洪源农林油茶加工厂仓库管理制度.doc

洪源农林油茶加工厂仓库管理制度 一、总则 1．仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分，是企业各种物资周转储备的环节，同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是：保管好库存物资，做到数量准确，质量完好，确保安全，收发迅速，面向生产，服务周到，降低费用，加速资金周转。 2．根据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划，合理布局；内部要加强经济责任制，进行科学分工，形成物资分口管理的保证体系；业务上要实行工作质量标准化，应用现代管理技术和ABC分类法，不断提高仓库管理水平。 3．对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责，对物品物料的实行分区存放管理，确保库容库貌；定期或不定期向财务部报告存货质量情况及呆滞积压物料的分布，按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。4．做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作；二、物资验收入库存 5．物资入库存，仓管员要亲自同交货人办理物资交接手续，核对清点物资名称、数量是否一致，按物资送货上门的要求签字，应当认识签收是经济责任的转移。 6．物资入库存，应先入待验区，未经检验合格不准进入货位，更不准投入使用。送检时开《送检通知单》交品质部签字送检，《送检通知单》一式两联一联交品质部门一联存根不能当时确认的仓管应在送货单上签“数量已核品质未确认。 7．材料验收合格，保管员凭送货单所开列的名称、型号、数量、计量验收就位，入库单各栏应填写清楚，入库单一式三联，其中第一联为入库依据留存，第二联上交财务第三联会同送货单一起交采购部作为付款凭证。。 8．不合格品，应隔离堆放，严禁投产使用，待品质通知采购部门和供应商特采分选或退货分选的良品入库 不良品填写退货单给供应商并要求补货9．验收中发现的问题要及时通知仓库主管和经办人处理。三、物资的储存保管 10．物资的储存保管，原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库，并根据仓库的条件考虑划区分工，凡吞吐量大的如茶子、茶油应落地堆放，周转量小的如维修配件等货架存放，落地堆放以分类和规格的次序排列编号，上架的以分类四号定位编号。 11．物资堆放的原则是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根据货物特点，必须做到过目见数，检点方便，成行成列，文明整齐。 12．仓管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。因此坚决做到人各有责，物各有主，事事有人管。仓库物资如有损失、贬值、受潮、霉变、报废、仓管员负有失职和经济责任。，仓管员不得采取“发生盈时多送，亏时克扣”的违纪做法。 13．保管物资要根据其自然属性，考虑储存的场所和保管常识处理，加强保管措施，使企业财产不发生保管责任损失。同类物资堆放，要考虑先进先出，发货方便，留有回旋余地。 14．保管物资，未经仓库主管同意，一律不准擅自借出。 15.仓库设施、用具、杂物如叉车、地台板、装载容器、竹筐、清洁工具等，在未使用时应整齐地摆放于规定位置，严禁占用通道或随意乱丢乱放。现场(包括办公场所及库房)整洁、干净，如有废纸等废弃物或发现较多灰尘时随时清理、清扫，符合仓库管理要求。 四、物资发放 16．按“推陈储新，先进先出，按规定供应，节约用料”的原则发材料。发料坚持一盘底，二核对，三发料，四减数的原则。对贪图方便，违反发料原则造成物资失效、霉变、大料小用、优料劣用以及差错等损失，保管员应负经济责任。 17．领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量、零件名称或材料用途，领料人签字。属计划内的材料应有材料计划；属限额供料的材料应符合限额供料制度；属规定审批的材料应有审批人签字。同时，超费用领料人未办手续，不得发料。领料单一式三份仓库和领料人各一份，上交财务一份。 18．调拨材料，保管员要审查单价、货款总金额并盖有财务科收款章时方可发料。发现价格不符或货款少收等，应立即通知开票人更正后发货。 19．对于专项申请用料，除计划采购员留作备用的数量外，均应由申请单位领用。常备用料，凡属可以分割折零的，本着节约的原则，都应折零供应，不准一次性发料。 20．发料必须与领料人和接料车间办理交接，当面点交清楚，防止差错出门。21．与车间领料组及采购员密切配合，做好生产物料的调度工作，切实履行物料储备和配送的物流职能，并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况。 五、安全防护22. 仓库内一律严禁烟火。工程焊接等需事先报批且做好防范措施，专人专责管理。23. 仓库必须按规定设置消防器材并定期检查、修护、补充；严禁堵塞消防通道、设施及器材。24. 保证库房通风、干燥，做好防盗、防锈、防水、防潮、防虫、防尘等工作。25. 严禁将易燃易爆物品带入仓库。对应进仓管理的易燃易爆物品应放置于符合安全管理要求的独立的库区。26. 不得