担保公司业务招待费管理规定.doc

担保公司业务招待费管理规定 第一章 总 则 第一条：为保证公司业务招待费的合理使用，提高效能，增加透明度，培养勤俭自律的工作作风，特制定本规定。 第二条：业务招待费是指公司为业务经营的需要而支付的各种交际应酬费，列入管理费用帐户。 第三条：业务招待费包括餐饮费、游览费、娱乐费、礼品费等。 第二章 业务招待费的计算 第四条：业务招待费由财务部在年度预算中按照国家财经制度规定的计算标准（营业额的千分之五）结合公司实际情况计算出年度总额。 第三章 业务招待规定 第五条：接待人员应注意自控酒量，不能酒后误事。 第六条：接待目的按下列原则分类，并在《业务接待申请单》上载明： 招待新交易伙伴关系户； 庆祝合作关系的建立； 出访时宴请客人； 重要节日或庆典。 第七条：接待规格分为贵、嘉、友三档： 贵档：特别重要的接待；（人均金额：餐费100∽300元/餐、住宿费300∽500元/晚） 嘉档：比较重要的接待；（人均金额：餐费35∽80元/餐、住宿费100∽300元/晚） 友档：一般接待。（人均金额：餐费15∽25元/餐、住宿费100元/晚以下） 第八条：接待场所根据接待档次确定，分为高、中、低三档： 贵档：指高级饭店、餐馆、美食中心； 嘉档：指略低于高档水平的中高档餐馆； 友档：指大众用餐场所。 第九条：接待一般采取对口接待。属于客户单位主要负责人，由公司副总经理、总经理、董事长出面接待；其余人员由对口部门或由总经理指定专人出面接待。 第四章 业务招待费的使用 第十条：业务招待费的使用遵循勤俭节约，效能优先的原则，能免则免，能省则省。所有员工一律不准使用公款大吃大喝。 第十一条：业务招待费的使用严禁超支（超出预算总额）。 第十二条：业务招待费的使用只限于招待来宾用餐、娱乐、购买礼物，不得挪作他用。 第十三条：用餐完毕原则上不允许到营业性酒吧、歌舞厅等娱乐场所消费。确需要如此由批准人批准后方可施行。 第十四条：业务招待人员在招待任务完成之后须及时（48小时之内）凭《业务接待申请单》和招待费用的正式发票（必须由经手人背签）到财务部办理报销手续。未经总经理签名认可，收据和白条一律不予报销， 第五章 业务招待费使用的监督 第十五条：财务部经理负责对业务招待费使用情况的全程监督，如发生严重违反本规定行为有权向董事长直接报告。 第十六条：业务过程中发生的礼品、礼金支出，除按规定填写《业务招待费用单》外，原则上要求公司其他人员在场。对于价值1000元以上的较贵重的礼品和金额超过1000元的礼金，必须有公司其他人员在场。 第十七条：每会计月度财务部主办会计将本月业务招待费使用情况及占预算总额的比例等情况，统计成表呈报董事长、总经理、财务部经理。 第十八条：财务部门负责对业务招待费使用情况定期审计和年终审计，审计报告呈报董事长、总经理。 第六章 违规处理 第十九条：违反本规定者所用业务招待费一律自理，不予报销。 第二十条：违反第八条之规定，给予警告处分。 第二十一条：违反第十三条之规定，除业务招待费自理外，视情节对主要招待人员给予行政处分。 第七章 附 则 第二十二条：本制度由总经理办公室制定，总经理审阅后报董事长批准由财务部执行。 第二十三条：本制度自发布之日起施行。 制表人 月 日 审核人 月 日 批准人 月 日 ⅩⅩ 担保有限公司 接待申请单 来宾单位名称 领队人 职务 随行人员名单 姓名 2 姓名 3 姓名 职务 职务 职务 性别 □男 □女 性别 □男 □女 性别 □男 □女 接待原因 接待日期 月 日至 月 日 共 天 接待部门 接待责任人 协助人 1、 2、 3、 到达时间： 时 分，车次（航班）： 派车迎接：□是 □否 离开时间： 时 分，车次（航班）： 派车送别：□是 □否 接待规格 □贵 □嘉 □友 接待场所（宿、食） □贵 □嘉 □友 赠送礼物 □礼品笔 □礼品笔记本 □礼品服饰 其他礼品 住宿是否需要订房 □是 □否 住宿处是否需要时鲜水果 □是 □否 日程 安排 第一天 上午 下午 晚上 第二天 上午 下午 晚上 第三天 上午 下午 晚上 预计接待费用 元。其中：住宿费： 饮食费： 游览观光费： 备注：如无此单，财务室拒绝报销手续。 担保公司公司内部审批程序规定 一、费用报销单。 1、用报销审批