采购流程优化及供应商评估与管理培训.doc

培训与咨询有何区别 咨询：基本本企业的特殊情况（非正常情况） 解决本企业的具体问题 培训：基本行业主流的正常情况 分享行业里的通用方法和经验 培养职业性：遇到问题如何处理，能否这样处理。 青少年学习与成人学习有何区别？ 青年少学习：理解能力较差，记忆力较好 成人学习：理解能力较好，记忆力较差 在职场没有对与错，只有远见和风险和责任的担当 认证：CIPS ITC CTL，ILT中国有采购难度远远大于国外采购 不同的东西有不同的采购方法，供应商不是选出来的，是管出来的 第一讲：供应商采购管理的挑战有哪些？ 上街购物与公司采购有什么区别？ 商务采购 消费购买 采购需求的自主性 只有执行权，没有决策权 自主性很强 可供选择的范围 一对一的采购，通过改变供应商来改变局面是有很限的 选择权大，范围广 买卖双方的强弱势对比 非常理性关系， 牛的供应商不会听采购的 强中弱各30% 只有为弱势才能把公司带动起来。 强势多 买卖双方依赖性 特别强，公司的采购不由采购员的个性看法，以公司利益为主 不是很强 价格的弹性度 条件决定价格，出货量，付款条件，供货期等，不同客户不同价格 大 采购的非价格要素要求 企业资质 采购管理的KPI指标有哪些？ KPI （Key Performance Indication）即关键业绩指标 确保质量 KPI：订单质量合格率＝质量合格率/总到达单数 *产品的性能和质量的区别？性能看中的是产品的指标是否能满足需要，而质量是使用过程中体现出来的。 成本不断降低 KPI：采购成本控制率＝（采购预算-采购实际）/采购预算 制定部门应为采购部，而不是财务部和老板。超预算（具体条件分析）和节约预算（奖励）。 避免断“料” KPI：订单数量完成率＝数量准确单数/总到达单数 建议库房余料警戒界预警机制，根据以往统计进行设置。 到货期严格：往往到货期按天算，可以供应商按小时计算供货。 有些采购对价格敏感而供货期不敏感，严肃性问题。 降低库存成本 KPI：库存周转率＝出库金额/平均库存金额 建议库房余料警戒界预警机制，根据以往统计进行设置。 管理好原材料库存 按时并缩短供应期 KPI：订单响应时间 提高采购效率，减少采购流程。 获取利润 KPI：投资回报率ROI＝利润/成本 总体KPI只跟本公司以往的业绩比，而不应该跟竞争对手比。 三鹿奶粉事件 奶农-奶站-供应商-采购商 张玉军为奶贩，由其长期往从奶农那里收上来的牛奶中参“蛋白粉”，实为三聚氰氨。以危险方法危险公共安全罪，被判死刑 三鹿董事长田文华，罪名：生产、销售伪劣产品罪 无罪徒刑 告诫： 一个错误的市场营销活动，最多导致公司经济上的损失。 而错误的采购，生产管理可能会将老板送进监狱。 中国老板只想做大，不想做专是错误的。 采购管理的目标顺序应该如何？ 客户对采购要求 生产性采购 确保质量 2 成本不断降低 3 避免断“料” 1 降低库存成本 缩短供应期 获取利润 根据企业的不同性质，侧重点有所不同。至于IT企业，怎么来衡量？ 为了提高采购速度，避免断料！至少能找到料，才能讲质量。质量和断料非矛盾关系。 新公司采购部两年内没有预算压力，采购是需要积累的。记住量大价优的定理。 采购的类型？沃尔玛采购与宝洁采购有何区别？ 原材料性采购（MRP性采购） 运作性采购 MRO（Maintenance,Repair,Operating）。备件采购，本公司车间设备备件。 设备性采购 HR性采购 营销性采购 行政、后勤性采购 项目性采购（一次性采购，难度大） 商贸性采购（超市等销费品的采购，需要懂得市场营销知识） 定购型 自销型 各种采购管理的目标差异 客户对采购要求 生产性采购 商贸性采购 项目性采购 确保质量 2 1 成本不断降低 3 避免断“料” 1 降低库存成本 缩短供应期 获取利润 1 找出重要性排在第一位的 生产性和商贸性采购差别很大 如何做好项目（一次性）采购？ 供应信息的提前储备（时间不够）提前储备供应商信息 主动寻找与引诱相结合（第三者看得很清楚，发布采购信息，业务是在被戏弄中产生的） 行情与行规的把握（采购必须懂得一定的产品知识和行业情报） 如何做好商贸型采购？ 我们应该采购什么商品？ 应该进哪家的货？ 如何定价？1.进货价2.库存损损耗3.配送成本4.日常动作成本5.竞争对手如何定价 商贸采购一是采购二是市场营销 如何与“供货商”建立良好关系 供应商与供货商的区别 为什么采购部门“老受气”？ 对外很威，对内很屈 对采购的影响或诉求是什么？ 营销部门 价格高，效率低，客户主导。供货期擅自做主，导致麻烦 设计（技术）部门 很多供应商是设计部门制定，电子产品，时装。 品管部门 最难接触的部门。对产品挑三捡四。 计划部门 使用部门 质量好的未必“好用”，性能不关心。 财务部门 钱越少