办公室7S管理规范.doc

德信诚培训网 更多免费资料下载请进： HYPERLINK / 好好学习社区 办公室7S管理规范 总则 为有效推行7S活动，给员工创造一个整洁、干净、舒适的工作场所和环境，使办公室文明办公提升到一个新层次、特制定本规范。 适用范围 本规范适用办公室全体员工。 办公室整体规范 3.1范围说明 办公室内的所有区域和角落。 3.2操作规范 3.2.1整理 办公室内无闲置、破旧、损坏的办公桌椅或其他物品，损坏的物品根据公司相关规定及时报告处理。 报纸及杂志应放置于统一位置，只允许保留不超过一个月的报纸及杂志。 3.2.2整顿 办公室内明显物品位置合理，放置得当。 室内若有其他必需物品，则应合理收纳起来，并整齐放置。 扫帚、簸箕、拖布应放置于卫生间不明显的适当角落处。 电源电器线：室内所有电源电器线均需用束线按类别束起，悬挂，便于清扫。 对垃圾桶实行定置管理，每人一个垃圾桶，放置于自己办公桌的右下角，每天进行倾倒。 3.2.3清扫 办公室内无散乱的报纸、文件等，地面干净，所有物品保持整洁。 墙壁：不得有蜘蛛网、灰尘、污渍、过期的公告物、标语、乱写乱画的字迹、残留的张贴物、吊着无用的资料。 办公室所辖区域必需保持干净、卫生、整洁。 办公桌面保持整洁，按照公司整体要求规范放置物品。 3.2.4清洁 将整理、整顿、清扫的实施制度化、规范化 经常进行整理、整顿和清扫，并贯彻执行到日常的7S工作之中。 维持整理、整顿、清扫的成果，使其成为一种制度和习惯，从而获得坚持和制度化的条件，提高工作效率。 实施了就不能半途而废，必须坚持制度和加强监督，防止回到原来的混乱状态。 3.2.5素养 根据办公室发展须要，制订各种行之有效运转的规章制度，规范全体员工的行为准则，全体员工应自觉执行，形成科室文化。不但要学习规章制度，而且要自觉遵照制度去执行，不以善小而不为，不以恶小而为之，防微杜渐，拒腐防变，做好工作中的点点滴滴。每天对照自己的工作，检查自己的工作，上班5分钟“7S”，下班5分钟“7S”，形成一种习惯，3.2.6.安全 7S管理中的安全包括生产安全、生活安全、交通安全、消防安全、保卫必威体育官网网址安全等各种安全。 安全应贯穿于我们工作的全过程，在7S的具体工作中，要强调职工养成良好的安全防范意识，时时消除安全隐患，做到责任落实、措施到位，减少和杜绝安全事故和人身伤亡事件的发生，达到安全管理控制。 4.办公区规范 4.1范围说明 个人的办公桌、办公椅及身边附属的办公柜等。 4.2操作规范 4.2.1办公桌及附属办公柜内存储的物品使用频率应高于每月一次，低于这个使用频率的物品一律放置在其他橱柜内。 4.2.2办公桌 办公桌上摆放电脑显示器、笔筒、茶杯、电话、绿色植物。 笔筒左边放置碳素笔、圆珠笔、铅笔各一只，右边放置胶水、剪刀各一个，第一层格子放置曲别针，第二层格子放置大头针，第三次格子放置燕尾夹。 工作期间，桌面限放当天办公所需文件、器具等。 下班后，应将办公桌收拾干净，桌上只保留固定放置物品。 4.2.3桌面物品 显示器摆在隔板交叉点，正对身体前方。 桌面定位图 .1按照桌面布局图，电话、绿色植物靠外放置在显示器的左侧，笔筒、茶杯、均放置在显示器的右侧。 4.2.4键盘：键盘放置于键盘抽屉中 4.2.5电线：所有电线均用束线器束起，要求不漏不拖。 4.2.6电脑主机：一律放置于桌子下面靠近附属文件柜的位置。 4.2.7办公桌抽屉 第一层抽屉为放置办公用品 笔记本、电话薄、信纸、信封、空白单据 第二层为文具用品 第三层为私人物品 饮料、手纸、食品、包等物品，保持最低限度，摆放整齐，一目了然。 4.2.8椅子 椅子上不挂衣物及其他物品。 椅子不得放置坐垫及靠垫。 长时间离开，椅子要推到键盘盒旁，紧挨办公桌。 5.文件区规范 5.1范围说明 存放文件资料的所有文件柜。 5.2操作规范 5.2.1文件柜内只允许放置公用物品，不允许放置私人物品。 5.2.2文件柜表面及柜内保持干净，无油渍、无赃物、无垃圾等。 5.2.3文件柜损坏，或钥匙丢失，按规定程序申报维修，不得擅自撬文件柜；故意损坏的，按价赔偿。 5.2.4摆放位置 书籍或文件应遵循从高到低原则靠外摆放，与柜边保持约三指的距离。 5.2.5文件存放原则 常用文件有限放置在开始文件柜，不常用的放置在闭式文件柜。 根据陈列原理，书籍和文件可参考以下规律放置： 闭式文件柜第一层放置书籍，统一由左到右、由高到低放置。 凡放到文件柜内的多页文件，均需装订，不允许放置散乱单页的文件。 文件盒上要粘贴统一标识，文件盒内张贴统一文件目录，及时进行填写。 .1文件盒标签格式： .2文件盒内目录格式 6.会客区规范 6.1范围说明 沙发、茶几、及附属物品柜 6.2操作规程 6.2.1整理 茶几桌面上只允许固定位置摆放热