电力企业档案管理2015年度工作总结及2016年度工作打算.doc

电厂档案管理2015年度工作总结及2016年度工作计划 2015年度工作总结：转眼间2015年即将结束，?经过一年来的不断学习，以及领导、同事的关心和帮助，已经完全融入到了西乌金山电厂这个集体中，个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。现将我一年来的工作情况简要总结如下: 一、以踏实的工作态度，适应档案管理工作的特点 　　档案管理是企业的一个重要组成部门，电力企业基建期的档案资料是指在整个建设项目从酝酿、决策到建成投产（使用）的全过程中形成的、应当归档保存的文件，包括基本建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的文件材料，这就决定了档案管理工作的繁琐性。在这一年里，与各部门积极协调配合将归档的材料整理归档。 二、加强学习，注重自身素质修养的提高 　　在这一年里通过学习，不断提高了自己的工作水平。工作中，能从单位大局出发，从单位整体利益出发，凡事都为单位着想，同事之间互帮互助，并保持融洽的工作气氛，形成了和谐、默契的工作氛围。对档案工作，能够提前思考，做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。 三、坚持做事先做人，努力做好日常工作 　　基建期档案管理，工作情况如下： 1、前期纸质文件方面： 电厂一期**MW项目的前期文件***份，二期**MW扩建文件*份，风电项目文件*份已保存归档，编制电脑索引目录，重要文件扫描保存； 2、招投标、合同方面：第一批、第二批、第三批、第四批、第五批主要辅机及服务采购招标文件共**卷（其中第一批**卷、第二批**卷、第三批**卷、第四批**卷、第五批招标文件21卷），投标文件105卷（第一批32卷、第二批23卷、第三批15卷、第四批14卷、第五批21卷）各类主要施工机械投标文件齐全，设备中标通知书95份。合同及技术协议167份。 3、图纸、联系单方面： 截止今年施工图累计618套（土建155套、热机98套、电气87套、运煤59套、水工54套、暖通51套、热控44套、化学37套、除灰22套、除渣8套、岩土1套、结构1套、工程测量1套）；锅炉厂家图纸累计86套，汽机厂家图纸108套，空冷岛图纸11套；图纸、联系单、设计更改通知单、会议纪要等均及时下发并做好登记按专业保存； 4、设备资料方面： 将设备厂家开箱资料严格按照《科技档案案卷构成一般要求》及《文件整理细则》规定进行分类，截止目前整理设备资料115卷{91（燃料专业）21卷，92（锅炉专业）19卷，93（汽机专业）10卷，94（电气专业）56卷，96（化学专业）3卷，990（采暖专业）6卷}。电脑录入索引目录，案卷内均有卷内目录。 5、管理制度方面：电力建设项目档案管理遵循集中统一管理、统一领导、统一的规章制度、确保档案的完整、准确、有序、规范、安全的管理制度。对档案管理制度进行完善，确保档案管理工作井然有序的开展。 　　总之，我将更加努力工作，不断提高自身素质及工作能力。 2016年度工作计划： 一是改善工作环境，提高工作效率，保证日常管理工作的顺利进行； 二是做好各项重大活动，非纸质档案材料的收集归档工作，单位各部门要严格按照《归档范围》的规定完成档案材料的移交任务,基建期各部门档案归档范围(见附件1)。 三是综合档案室除完成正常接收、提供利用任务外，加大对外宣传力度，提高全体人员的档案意识、将散存在档案室外的资料征集进室。 四是将收集的档案严格按照0-9类进行分类(见附件2)、组卷、归档。 随着工程建设的进展，档案管理工作即将面临竣工档案的管理工作，严格按照《国家重点建设项目档案管理办法》对档案进行整理，档案验收将在竣工验收3个月之前完成，确保达标投产前档案验收的成功。 附件1 基建工程档案管理归档范围划分 建设单位各职能部门在各自的职责范围内做好本部门的科技档案管理工作，设立档案员，负责本部门形成资料的收集、整理、组卷、归档工作，专业人员在工程结束或调离岗位时，要向部门负责人或档案员移交资料。各职能部门具体职责如下： a)工程部：负责工程前期文件、工程管理性文件、征等文件的收集、整理和归档、负责各专业的图纸、设计基础材料、设计文件、设计变更、工程联系单等文件的收集、分发、整理和归档；负责有关技术性的来往传真、信函的收集与归档；负责有关本专业的会议纪要的收集和归档；负责对本工程项目各参建单位归档的施工文件、竣工图和调试文件进行审核，确保其完整、准确可靠，并在有关的工程竣工验收单及质量审核表上签字。 b)计划物资部：1.负责各类合同、协议、招投标文件、工程预概算和决算等文件收集、整理和归档。 2.负责设备及材料招投标文件、有关技术性的来往传真及信函、设备开箱资料、材质证书、产品合格证、设备材料装箱清单、货运清单