XXX网络科技有限公司年终尾牙活动筹划方案.docVIP

XXX年终尾牙活动筹划方案 为慰劳员工一年来的辛苦，并创造公司全体人员同乐之气氛，同时也使年终尾牙活动能圆满成功，现将尾牙活动之相关事宜规划如下：一、??????尾牙活动地点：XXX大饭店;尾牙活动时间：2011年12月16日?17:30——20:30时；??????其中：晚宴时间：____:__——____:__?时；????????????晚会时间：____:__——____:__?时。二、??????尾牙活动工作安排：1、?????总指挥：?2、?????特邀嘉宾:?3、?????副总指挥：?4、?????尾牙晚宴组组长：??????????，负责监督及实施尾牙晚宴相关准备工作；5、?????晚会节目组组长：__________，负责组织及准备联欢晚会节目相关工作；6、?????抽奖活动组组长：__________，负责策划及准备抽奖活动相关工作；7、?????现场布置组组长：__________，负责舞台搭建及现场布景相关工作；8、?????嘉宾接待组组长：__________，负责尾牙活动时厂商的接待工作；9、?????后勤服务组组长：__________，负责尾牙活动的所有后勤准备及后勤服务工作。三、??????尾牙晚宴组负责事项：1、?????晚宴菜肴的准备：???①、确定外包或厨房自备；???②、外包金额预订为：约_________元/桌，共计____菜+____汤（___荤___素）；???③、参照2010年人数比例（预计年底人数为200人），预计今年尾牙活动公司参予人数约150人~180人，供应商及佳宾预计约30人，共计参予人数180~210人，预订约20桌至21桌（以10人/桌为标准）；2、?????饮料、糖果的准备：???①、每桌准备两瓶500ML汽水、糖果1斤、桔子2斤；②、按男生比例（目前男生比例为总人数的 %）每人订购1瓶啤酒，预计待购 瓶，且另备120瓶备用。3、?????晚宴人数的统计：①、目前预估人数为180人~210人，准确人数由人事课于尾牙活动时间提前10天进行统计（含特邀佳宾、员工亲属、客户及供应商人员）；②、准确人数由人事课即时通知其他各组负责人及相关工作人员。4、?????人员座位的安排；①、根据部门人员集中、干部员工穿插、男女人数协调的原则安排人员座位；②、每桌选取一名负责人，负责抽取桌号、协调饮酒量、带动现场气氛及避免发生异常冲突事件。四、??????晚会节目组负责事项：1、?????晚会节目的准备：①、节目征集日期：11月28日至12月1日————由人事部协助通知、汇签联络单；②、节目筛选日期：12月10日至12月12日———按演唱、舞蹈、杂艺分别进行筛选；③、节目编排日期：12月13日至12月14日———节目单编排；2、?????晚会主持人：①、晚会主持人：________、________；②、主持人须负责开幕词、毕幕词的准备，以及晚会气氛的烘托、时间的控制、节目的协调等。3、?????节目筛选与编排的要点：①、节目筛选的原则：积极健康、喜庆欢快、内涵丰富；②、节目编排的原则：节目、游戏、抽奖三项活动有秩序地进行，演唱、舞蹈、杂艺三类型式互相穿插编排；4、?????道具的准备：①、初次排练后，由节目组统计各节目道具的需求，并填写《请购单》递交资材课总务采购进行采购或租借；②、所有外购道具由节目组妥善保管及记录，尾牙活动后移交总务仓保管。5、?????晚会化妆：①、节目组需自行组织2~4名化妆人员，于晚会当晚为演出者化妆；②、所需化妆品须提前开据清单填写《请购单》交由资材课进行采购。五、??????抽奖活动组负责事项：1、?????奖品及奖金赞助的联络：???由资材课协助进行，于元月初发出邀请函，邀请公司供应商进行赞助，并电话联络及时跟催。2、?????奖品及奖金的统计：①、由行政部协助进行，凡收到的赞助奖金暂存于财务课，收到的赞助奖品由行政助理统一保管、编号、记录；②、尾牙活动当日下午由后勤组协助运送至活动现场，置放于舞台前方。3、?????抽奖活动的策划：???①、抽奖的方式：抽奖活动穿插与联欢晚会内，由公司领导抽取正卷并公布号码，中奖人员凭副卷上台领奖。???②、抽奖的秩序：抽奖由小奖至大奖进行抽取（每2个节目后都有一个抽奖时间）；???③、奖品等级的设置：奖品的收编截止于尾牙活动前三天，由抽奖组根据奖品的预估金额进行等级的划分，并插入现金奖的设置。4、?????抽奖箱及奖卷的准备：①、抽奖箱延用纸箱沾红纸；②、奖卷用分正卷、副