excel表格信息的加工与表达.ppt

主讲人：越大娥;;课题导入;本课学习要点;3.2表格信息的加工与表达; ; 3.2.2 建立表格;列标;菜单栏;3、在工作表中输入数据;3、在工作表中输入数据;3、在工作表中输入数据;4、建立表格的过程——录入数据;第一周评比成绩表;4、建立表格的过程——录入数据;最终效果图;总结归纳;3.23 利用数值计算分析数据 ;2、常用函数 ;3、函数的使用 ; (4)在参数框中输入参数，一般系统会给出系统默认的参数。如 果对单元格或区域无把握时，可单击参数右侧“折叠对话框”按钮 ，以暂时折叠起对话框，显露出工作表，用户可选择单元格区 域（如：F5：H5），最后单击折叠后的输入框右侧按钮，恢复 参数输入对话框； (5)输入完参数后，单击“确定”按钮。在单元格中显示计算结果，编辑栏中显示公式。 ; 公式的复制 公式的复制可避免大量重复输入公式的工作，当复制公式时，若在公式 中使用单元格或区域，则在复制过程中应根据不同的情况使用不同的单元格引用。单元格引用分相对引用、绝对引用、混合引用等。 相对引用 Excel中默认的单元格引用为相对引用。相对引用是当公式在复制或移动时会根据移动的位置自动调节公式中引用单元格的地址。 例：在Excel中可单击“15”单元格，用填充柄向下拖出其佘同学的总分。其实这就是复制公式，单击“16”单元格，在编辑栏会发现公式自动变为“=F6+G6+H6”。用同样方法可求出每个同学的平均分。 ; 绝对引用 在行号和列号前加”$”符号,则代表绝对引用.公式复制时,绝对引用单元格将不随公式位置变化而改变. 混合引用 混合引用是指单元格的行号或列号前加上”$”符号,当公式单元格因复制或插入而引起行列变化时,公式 的相对地址部分会随之改变,而绝对地址仍不变化. 例: 求”合计”时用相对引用,而求”比例”时则必须使用混合引用. ;6、输入数据的几个特殊情况： ;5、数据的筛选与排序 ;3.2.3 利用数值计算分析数据;选定B6单元格，在工具栏中单击“函数”按钮，在粘贴函数对话框中选择“常用函数”的“Average”并根据提示，完成“纪律”平均???的统计。同样，求平均分也有三种方法： 方法一：插入——函数——average 　　　 方法二：在地址栏输入公式 　　　 方法三：常用工具栏上的命令 　　　思考：求平均分、总分都有三种方法，请同学们思考这三种方法的异同之处 ？ 　　　方法一是最常用的方法 　　　方法二通常适用于所求数据中含有复杂运算 　　　方法三是最方便的方法，需注意：所求数值区域必须连续，且都为有用数据，目标单元格必须紧挨数值区域。;用鼠标拖动填充柄方式完成“卫生”、“礼仪”两个项目的平均分统计。 下面，扩展一下排序的知识：对总分进行排序 　　　方法一：工具栏上的“降序排序“命令 　　　方法二：数据——排序 　　　思考：方法一与方法二的区别 　　　方法一常用于对单列数据进行排序 　　　方法二既可对单列数据进行排序，也可同时对多列数据进行排序 （5）完成数据的统计 　　　保存数据,以.xls格式保存，以便下节课使用。 ;任务3：统计“评优活动”各班三周总分和各周年级平均分; 计算总分,平均值！ ;3.2.3 利用数值计算分析数据;最终效果图;拓展学习任务;课堂总结;扩展延伸; 下课了。。。