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初级中学总务处工作总结
初级中学总务处工作总结
总务处在校长室的直接领导下,在各处室的配合和广 大教师的支持下,经全体工作人员共同努力,围绕学校工 作计划,本着为教育教学服务、为师生服务的宗旨,增强 服务意识,不断提高服务质量,尽职尽责,努力工作圆满 地完成本学期工作计划。现将工作总结如下:
一、积极配合,做好服务。
工作中树立全局观念,只要教育教学工作需要的,无 条件服从。积极主动地配合各部门做好服务保障工作。分 别为各处室、年级部的考试及校长室牵头的各种活动和会 议做好会场布置、环境卫生整治、校园美化建设等一系列 后勤服务工作,使每项工作得以顺利进行。
不断学习、不断创新、不断进步;总务后勤服务工作整 体水平得到大幅度提升。改变了服务的心态,转变了服务 的态度,愉悦了服务的心情。把巡查校园当成“散步”,既
锻炼了身体,又完成了巡查工作,防止可能出现的安全隐 患。
做好服务,需要“创新思维”。
征用了行政综合楼二楼学生阅览室对面的办公室,做 为“校产管理员”办公室。把后勤服务人员相对集中,便 于为师生服务。把原来的保洁员办公室改为:“报刊发行室 和“办公用品库房”:一个办公室,两种用途。巧妙设计, 合理利用。
克服家庭困难和天气炎热等不利因素,号召全体后勤 服务人员尽可能地利用暑假做好新学期的各种准备(维修出 新、物资准备)。军训服务全方位,新生报到必须来。付出 的成本,高于学校支付的加班工资。一些同志上下班的汽 油费超过了 50元/天,而加班费只有50元/天。在市场经 济的氛围里,没有强烈的责任性和事业心,是做不到的。
平时的早早晚晚,后勤同志的付出很少计算“加班费”。 大部分后勤同志都是周一到校,周五离校。大部分时间就 是“以校为家”,服务的时间自然就多出很多……与人方便 自己方便,这是后勤同仁共勉的信条。
带头节约,从节约纸张开始。总务后勤所有的纸质打 印稿,都是双面打印。只需一面打印的,除特殊要求外, 我们都是用前面余留下的打印纸(已经打印了一面)。
二、财务工作,力求规范。
能正确执行预算、厉行节约,严格执行会计(财务)制 度。实行收费项目及标准公示制度,对收费项目或标准有 变化时,如这次经过区物价局审核调整了住宿生住宿标准, 由2⑻元/学期。人,调整为350元/学期。人。出示区物价 局审批文件,做必要的说明工作。
认真做好收费相关准备工作,精心组织开学收费工作。 所有缴费全部通过银行,直接缴入学校财政账户。开学报 到时学生凭借缴费单注册,以班级为单位由先通过总务主 任审核,再由会计复核汇总,最后打印票据入账,无差错 地完成缴费工作。对于缴费过程中学生出现的错误,及时 修正。所有退款(误交的),全部采用银行转账支付,拒绝 现金支付。本学期收费工作创造了近几年最好的成效:结 账早、误差小、无漏缴。
本学期对于老师的大额报销(500元以上),已全部采用
转账支付方式完成报销兑付工作。
坚持规范的财务审批手续:一把手审批制度;严把报销 票据关。
三、 食堂超市,严管不懈。
进一步规范食堂超市管理,食品(商品)采购,确保质 量和卫生。拒绝“三无”产品和过期食品,严防食品中毒。
坚持月报月结,服务单位的水电费、垃圾处理费、管 理费等及时收回。在确保为师生服务的同时,收回学校的 投资成本;为学校的可持续发展做好资金储备。
四、 环境卫生,营造氛围。
本学期新建“垃圾中转站”,既注重垃圾中转站的外观 设计(庭院式),又考虑了师生倒垃圾的方便;使之成为校园 一景。
在学生做好卫生包干的前提下,安排保洁员及时清理 学生保洁未到位的区域。及时修订保洁员工作职责,奖勤
罚懒,绩效考核。
从老校区移栽具有代表性的树木,传承学校文化。校 园绿化面积达到规划设计要求:42%。
五、安全工作,常抓不懈
安全工作责任重于泰山,在工作中把安全工作当做头 等大事来抓,防火、防盗、防事物中毒(投毒)、防设施设 备的意外伤害等工作从不松懈,积极配合德育处安保办定 期或不定期地检查(巡查)校园安全服务与保卫工作。牢记 “责任重于泰山”,确保师生人生安全和正常的教学秩序和 生活秩序。
进一步明确“水电值班”的工作职责,要求:规范操 作;责任到人;坚守岗位;落实到位。“不能发生因为照明原 因(灯泡不亮)出现的意外伤害”,成为电工的服务理念和强 烈的工作责任心。
自来水管道是否安全直接关系到师生的生活,学校里 大部分是住宿生,对自来水的需要不容忽视。安全供水也 是节约能源的重要举措,客观上也节约了有限的办公经费。
六、人员锐减,困难重重。
招聘的水电工离职;兼职“总务仓库保管员”的老师因 为有女老师“生产”需要顶编而离开;老职工周发龙突发疾 病休息。原来就不富余的岗位,陡然出现人手“紧张”。积 极应对,临时招聘“退休职工”顶岗。总务组长兼职原来 周发龙负责的“
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