店铺 员工工资发放流程_合同协议_表格模板_实用文档.doc

石狮市赛琪体育用品有限公司 文件编号： 直营店员工工资发放流程 生效日期： 版次：A/1 共3页，第1页 1、目的：规范直营部终端店铺员工工资发放流程，保证工资发放完整、准时。 2、范围：适用于直营部所有终端店铺 3、流程图： 店铺负责人 店铺负责人 制作考勤表 人力部核对 并录入数据 财务部做账 生成工资条 各项扣款 人力部将工资 条较交财务 财务部出纳发放工资至员工 相关领导 审核签字 总经办统计 店铺考评成绩 区域主管核 对考评成绩 总经理 审核签字 区域主管 审核签名 店铺负责人 收集考勤信息 反馈信息收集 人力部发放工 资条到区域主管 区域主管发放工 资条到店铺负责人 负责人发放工 资条至店铺同事 财务部提供店铺盘点进销存 区域主管 报送考评成绩 4、流程作业说明： 4.1店铺负责人收集考勤信息：店铺负责人于每日根据员工上班情况在考勤表上如实登记考勤信息。 4.2店铺负责人制作考勤表： 4.2.1考勤表上应体现考勤月份店铺总业绩、目标，考勤月份个人业绩、目标、职位、工龄、卡号、户名、考勤情况、异动情况等正确信息，于每月4日提交上月考勤表给区域经理。 4.2.2为保证员工工资及时完整的发放到员工手中，员工工资卡必须是本人帐户，如因特殊情况不能办银行卡的，可书面申请将工资汇入直系亲属帐户，申请本人和直系亲属需签字、身份证号码或户口簿号码、可联络的联系电话；员工工资不允许汇入公司员工帐户或员工代领工资；如员工欠店铺爱心款、水电费、找同事借款等情况可以在填写申请后，由双方当事人签字、店铺负责人、区域经理审核签字，并附欠款人联系电话，在人力组长核实后可将所欠金额的工资汇入被欠款人帐户，工资余额仍汇入本人帐户。 4.3区域经理审核签名：区域经理收到考勤表后应审核所填信息是否属实并签名确认，于每月5日提交上月考勤表给人力部。 4.4人力部核对及录入数据：人力组长收到考勤表后应审核所填信息是否属实，并将信息录入电子工资表内，上报直营部经理审核确认后，于每月12日前上报财务部。 4.5区域经理报送考评成绩：区域经理每月18日将本月1-17日店长自考的两份考核表、主管对店铺考核的一份考核表上交区域检查人员；每月5日将上月17-31日店长自考的两份考核表、主管对店铺 石狮市赛琪体育用品有限公司 文件编号： 直营店员工工资发放流程 生效日期： 版次：A/1 共3页，第2页 考核的一份考核表、区域电子考核分数统计表、区域附加推销率统计表上交区域检查人员。 4.6财务部提供盘点数据：财务部每月15日前将上月店铺盘点进销存数据（电子版）提供给予总经办。 4.7总经办统计店铺考评成绩：每月18日前由总经办统计上月店铺考评成绩报直营部核对。 4.8区域经理核对考评成绩：区域经理核对上月店铺考评成绩是否正确，并将核对结果于每月19日前反馈给总经办。 4.9总经理签名确认：总经办于每月20日前提供店铺考评成绩上报总经理审核签名，报送财务核算绩效，交人力存档。 4.10各项扣款： 4.10.1 4.10.2 4.11财务部做账：财务部按照薪资方案，依据并审核电子考勤表、店铺考评成绩、各种扣款信息和其他相关资料做帐并生成工资条。 4.12相关领导签字确认：财务部于每月23日前上报工资条交直营部经理、总经理助理、总经理审核签字，并将工资条、电子版一同传送人力部。财务部对于工资推迟发放情况应提前两天书面告知人力部，由人力部向各区域经理传送，区域经理应在当天将工资推迟发放情况向各店长及店铺同事说明。 4.13人力部汇总并发放工资条：人力组长每月25日前根据工资条汇总户名、卡号、金额传送出纳，并将工资条传给相应区域经理。 4.14主管发放工资条：区域经理于当天将员工工资条发放至店铺负责人，店铺负责人将工资条发放到员工手中。 4.15出纳发放工资至员工：出纳根据工资汇总表于每月25日前发放工资至员工。 4.16反馈信息收集： 4.16.1当店铺员工对考勤产生质疑时应逐级向上级主管咨询，最后由 4.16.2当店铺员工对失货及其他扣款产生质疑时应逐级向上级主管咨询，最后由区域经理直接向直营 5、相关规定： 5.1区域经理未按时上交考勤表，每次罚款50元。 5.2人力组长未按时上交电子考勤表，每次罚款50元。 5.3区域经理未按时上交店铺考评成绩，每次罚款50元。 5.3总经办未按时上交店铺考评成绩，每次罚款50元。 5.4财务部未按时传送工资表及电子版，每次罚款50元。 5.5人力组长、区域经理未按时传送工资表至员工，每次罚款20元。 5.6任一环节导致工资推迟发放情况未及时传达至员工，该环节罚款50元。 6、使用表单： 6.1店铺人员使用： 6.1.1《考勤表》 6.1.2 6.1.3《工资补还欠款申请》 6.1.4《工资跨月补发申请》 6