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卷册
类目名称
文件资料内容
立卷单位
卷
册
第
一
卷
第一册
工程依据性文件
工程可行性研究报告及审批文件
工程立项文件
工程初步设计审查意见及审批文件
工程初步设计概算审查意见及审批文件
变电站土地征用合同、协议、审批文件及土地使用证
消防建审批文
水土保持方案的申报和审批文件
工程基建年度投资计划
与距离军用设施、易燃易爆物等的安全距离协议书
建设单位
所址审批文件
电业局
卷册
类目名称
文件资料内容
立卷单位
卷
册
第
一
卷
第二册
工程招标及合同文件
工程设计、监理、施工招标文件
工程设计、监理、施工承包合同文件
工程物资设备的招标文件及定货合同、协议
建设单位
第
二
卷
第一册
工程建设管理
文件
工程上级下达管理文件
工程建设管理大纲文件
工程技术、质量、安全管理文件
工程计经、财务和物资管理文件
工程档案管理文件
工程质量验收评级标准
工程达标投产考核标[2000年版]细则
建设单位
第二册
工程建设期管理
文件
工程开、竣工报告
施工图会审文件
指挥部协调会会议纪要
指挥部在工程建设期的文件
工程达标投产文件
安全管理及大检查文件
指挥部工程简报
建设单位
第三册
工程质量管理
文件
工程阶段性及竣工的质量及验收文件
消防验收意见文件
工程阶段性及投产前的质量监督检查申请及监督检查报告
成立启动委员会文件
工程启动方案
工程建设总结
建设单位
第四册
工程决算书报告
工程决算书文件
建设单位
第
三
卷
监理管理文件
工程上级下达的管理文件
监理大纲、规划、细则
工程开、竣工报告
监理对在工程建设期的文件
监理对施工承包商的整改或停工通知
施工承包商申报的技术文件及报告的审核文件
施工承包商资质特殊工程等申报文件
承包商各类试验报告
监理月报
工程监理总结
监理单位
第
四
卷
第一册
工程设计文件
工程初步设计概算书(或修编概算)
重大设计修改报批文件及相应的施工图预算书
建设单位
卷册
类目名称
文件资料内容
立卷单位
卷
册
第
四
卷
第二册
工程设计修改
文件
工程设计修改
工程材料代用设计通知单
施工承包商
第三册
工程设计竣工图
工程竣工图(按设计总目录顺序编制)
第
五
卷
第一册
建筑工程装置材料及预制件文件
水泥的安置性及强度试验报告
砂卵石的试验报告
砼配合比试验报告
砖、石的复试报告
建筑钢材的合格证、材质证明书、复试报告(机械、化学)、焊接试验报告
砼试块强度报告
预制件检验报告
施工承包商
第二册
变电一次设备
文件
主变、六氟化硫断路器、隔离开关、电流互感器、电压互感器、电抗器、阻波器、电容器、所用变压器、避雷器等一次设备的合格证、检验报告、开箱记录、备品备件、说明书、图纸、维护手册等资料文件
第三册
变电二次设备
文件
保护、控制、弱电设备、电气及热控仪表、微机监控等二次设备的合格证、检验报告、开箱记录、备品备件、说明书、图纸、维护手册等资料文件
第四册
通讯、远动、安控工程文件
载波、微波、光端机、远动、安控等二次设备的合格证、检验报告、开箱记录、备品备件、说明书、图纸、维护手册等资料文件
第
六
卷
第一册
工程施工管理
文件
工程开、竣工报告
施工组织设计
工程施工质量管理文件、质量措施
工程施工技术管理文件
工程施工安全管理文件及安全大检查文件
工程施工技术交底文件
工程施工协调会纪要
工程质量专检文件
隐蔽工程验收签证记录
工程施工质量事故及永久缺陷记录
施工承包商
第二册
建筑工程施工记录
基础、构筑物工程施工质量检查及评级记录
第三册
电气安装工程施工记录
电气一、二次及微机监控设备安装施工质量检查及评级记录
卷册
类目名称
文件资料内容
立卷单位
卷
册
第
六
卷
第四册
通讯、远动、安控工程施工记录
通讯、远动、安控等设备的安装、调试记录
施工承包商
第五册
电气调试工程
文件
电气一、二次及微机监控等设备、仪表的元件、分组、系统调试试验记录、试验报告
第六册
电气调试工程
文件
特殊试验报告
建设单位
第七册
工程竣工文件
工程竣工报告、申请验收报告
工程竣工验收签证书
工程竣工移交证书及移交清单
未定工程及需改进工程的清单
工程施工总结
施工承包商
备注
工程档案文件分卷册、分册整理、编制;册下可分为分册,由立卷单位根据内容多少划分。
7.1工程依据性文件:
7.1.1原件与复印件的问题。凡指挥部(项目部)的发文均应原件归档。收文:凡对方主送与抄送本单位的收文,均应原件归档。如若是转发文,直接隶属关系的文件应原件归档,后附间接关系的转发文可复印件归档。
7.1.2工程依据性文件要求收集齐全、完整。案卷必须遵循文件材料形成的规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同价值,便于保管和利用。
7.1.3征地
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