进一步规范和健全房屋征收拆迁档案管理办法.doc

PAGE PAGE 1 进一步规范和健全房屋征收拆迁档案管理办法 一、本市范围内依法组织实施的房屋征收及拆迁项目，均应建立房屋征收拆迁档案管理的组织机构和相应的管理制度。 　　二、市档案局会同市房屋征收办公室（以下简称市征收办）负责全市房屋征收拆迁档案管理工作的监督、指导和检查；各镇（街道）及其征收拆迁指挥部（以下简称指挥部）负责房屋征收拆迁档案的日常收集、保管、整理和移交工作。市房屋征收拆迁事务所负责全市房屋征收拆迁档案的具体接收和接收后的管理工作。 三、各镇（街道）及其指挥部应对房屋征收拆迁工作过程中的所有文字、影像等资料，进行收集整理，并按规定建立档案。凡经市政府批准建立的指挥部，必须明确专人负责房屋征收拆迁档案资料的收集、整理、立卷、保管和移交工作。 四、各指挥部所保管的档案，应分年度移送市征收拆迁事务所管理，移送时间为每一年度的次年5月底前。各指挥部移送的档案，必须是经立卷整理、归类明确的档案资料。其中照片、影像等特种载体档案，应主题明确，配以相应的文字说明和标识。 市征收拆迁事务应当为指挥部档案移交提供方便，接收档案后应按规定办理移交手续，出具移交清单以备查阅。 五、下列房屋征收拆迁资料，各指挥部应当收集整理后形成案卷，并向市征收拆迁事务所移交： （一）指挥部有关的各种规章制度：如会议制度、工作制度、财务管理制度、内部分工等文件；指挥部制发的大事记、部务会议记录、会议纪要等；指挥部向市级领导汇报的各类汇报材料；指挥部制发的涉及征收拆迁的各类《通知》、《通告》、《提示》、《告知书》等；《入户调查通知》及调查情况结果公示资料；《听证会通知》及签到册、听证会议记录或听证会议纪要。指挥部或有关部门制发的《拆迁公告》、《通告》、《告住户书》（当面送达的要有送达回证）；指挥部或相关部门制发的有关征收拆迁补偿方面的《补充规定》；《入户调查表》；评估机构的分户评估报告及送达回证，分户评估报告的公示及公示情况照片。 （二）有关征收项目的申请资料：如征收项目申请表，市发改、国土、规划部门出具的相关证明，规划部门的红线图、补偿资金证明及安置房落实资料；保障性安居工程和旧城区改建项目列入市国民经济和社会发展年度计划的证明材料等。 （三）有关拆迁项目的报批资料：如集体所有土地上房屋拆迁实施方案、省政府的土地征收批复文件、规划红线图、补偿资金证明及安置房落实资料等。 （四）市政府有关《房屋征收决定》及媒体公布情况；有关部门制订的国有土地上房屋征收、征收集体土地房屋拆迁的《实施方案》及公告；国土部门有关土地征收方案获批后的公告；征收补偿方案（征求意见稿）及征集意见修改后有关情况公布材料。 （五）未登记建筑认定书（或有关部门确权意见）。 （六）公开选取评估机构的通知、评估机构选定结果的公示及选定结果的《公证书》；委托评估机构的《委托合同》；有关部门公示征收拆迁政策、公示房屋评估结果的公示材料及证据。 （七）有关安置房源的资料：有正式文件或房源提供单位确认意见并盖章的房源基本情况，如房屋套型图、小区总平面图、配套附属用房及设施情况、房屋建筑面积及说明、建筑层数及层高等情况说明；安置房源有关资料的交接清单及交接纪录（交接双方经办人、负责人签字确认）。 （八）被征收拆迁房屋的土地、房产权证注销清单。 （九）《拆迁裁决书》方面的有关资料：裁决申请书及附件、调解记录、听证会记录或会议纪要、裁决书及裁决书送达被拆迁人的回证等。 （十）《征收补偿决定》方面的有关资料：补偿决定《申请书》并附结算清单、发改部门证明文件、规划部门证明文件、国土部门证明文件、有关银行资金证明、安置房建设批准的相关资料、征收项目列入国民经济和社会发展年度计划的须提供国民经济和社会发展计划草案报告及决议、补偿方案论证结论书及签到册、公告《补偿方案》（征求意见稿）和照片、《补偿方案》征求意见情况的通告、风险评估报告及签到册、拟征收房屋调查结果公告材料和照片、市政府的《房屋征收决定》、征收区块的《补偿方案》、公开选取评估机构的《通告》及照片、评估机构选定的《公告》及照片、评估公司营业执照及资质证书及法定代表人身份证复印件、征收评估委托合同、征收房屋比准价《评估报告》、安置房屋比准价《评估报告》、被征收人的基本信息、房屋征收住宅调查表、土地使用权确认表、房屋产权证、土地证档案资料、房屋产权面积核定单、走访记录、协商记录、分户评估报告，送达回证，公示及照片。 （十一）申请司法强制的有关资料：国土部门《裁决书》、市政府《补偿决定书》、被征收人或被拆迁人身份和房屋权属证明、双方当事人协商记录、调解记录、货币或调产（产权调换）补偿安置落实情况证明、补偿安置政策等。 （十二）司法强制执行方面有关材料：法院受理通知书、法院组织调解记录、限期搬迁通知书及送达回证、强制搬迁应急预案、强制搬迁实施方案，强