办公室9S管理规定.doc

天明大地 通讯管理制度 第 PAGE 1页，共 NUMPAGES 3页 2015 **************有限公司 办公室9S管理规定 文件编号： 批 准 ：总 经 理 文件性质：日常文件运作管理 制订部门：行政部 文件类型：内部文件 制订日期： 1. 文件制订/修订管制表 版 本 页数 文件制订/修订内容说明 制/修订 审核 批准 批准 日期 A 2 新建立的文件 修订条款 修改前内容 修改后内容 A B 2.相关部门会签 部 门 总经办○ 行政部○ 财务部○ *****部○ 收件人 部 门 ******○ ******○ 收件人 3.主管领导审阅 职 务 总经理○ 常务副总○ 财务副总○ 收件人 4.文件分发部门 部 门 总经办○ 行政部○ 财务部○ *****○ 部 门 *****○ ******○ 文件处理方式 ? 抄送（副）总经理 ?分发传阅、存档 签发日期：2015年 月 日 天明大地 办公区域管理制度 第 PAGE 5页，共 = NUMPAGES 6-1 5页 2015 办公室9S管理规定 目的 为提升公司员工行为素养，提高公司精细化、规范化管理水平和工作效率，营造出安全、舒适、明亮的工作环境，现制定《 办公室9S管理规范》。 办公室整理 将办公室内的办公用品和非办公用品，以及“用”和“不用”的物品区分开来，将非办公用品和不用的东西清理掉。 各部门结合实际，对办公室空间进行全面检查、整理。 办公室每个区域内“用”的物品和办公用品范围： 办公桌面：电脑、文件或文件夹、票据、台历、水杯、电话、打印机。 文件柜内：书籍、文件夹、报刊杂志、各类稿纸。 窗台、花架：鲜花。 整理标准： 报纸、杂志、刊物阅后及时并整齐地放在文件柜内，每月整理一次，将没用的送保洁员进行统一处理。 文件阅办后，该归档的及时归档，无用的立即销毁。 个人衣服、鞋子、挎包、公文包等非办公用品要放在办公桌抽屉内，不得摆放出来。 办公室整顿 将办公用品和“用”的物品进行定位、定量摆放整齐，确保寻找物品方便快捷，提高工作效率。 办公桌面办公用品和“用”的物品要摆放整齐，美观大方。 文件柜内书籍、文件夹、档案盒采取左高右低方式整齐摆放在透明橱窗内，将办公文件、报纸杂志、其他办公用品整齐码放在文件柜底层。 办公室窗台要保持干净、花架鲜花摆放应美观，养护应及时。 电脑、电器等电源线要束好，不杂乱无章的散落在地上。 办公室清扫 清扫办公室内环境卫生，使其保持无灰尘、无脏污、无垃圾达到干净整洁的状态。 各部门建立卫生轮流值日制度，当值人员当日上班前做好公共办公区域（公共设备、文件柜、门窗、花盆）的清理和擦拭。 春节、国庆、劳动节进行全面大扫除。 办公室清洁 将整理、整顿、清扫的实施做法进行到底，加以保持，形成“自我监督，各部门对比”的良好气氛，将其标准化、制度化并长久地坚持下去，形成常态化。 办公室桌面及小柜上无灰尘、无污渍。 办公室地面整洁、无纸屑，无垃圾。 办公室要窗台无灰尘、无污渍、鲜花无黄叶。 电脑、打印机、电话、饮水机、文件柜内隔板上及所有办公用品无灰尘、无污渍。 办公室节约 减少成本、物料消耗，养成降低成本习惯，在办公室内时刻保持节约的思想。 未定稿工作文档，要进行无纸化传阅，减少纸张浪费。 确需用纸要采取双面打印。 外出办公时间较长的，离开办公室前，关闭电脑等个人办公设备。 在自然采光良好的情况下，必须关闭照明用灯，杜绝长明灯。 夏天办公室内空调温度设置不得低于26摄氏度。一般情况下，空调运行期间禁止开窗。 注重所用设备的定期维修保养，提高办公用品的使用率。 可重复利用的办公用品（曲别针、直别针），坚持重复使用、注意回收、减少采购。 洗手、洗脸和刷餐具过程中，除用水清洁过程，其他步骤关闭水龙头。 办公室安全 工作过程中，使思想、行为、设备等系列活动保持安全状态，并熟悉和遵守安全规定，确保在办公过程中健康与安全。 下班前必须将电脑、电热水煲、打印机、手机充电器等所有电器设备关闭断电，锁好门窗。 不得在会议室、办公室等非吸烟区域内吸烟。 办公室内个人不存放大额现金。 正在维修或修理的办公设备上有相关警示标识。 办公室服务 树立良好的服务意识并身体力行，经常站在对方的角度去思考和