作人员同时进入。库房钥匙使用后须入保险柜,不得携带出馆。不能交由别人代开门,发现钥匙遗失须立即向领导报告。
十、保管人员变动时应做好所保管藏品的清点核对和交接手续,并由分管领导监交。
十一、严格执行藏品出入库审批登记制度。藏品出入库要经过馆长审批,并履行严格的登记手续,交接双方填写《藏品出入库登记表》。挪动藏品时必须戴白手套,轻拿轻放,防止人为损坏。
十二、严防火灾,库内严禁吸烟。加强用电管理,非用电时间要切断电源,禁止使用取暖器、电水壶等电器。定期检查安全设备和消防器材,库房工作人员必须掌握库房消防器材的使用方法。
十三、定期检查、维护恒温恒湿设备、画柜以及其它库房设备。定期检查藏品情况,施放防虫、防霉药剂。认真做好库房温湿度记录、统计和分析工作,发现问题及时采取有效措施。
十四、出库时要关灯、关窗,检查各项设备运行情况,在确保没有安全隐患的情况下锁门。
十五、节假日要加封条。
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