法务合约中心管理制度.doc

第 PAGE38 页 共 NUMPAGES41 页 国美控股地产总部-总裁方向/**地产-成本控制中心 PAGE1 / NUMPAGES43 法务合约中心管理制度 **地产公司法务合约中心 《法务合约中心管理制度》 目 录 第一章 TOC \o 1-1 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc326220469 总则 03 第二章 法务管理制度实施细则 06 第三章 HYPERLINK \l _Toc326220470 合同管理制度 11 第四章 诉讼HYPERLINK \l _Toc326220471 案件管理制度 23 第五章 HYPERLINK \l _Toc326220472 法律文书管理制度 30 第六章 HYPERLINK \l _Toc326220474 外聘律师管理制度 34  总 则 制度制订的目的 为规范法务合约中心工作的相关程序，规避公司在经营管理过程中可能遇到的风险，根据公司现有组织架构状况，并结合现代企业规范化管理的一般要求，制订本制度。 法务合约中心的职能 2.1 按照公司发展战略和目标，为公司重大决策提供法律意见； 2.2 在公司整体层面，把握公司项目运营以及公司经营中的法律状况，提供法律建议和法律风险提示；控制公司整体法律风险，建立法律风险防范和预警机制；加强常规性环节法律风险的控制，同时为公司的内控体系提供法律支持； 2.3 完善与健全公司管理制度、相关政策，审核公司内部文件及对外往来公函的合规性； 2.4 修订和完善合同管理制度，制订公司合同的格式文本；对合同进行评审并出具审查意见；监督、检查各中心、各地区公司合同签订、履行、管理情况；参与合同纠纷的调查处理，协助制定解决方案； 2.5 处理公司涉及的诉讼案件和民商事仲裁案件； 2.6 参加公司项目拓展及融资谈判，审核或准备谈判所需的法律文件，并提供法律意见； 2.7 协调、管理及考核外聘律师和律师事务所； 2.8 负责处理与企业工商登记以及商标、专利、商业秘密保护、知识产权保护等有关的法律事务； 2.9 定期组织法律培训，提高员工法律意识； 2.10 公司指定的其他法律事务。 法务合约中心的权限 3.1 管理制度、合同协议、内部公文、外部函件合规审核权； 3.2 合同、协议、公函用印审核权； 3.3 合同履行过程中的法律风险检查权、督导权； 3.4 公司经营管理中法律问题知情权、风险提示权、建议权； 3.5 诉讼、民商事仲裁等法律纠纷代理权； 3.6 对外法律事务联络权； 3.7 对外协律师和律师事务所管控权、考核权； 3.8 公司批准赋予的其他权限。 法务合约中心各岗位职责 4.1 中心总监：全面负责公司的法律事务；拟定公司的法务管理制度和流程；动态监控法务工作执行情况；组织审核公司内部法律关系复杂的重要合同及法律文书，指导公司内的日常合同管理工作；组织指导公司重大诉讼和仲裁案件的处理；负责中心日常业务管理工作；负责中心人才培养及团队建设；根据本中心的制度和上级具体要求指导各地区公司做好法务管理工作；协调部门关系；向主管副总裁和总裁汇报工作； 4.2 法务经理：根据中心的职责分工，协助中心总监处理公司法律事务；指导本中心的法务主管/专员做好法务管理工作；审核重要合同及法律文书；指导、复核一般性合同及法律文书；组织处理重大涉诉案件；指导法务主管/专员处理一般涉诉案件；协调、管理及考核外聘律师和法律顾问工作；协助中心总监进行中心日常管理工作；配合中心总监指导各地区公司做好法务管理工作；向中心总监汇报工作； 4.3 法务主管：协助中心总监和法务经理处理公司法律事务；负责一般性合同及法律文书的审核；处理一般涉诉案件；对各地区公司履约情况进行日常检查，及时提示法律风险；联络外聘律师和法律顾问工作；向法务经理汇报工作； 4.4 法务专员：协助法务经理/主管工作；负责标的额较小的合同及法律文书的审核；协助收集案件资料；负责合同台账的登记、合同文本及诉讼仲裁案卷的编号、归档管理；合同文本的审核流转；中心的办公资产管理；中心的考勤管理；向法务经理汇报工作。 5 法律事务管理方式 垂直化管理。公司总部及地区公司法律事务均由法务合约中心统一协调处理，包括但不限于合同管理、诉讼案件处理、重大或突发事项的应对、选聘律师及法律顾问等。 ? 6 中心架构及编制 总 总 监 经 理 经 理 专 员主 管 专 员 主 管 注：法务专员的岗位编制，根据公司的业务发展需要另行报请领导确定。 7 制度适用范围及解释 7.1 本制度由法务合约中心制定并负责解释。 7.2 法务合约中心依据本制度制定相应的具体管理细则。 7.3 本制度适用于公司总部及各地区公司的各项法律事务。 7.4 本制度自核准下发之日起生效执