普通发票管理系统客户端(CA).doc

普通发票管理系统V2.0客户端 操作手册 文件状态： 草稿 √ 正式发布 正在修改 文档编码： 当前版本： V 项目代码 项目经理 程序经理 作 者： 完成日期： 2013-03-20 版 本 历 史 版本/状态 作者 参与者 起止日期 备注 编写目的 为了让使用系统使用人员在短期内对本系统有一个全面的认识，并且快速的了解本系统的全部操作，特编写本操作手册，对操作过程中要注意的问题做适当的诠释，最大限度避免误操作造成的困扰。 项目参考资料 《系统需求规格说明书》、《系统设计说明书》等。 系统流程和登录 操作流程简介 本系统目前包括了废旧物资收购、农产品收购、机动车、二手车、出口商品、货物运输、客运、现代服务业和其他行业的发票开具及相关功能，按照操作步骤的顺序可以划分如下： 如上图所示，红色箭头所示为主要操作步骤流程： 1、用户必须使用航天信息CA和分配的用户名登陆系统； 2、用户登录后下载票源、更新纳税人基本信息并且分配新的开票员，然后可以选择进行纳税人扩展信息变更、客户编码添加和商品编码添加等操作； 3、开票员登陆系统进行发票填开操作，也可以在此时选择进行纳税人扩展信息变更、客户编码添加和商品编码添加等操作； 4、开票员进行发票填开，也可以在此时选择进行纳税人扩展信息变更、客户编码添加和商品编码添加等操作； 5、开票员和管理员可以进行已开发票作废、未开发票作废、发票查询、发票库存查询、发票统计、发票开具导出等操作。 系统登录介绍 CA方式登录 插入安装有证书的CA，访问 HYPERLINK ，进入登陆界面如下： 选择“CA登录”，输入用户名和密码（初始用户名：admin，密码，弹出证书选择对话框，选择证书点击“确定”按钮，进入系统。 普通方式登录 访问 HYPERLINK ，进入登陆界面如下： 输入纳税人识别号、用户名、密码和验证码，点击“登录”，进入系统。 进入系统后的界面如下图所示： 备注：登录后请及时修改密码。 系统功能定制 功能菜单定制 纳税人在未设置功能菜单定制时，登录系统后左边菜单栏罗列了该纳税人可以开具的行业的发票，如图所示： 纳税人可以根据实际情况设置左边菜单栏的显示栏目；假如，A纳税人只开具普通发票和出口商品发票，管理员登录系统后，可以点击系统页面右上角“功能菜单定制”，如下图所示： 选中“普通发票管理”和“出口商品发票管理”，点击“确定”按钮即可。此时系统提示“马上设置我的默认首页？”， 如果选择“确定”，则进入设置默认首页界面。如图所示： 选中需要作为默认首页的栏目； 假如选中“普通发票管理”，系统首页界面将显示为： 管理员设置“功能菜单定制”和“默认首页”后，管理员和开票员登录系统后都将按照设置显示界面。 设置默认首页 可以点击系统页面右上角“设置默认首页”，如下图所示： 系统管理 管理员操作 管理员登录系统后，点击左栏菜单“系统管理”，右栏显示“系统管理”可操作的功能图标，目前包括：纳税人基本信息更新、纳税人扩展信息变更、开票员管理、客户编码管理、商品编码管理、上机日志管理。 纳税人基本信息更新 点击左侧菜单功能的“系统管理”，然后点击“纳税人基本信息更新”下载服务端票种信息和税种项目信息。 下载后的界面如下图所示： 开票员管理 点击左侧菜单功能的“系统管理”，然后点击“开票员管理”，在右侧页面可以看到管理员和开票员列表，如下图所示： 添加开票员或者管理员：点击本页面右上角的“添加开票员”按钮，弹出开票员录入界面(根据浏览器设置不同，也可能会新打开一个标签页)如下图所示： 输入 “开票员账号”、“开票员名称”、“分机号”、“密码”、“确认密码”、“权限”（开票员、管理员），然后点击“保存”按钮提交信息。 修改开票员：选择一条记录点击“修改开票员”，如下图所示： 注：只能修改密码，不能修改开票员账号、名称等信息。 删除开票员：选择一条记录“删除开票员”，进行删除操作，也可以批量删除，点击“批量删除”即可进行。 注：管理员可以删除开票员，开票员没有删除权限。 客户编码管理 点击左侧菜单功能的“系统管理”，然后点击“客户编码管理”，在页面右侧可以看到客户编码信息列表，如下图所示： 添加客户：点击“添加客户”按钮，弹出客户编码录入界面如下： 用户在此页面输入：“客户编码”、“客户名称”、“客户简码”、“客户税号”、“客户身份证号”、“客户开户银行”、“客户开户银行账号”、“联系地址”、“联系电话”等信息，然后点击“保存”按钮提交客户编码信息。 修改客户信息：选择一条客户编码信息，单击“修改客户”按钮进行修改，打开新的页面如下图所示： 点击“保存”按钮提交修改后的客户信息。 删除客户：选择一条记录，点击“删除客户”，进行删除操作，也可以批量删除，点击“批