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采购外文资料及翻译 出处:James R. Stock, Strategic logistics Management Macmillan Publishing Company, 2005 采购外文翻译(华东交通大学毕设) 采购和采办这两个术语尽管其适用范围确实不同但通常被人们替换使用。采购通常指物料的实际购置以及相关的购买活动。采办范围更为广泛,包括采购、交通、仓储和接受运人物料。 采购决策者可比作魔术师,为了实现多种目标常在空中同时抛掷多种球。采购目标是: ⑴.为了保证组织的经营活动不间断地提供物料、供应品及服务。 ⑵.使库存投资与损失降至最低程度。 ⑶.保持适当的质量标准。 ⑷.寻找并开发质量可靠的卖方。 ⑸.如有可能,制定出所购项目的标准,使之标准化。 ⑹.以最低的最终价格购买所需物料和服务。 ⑺.保持组织的竞争地位 ⑻.与组织内其他部门保持协调的工作关系 ⑼.以最可能低的管理成本实现采购目标 影响公司实现其目标能力的主要采购活动是:供应商的选择和评估,质量控制和超前购买。 供应商的选择和评估 在物料购置活动中,最重要的活动或许即是在能够供应所需物料的诸多卖方中,选择最好的供应商。由于购买过程极为复杂,因此制定购买决策时必须考虑各种因素。购买过程包括:将决策制定者与决策的影响者结合起来共同形成决策单位,包括许多步骤,共有12个方面:鉴定需求;制定计划书(或规格);寻找选择对象;建立关系;设立采购和使用标准;评估购买行为;确定预算的可得性;评估具体的选择对象;与供应商进行磋商;购买;使用及进行购后评估。除非完全是新决策,否则没有必要履行采购过程的全部12个步骤。如果在例行购买之前就已制定出决策.那么很多步骤可被省略。 当采购管理者制定采购决策时,可运用下面某些或全部变量: ?订货间隔期 ?订货间隔期的变化(幅度) ?准时交货占的比例 ?购买现货占的比例 ?订货或信息交流的方便性 ?加速处理订购物料的能力 ?由于卖方失误、部分交货和(或)晚到造成的停产时间 ?产品可靠性 ?维修或操作的难易性 ?因部件或材料造成的产品质量不合格 ?质量不合格 ?技术规格 ?所提供的技术或培训服务 ?价格的竞争性 ?对销售代表的信任 ?过去与卖方交易的体验 ?卖方的总体信誉 ?资金问题 ?购买后的销售服务 ?卖方在满足需求方面的灵活性 ?工程或设计能力 对多数公司来说,采购货物主要有六种类型:1部件;2)原材料;3在制品;4附属设备;5主要设备;(6)经营的供应品。任何一种产品均可在4种采购形势下购买。 ①.例行购买?以前这种产品已多次采购过,而且订货手续或程序已了如指掌。 ②.尝试性采购?指的是非常规性采购,并要求员工学会怎样使用产品。 ③.替代品的购买?指的是非常规性购买,购买的目的是成为当前所使用产品的替代品,但其性能需要检测。 ④.政治采购?指的是非常规性产品的购买,其使用会影响到公司的很多部门,因此,整个公司都要参与决策过程。 通常,当制定采购决策时,上述变量中质量、价格、交货及服务被一致认为是上述四种采购形势中相当重要的考虑因素,尽管有些公司对它的评估不太正式,但多数公司都为产品采购建立了正式书面材料。 一种用以有效衡量产品质量好坏的方法是:一月一次将从不同供应商处所采购产品的金额数及在这月期间产品质量不合格的金额绘成图表,然后用后者的数据除以采购价值,算出不合格率。 通过将不同供应商所提供产品的不合格率进行对照分析,或者通过对比找出哪些供应商产品的不合格率高于平均水平,即可获知哪些供应商提供的产品质量较好。 有许多种评估方法,然而很难找到最好方法,最重要的是要使用一些行之有效的方法。管理者必须确认所购产品的所有潜在供应商。下一步是开发一系列用于评估供应商的要素。管理人员可以运用本文中提及的变量,也可以开发其他变量。要素一旦确定后,就需要对每个供应商的每项要素(如,产品可靠性、价格、订单的方便性等)进行评估。 对供应商的每项要素评估后,管理人员必须确定每项要素在企业实际情况中的重要性,例如,产品可靠性是企业至关重要的因素,该要素的重要性得分就最高,如果价格没有产品可靠性重要,管理人员给价格重要性的分数就要低一些,任何不重要要素的重要性得分可定为0。 再下一步就是将供应商的要素得分与重要性得分相乘,算出每项要素的加权得分。每项要素的加权得分之和即是用于评估供应商的综合得分。综合分数越高,供应商越能满足采购企业的需求与规格要求。 在原理上,这类分析法对采购经理来说并非是全新方法。许多决策需要将一种类型的变量或特征与其他的进行权衡。本方法的新颖之处与有价之处在于它使权衡变