一个好的OA表单的设计思路与经验.pdf

一个好的 OA 表单的设计思路和经验 海南佳时信息技术有限公司 2015 年 8 月 15 日 尹建华 目录 前言3 一、怎样做好的表单4 二、需求一致性设计5 1、客户需求的一致性 5 2、表单表头、编号和 Logo 的设计6 3、对客户需求的提炼和专业性角度优化 6 4、表单打印设置对表单设计的要求 7 三、表单美观性设计9 1、表单风格的统一设计 9 2、表单字体、颜色、边框的设计 13 3、表格尺寸的统一规范 14 四、技术性设计实现16 1、技术角度对表单内容和位置的调整 16 2、控件的选择和关联 18 3、保证表单控件大小和表格的对齐 20 总结25 前言 【关键词】：OA、流程、表单、设计、海南佳时、泛微 用过 OA 系统的人都知道 ，企业 OA 的管理，绝大多数都是通过流程来进行 规范和实现的 ，所以流程是 OA 系统中最常用也是最为核心的内容。而表单设计 又是表单流程设计的第一步（流程是第二步），也是最重要和最耗费时间的环节。 对于外行人员，可能觉得表单设计不就是一个表格吗，有什么难度？用 Excel 轻轻松松就可以画出一个表格来了。也有 OA 厂家的人为了宣传自己的产品牛叉， 向客户宣传他的流程表单设计多么简单，图形可视化操作很快就做出来了（其实 他心里明白，表单流程设计是 OA 设计里最花时间的，所以一再强调自己产品在 这方面设计起来很简单）。事实上，我们做过 OA 系统的人都知道 ，表单设计需 要考虑很多方面，想做一个好表单，绝对没有这么简单。下面，就我个人的经验， 给大家分享一下，希望对您有所帮助。 一、怎样做好的表单 一个好的表单设计，需要考虑客户原始需求的一致性、设计美观性，以及技 术性的实现多个方面 ，后面我们会详细介绍。这里想强调一个观点，永远不要指 望表单设计器能够设计出最好的表单。OA 系统自带的表单设计器可以帮助我们 进行初步的表单设计，比如设计表格，添加表单的控件，进行控件参数的基本设 置，如控件名称，控件的属性和控件间的关联（如时间日期控件与文本控件的关 联）等等。但是不要指望表单设计器能够设计出完美的表单，就我们了解的情况， 目前的业内的表单设计器都存在一些功能上的不足，比如设计器设计的表格和控 件的大小和最后预览、运行的大小不同，无法做到设计和运行的一致性。而且设 计器能够调整的参数有限，很多时候还要在表单的 HTML 代码中修改来达到设 计的最终效果。还有一个更为重要的原因，就是没有哪一个 OA 厂家和表单设计 器会给你提供表单设计经验，这个需要通过经验积累并形成表单设计规范，从而 指导后来者进行表单设计。所以，设计器的局限性导致了我们很难用他设计出优 秀的表单。 那么，该通过什么样的工具和方法设计出一个好的表单 ？就我的个人经验， 需要表单设计器、Excel 表格、表单 HTML 代码（在表单设计器中能够看到）， 以及表单设计经验规范四个方面结合起来。下面，我们结合表单设计的几个方面 分别介绍该怎样运用工具、代码和规范进行设计。 二、需求一致性设计 1、客户需求的一致性 一切的开始，都是从客户的需求出发的。在需求交流阶段，客户会提出自己 的想法，调研各个部门的现有的和有计划还没做的流程表单需求，同时会提供现 有的纸件表单给我们，让我们按照其进行设计。请记住，这只是客户的原始需求， 他们不懂实现技术，更为专业性的需求和调整还是需要我们后面帮助其挖掘和实 现。最后我们收集、整理后再跟客户进行确认。具体的需求交流技巧不是本文想 要表述的重点，这里仅以一个具体的表单开始，向大家介绍表单的设计过程。例 如，客户让我们做一个客户请假单，原始表单如下图： 假期申请表 申请人 申请日期 部 门 请假类型 期 限 从 日起至 日，共计 天 申请事由 部门意见 人事管理员 人力资源部 意见 分管领导意