101计算机管理信息系统的建设规划书.doc

杭州景岳堂药材有限公司（筹） 计算机管理信息系统的建设规划书 一、项目背景 杭州景岳堂药材有限公司是根据国家有关规定，按照现代物流要求筹建的新型医药流通商业企业。计算机信息化管理要求：吸取必威体育精装版的信息处理技术和先进的现代管理思想，高度融合现代物流设备的系统集成；即博采众长，又充分考虑未来发展趋势，以全新理念来设计和怪话管理软件。它不仅能为经营管理提供良好的决策基础，提高企业的运作速度和工作效率，而且能够为有效地按照GSP的要求控制业务流程提供支持、以减少不必要的支出提供依据，同时还能为企业GSP认证提供良好的数据基础和经营记录。 开发商背景 杭州佳点科技有限公司注册于杭州高新技术开发区，2002年被认定为高新技术企业。公司设有软件开发部，计算机网络部、工程技术部、市场营销部、财务部、售后服务部等部门。 杭州佳点科拥有一支高素质、经验丰富、技术精湛的专业工程技术人员和高级管理人员队伍，汇聚了长期从事信号检测与处理、智能仪器与系统、网络通信、自动控制、软件挨罚以及网络工程等专业的精英。 杭州佳点科技公司一直致力于医药企业计算机综合管理信息系统的研发、推广工作，为努力提高医药企业的信息化建设作出了自己的努力。在多年调研开发的基础上不断总结和完善，成功的推出了医药批发综合业务管理、零售连锁管理、GSP质量流程管理等多重版本的流通软件产品系列。并拥有医药商业企业几十家成功应用案例，目前浙江省内用户数居同类产品前列。 企业组织架构和人员配备 我们建设了连接业务中心和库区的覆盖整个公司范围的局域网络，按标准建立了“中心机房”，并在公司行政管理上设置“信息中心”部门，专职管理计算机硬件和软件系统。 配备了中央数据处理器（服务器）：PowerEdge 12G T620（戴尔） 添置了13台计算机。 计算机分布如下图： 部门 配置数量 备注 总经理室 1 副总经理室 1 信息中心 1 质管部 1 办公室 1 仓库复核 3 销售开票 1 验收养护 1 购进记录 1 财务部 2 系统特点 1.1集中式数据库管理机制 公司下属的业务、财务部门虞仓储部门分布在不同的地点，而且随着业务不断发展，未来公司还将从规模效益和地域双方面继续扩张，而公司的管理又要求能及时地反映业务的进销变化，准确地进行成本跟踪，随时进行各种统计分析，逐步向统一进货，就近配送的模式靠拢。因此，系统必须能够几时调整管理架构，数据存放的方式应能即时体现各地业务的变化和数据的汇总，所以，数据库我们采用最先进的Oracle 10g数据库和应用服务器，采用分散客户端操作，统一数据库处理和记录的方法，在保证客户端和服务器（数据库）实时连接的情况下，来运行整个系统，并完成实时的控制和分析，以更好地为企业服务。 1.2建立完整的用户授权访问机制 采用计算机管理系统，对部门、人员、上下级关系等踢出了更严格的权限要求。企业中流动着大量敏感的数据，不能在内部网完全公开。查看和使用这些数据，均需要足够的授权。不同用户登录，根据角色和权限不同，应显示不同的界面和数据，将每个业务人员的操作权限，牢牢控制在预计的范围内。 1.3面向现代管理理念的业务流程优化和重组 本系统注重整体流程最优的系统设计思想，面向企业供需链来设计流程，以组织依流程定而不是流程依组织定的原则，充分发挥每个部门及每个人在整个流程中的作用，达到从职能管理到面向业务流程管理的转变，利用现代信息技术协调分散与集中的矛盾，建立起一套完整适合计算机管理的流程体系： 规范基础管理 理顺和优化业务处理流程 客观设置流程中的岗位 清晰描述各岗位的职责 完善保证职责有效完成的制度体系 建立考评岗位工作情况的定量指标体系 1.4版本的统一性和用户操作的个性化 软件体系结构的优劣，衡量标准的依据是系统的整体一致性、规范性、重组性、扩展性、可靠性、安全性。每家企业在经营模式、管理模式、客户对象等诸多方面是不同的；经营理念，管理理念，创新意识就更难统一，而且还在不断延伸、发展。 所以，我们在版本统一的前提下，保留了多重流程模式，以适应不同客户的经营、管理模式和理念以及创新意识的特殊需求。 本着引导客户，规范管理，服务客户的原则，在不违背各项相关 法律法规以及管理制度的前提下，不同的客户可以通过对流程控制点的不同的设置，以体现客户的经营特点，适应客户的业务需求。我们在销售软件产品的同时，更大程度上是在销售我们的软件应用解决方案，我们对行业应用软件的理念是“交流+咨询+培训+服务”。随着技术的产生、应用，我们可以做到“没有最好，只有更好”。 1.5在业务流