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北大青鸟面临毕业的时间管理课件教案
时间管理 人生最宝贵的两项资产 课程内容 时间的定义1 时间的定义2 时间的价值(一) 时间的价值(二) 时间的价值(三) 我的时间 我的时间 每星期有多少个小时? 时间的价值(五) 自我管理:价值观和目标 如何管理你的时间,取决于你的价值观和目标. 我们无法改变时间,但是可以改善管理时间的方法,善用时间,朝自己的方向前进,不致在忙乱中迷失方向。 目标 目标是我们的需求和愿望-我们想得到什么。它们应该直接源于我们的价值观。否则,我们所做的事将无法满足自己的需要。目标往往不能由单个行动达到,需要花费相当长的时间,并需要采取若干步骤。 价值观 价值观是我们想和做的基本原则,它是进行时间安排的最基本的因素。我们有不同的价值标准,他们形成我们个人特性的基础,也是我们进行时间管理的基础。大多数时候,我们根据自己的价值观采取行动,虽然往往没有意识到这一点。 如何选择? 例如,星期五你没有课:很久不见的同学叫你出去玩:你的项目时间已经不多。 周五下午你有COT课程,但是你想去买衣服? 新片<赤壁>,出来了,很想看一下? 觉得做了5个小时的项目和很累,想休息一下,你在发呆和背书之间犹豫? 有很好看的综艺节目,那喜欢那个明星,费时1个小时. 以前玩的<征途>,这三天都没有摸了,想上几个小时,过个瘾? 如果你决定去访问朋友,而不为报告做准备,你的目标很可能是:保持友谊,哪怕自己未来有可能因为项目找不工作 如果你不去访问朋友,而是准备报告,你的目标很可能是:尽最大努力为找工作做准备。 保持友谊、舒适的生活和找到工作都是你的目标。但你对她们的重视程度取决于你的价值观. 时间管理法则(一) 明确你的目标 分清轻重缓急 时间管理 紧急任务:如果不能按期完成,它对你或者别人的价值会减少或者消失。 重要任务:如果它成功地完成,你或别人将取得很大的收益。带来的收益越高,这项任务的重要程度越高。 发展任务:如果成功完成此项任务,你现在的情况会得到改善。 维持任务:完成这些任务可维持你现在的情况。例如,你每个月缴纳房租和水电费 时间管理 假设你有100元钱,20元买了冰淇淋,70元存入了银行,还有10元不小心丢失了。买冰淇淋的钱被消费掉了,存入银行的钱被存储起来,丢失的钱则白白损失了。 每天的时间和这100元钱一样,有些被“消费,你得到了享受,有些被”储存“,为今后节省了时间,有些时间则白白浪费。 时间管理 消费部分:吃饭、睡觉、逛街、看电视、聊天 储存部分:思考、学习、记忆、计划 浪费部分:无谓的等待、发呆、做不需要做的事、无聊的旅途 科学的时间管理方法 合理管理时间 时间管理 树 时间管理 在树根处写上你认为最重要的价值,在树干处写上你的目标,在几个主枝中写上你的主要任务,在叶子和细枝旁写上各种次要任务,完成这幅图。 按照以下步骤进行: 1、树根 写上你认为最重要的价值。如果你对这一点比较模糊,不能清楚地说出自己最想要的是什么,那么可以按照这个方法试试-重新拿一张纸,写下所有想要的东西,如健康、金钱、幸福的家庭、爱情、事业、自由、旅行、安定等等,写完以后,划去其中你认为最不重要的一项,然后再次选择,再次划去一项相对不重要的一项,划到最后,剩下的那个就是你认为最重要的价值。 2、树干 写上你的人生目标。人生目标应该与你的价值观是一致的,如果不一致,再次确定你写下的树根是否是你最珍视的东西?或者,你写下的人生目标真的是你最大的希望吗? 3、主枝 写上几个主要的任务。这些主要任务应该是直接为你的目标服务的,实现这些任务有助于达到目标。如果不是这样,请思考是否有必要在这个任务上面投入时间和精力。 4、树叶 写上次要任务。有些次要任务是实现主要任务的手段,有些次要任务用来维持现在的生活。次要任务是不可缺少的,没有树叶的树无法生长,但他们不应该占据你的主要精力。 时间管理 进行时间管理时,这幅图是重要的参考。 面对纷繁复杂的任务,如何才能迅速准确地判断他们对你有多重要,从而对它们进行选择和排序呢?按不同的标准,任务可以分为紧急任务和重要任务,维持任务和发展任务,在此基础上,你就能快速而准确地分辨出哪些是主要任务,哪些是次要任务了。 时间管理 任何有效的时间管理系统都包含以下五个步骤 1、明确你的价值观 2、确定你的目标 3、对你的目标按照优先级排序 4、明确你的任务 5、对任务按照优先级排序 制定日计划 时间管理 有些同学喜欢列出详细的清单,把时间精确地划分为一小块一小块,严格地按日程表行动;有的同学则相反,喜欢把握整体,形象地思考问题,抗拒“机械的”日程表,传统的时间管理方法只会使他们感到不舒服。对于后一种人而言,他们只愿意把事情简单地排序,然后设定最后期限,而不愿把他们分割成小块,填入时间表。 但是我要告诉你们:无论你属于哪一种,都要找出
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