管理信息系统对现代企业的作用及应用.docx

-- - 管理信息系统对现代企业的作用及应用 【摘 要】社会发展进入 21 世纪，网络和信息化以及渗透到社会生活的各个角落，特别是管理信息系统应用到企业之后， 使企业摆脱了落后的管理模式，走进了一个信息化、 科学化、现代化的新型管理时代。但是，仍有一些人对管理信息系统的认识不够，本文将就什么是管理信息系统、管理信息系统的功能、管理信息系统的作用、管理信息系统的实施进行阐述。 【关键词】管理信息系统；企业；作用 作为中国企业信息化的典型，海尔拥有非常现代的仓库，整个仓库有计算机管理，货物自动存取。进出货采用激光引导的无人运货车，上卸货用的是自动码垛机器人，该系统使得海尔的物流效率是其他同规模仓库的 5 倍。同时，海尔的采购也是通过计算机网络实现的。一个简单的实例可以看出，管理信息系统在企业生产经营过程所起到作用。 一、管理信息系统概述 （一）管理信息系统的概念 管理信息系统（ Management Information System--MIS） ，是一个以人为主导，利用计算机硬 件、软件及其他办公设备进行信息的收集、传递、存 贮、加工、维护和使用的系统。它以企业战略竞优、 提高收益和效率为目的，同时支持企业高层决策、中 层控制和基层操作。 （二）管理信息系统的内容 一个完整的 MIS 应包括：决策支持系统（ DSS）、工业控制系统（ CCS）、办公自动化系统（ OA ）以及 数据库、模型库、方法库、知识库和与上级机关及外界交换信息的接口。 （三）管理信息系统的分类 1.根据管理信息系统的功能、目标、特点和服务 对象不同，从层次上可以分为业务管理系统、管理信 息系统和决策支持系统。 从系统的功能和服务对象， 可分为国家经济信息系统、企业管理信息系统、事务型管理信息系统、行政机关办公型管理信息系统和专业型管理信息系统等。 二、管理信息系统的功能（一）数据处理功能 （二）计划功能 根据现存条件和约束条件，提供各职能部门的计划。如生产计划、财务计划、采购计划等。并按照不 同的管理层次提供相应的计划报告。 （三）控制功能 根据各职能部门提供的数据，对计划执行情况进行监督、检查、比较执行与计划的差异、分析差异及产生差异的原因，辅助管理人员及时加以控制。 （四）预测功能 运用现代数学方法、统计方法或模拟方法，根据现有数据预测未来。 （五）辅助决策功能 采用相应的数学模型，从大量数据中推导出有关问题的最优解和满意解，辅助管理人员进行决策。以期合理利用资源，获取较大的经济效益。 三、管理信息系统的作用 （一）整合信息资源 人、物资、能源、资金、信息是决定一个企业发展的五大主要因素，其中，人、物资、能源、资金是有形资源，是显而易见的，而信息则是无形资源，在网络和计算机高度发达的今天，信息资源对于企业的的重要性甚至要高于其他因素。只有掌握了信息，才能更好地利用其他有形资源，才能使企业的发展适应时代的进步。而管理信息系统则正是能够对各种信息进行搜集、整理、归纳、分析的这样的一个系统，能 够把信息进行整合，作为企业管理的基础数据。 （二）提供管理依据 管理信息系统通过对数据的整合和分析，可以把一些简单的数据和信息变成企业管理所需要的综合数据，这些综合的数据可以为企业的管理、决策提供依据，使企业的管理科学化、现代化。 （三）优化企业管理流程 一个好的管理信息系统，不仅可以使企业的管理 流程方便、快捷，使办公从传统走向自动化，而且可 以在管理信息系统的设计过程中， 从现代管理的角度， 科学分析企业的管理流程， 把一些繁冗的流程简化掉， 使得企业的管理流程变得科学。 （四）控制生产经营 管理信息系统通过对产品和客户的分析，可以科学地制定生产、销售计划，为企业的生产经营提供依据，控制资金流，节约成本，提高企业效益。 四、管理信息系统的实施 （一）管理信息系统实施的保障 领导重视。 一个管理信息系统的实施，必须有企业领导的重 视，管理信息系统一般投资相对较大、在初步实施阶 段也需要整个企业的适应，特别是管理信息系统给企 业带来的经济效益不是显现的，所以，只有企业领导能够充分认识管理信息系统对于一个现代企业的作用，高度重视，才能使管理信息系统的建设开好头。 2.部门配合。 管理信息系统的建设需要对各单位的管理流程 、 职能能进行详细的了解和设计，所以，企业内部的部门要积极配合系统的建设， 甚至是多个部门联合起来，为系统的建设提供基础材料，配合系统的建设。 加强培训。 一个现代化的管理信息系统，需要企业从上到下 多层级的共同配合，才能使其发挥其优势，所以，在 管理信息系统的建设和应用过程中，要不断地对使用 者进行培训，熟悉系统，提高综合能力，以充分发挥 管理信息系统的作用。 （二）管理信息系统实施的关键 符合企业实际。 管理信息系统的设计和建设必须基于企业的实际 情