计算机学院硬件知识讲座活动策划书.docVIP

计算机学院硬件知识讲座活动策划书 　　一、活动主题 　　计算机学院硬件知识讲座 　　二、活动背景 　　开学一个多月了，同学们的学习已经开始步入正轨，为了让同学们更好的了解计算机硬件知识，同时拓宽理工大热爱计算机的学子们的视野，武汉理工大学计算机学院举办这次电脑硬件知识讲座。 　　三、活动目的 　　加深同学们对电脑硬件知识的了解，通过对硬件知识的学习为将来的理论课程学习提供一个良好的平台,让12级新生熟悉计算机硬件及内部构造，了解基本的电脑知识。 　　四、活动对象：主要是大一院内外新生 　　五、活动时间：XX年x月x号(星期x晚6点半) 　　六、活动地点：鉴三 201 　　七、活动流程 　　(1)讲座开始前25分钟科技部播放会场音乐，调试好话筒等设备。 　　(2)秘书部事先佩戴好工作证，负责社团人员签到 　　(3)义工部事先佩戴好工作证，并组织人员进场维持秩序，等人员差不多坐好后就发电脑知识小单子 　　(4)音乐停止，主持人张浩浩，王晴上台宣读开场白，介绍本次的主讲人向尧 　　(5)主讲人向尧上场介绍自己，并开始硬件知识讲座(2个小时左右) 　　(6)讲完后，主持人进行互动环节，宣布大家可以向主讲人提关于电脑方面的问题大概3个问题左右，主持人感谢主讲人向尧、 　　(7)义工部在主讲人讲完活动后就开始收附在电脑知识单子上的活动反馈表，收好后交给副社长，下一次例会副社长根据活动反馈表做八、总结 　　(8)然后主持人宣布进行抽奖环节，开始向大家提问题，大家举手回答，先提三个比较简单的，先回答对的的小礼物一份，由义工部工作人员送上小礼品，然后是比较难的两个问题问题，义工部分别送上小礼品， 　　(9)主持人再次感谢主讲人向尧，最后宣布此次活动结束 　　(10)讲座结束，自强社所有人员留下整理会场。 　　(11)秘书部负责整个活动的拍照，并在结束后全体给全体人员排上合照 　　(12)关灯，整理设备，人员离场 　　前期准备 　　社长：提前联系主讲人，说明活动流程 　　主持人：事先了解整个活动的流程，并与主讲人沟通好，写好活动的开场白 　　宣传部：设计制作并张贴海报(南湖由外联部张贴，升升由宣传部张贴)，准备一个电脑小知识的资料单内附活动表，准备横幅，并负责黑板的布置。如果讲座的教室里没由幻灯机，请宣传部的李纪飞负责借幻灯机，并学会如何使用。 　　外联部：在新一借一间教室，获得批条，在升升及南湖拉横幅(拉横幅过程由一名秘书部干事拍照)，并事先了解其他学院可以贴海报的地方，在南湖贴海报。 　　秘书部：组织到场人员签到，现场拍照(拍照人员佩戴工作证)，写新闻(新闻要及时传到经纬网或理工青年)。 　　义工部：提前准备小礼物(明信片3张，笔记本一本，小音响一个)，注意买东西时拿发票，活动期间组织人员进场，待人员坐好后分发电脑小知识单子。义工部负责每人带3只笔，以备活动时大家填写活动反馈表 　　科技部：科技部负责准备本次活动的会场音乐和光效以及两个主持人的话筒(注意自带电脑，音响)，并准备好活动中场的有奖竞猜的五个问题(三个简单的，一个中等难度的，一个难度较高的)和答案 　　策划部：负责整个活动，综合各因素写好策划，通知部长们以及相关人员 　　活动经费预算： 　　明信片(3张)：3元 　　 　　中性笔 (1支)：2元 　　笔记本(1本)：6元 　　小音响(1个):25元 　　海报彩版3张(贴到我们院的)，横幅，电脑小知识单子(100张左右)：大概70元 　　矿泉水(2瓶)：2元(给主讲人准备的) 　　总计：128元 　　注意事项： 　　(1)xx月xx日之前，请各位按照策划书将相关工作安排到位 　　(2)活动要尽量做到秩序井然，避免出现不知所措的情况 　　(3)活动时，安排相关负责人，保持会场良好的纪律，尽量让听讲座的同学们安排到前排坐，本部门人员如果没有特殊情况都要到场 　　(4)随时做好对突发情况出现的准备 　　(5)此次活动需要大家的积极参与，部长们应该起好带头作用，热心耐心虚心地参与活动中 　　附：一切随机应变