大学生就业与创业协会规章制度.doc

关注就业 创造人生 PAGE \* MERGEFORMAT 10 大学生就业与创业协会 制 度 汇 编 浙江理工大学大学生就业与创业协会 2013年2月 目录 浙江理工大学大学生就业与创业协会例会制度 3 浙江理工大学大学生就业与创业协会招聘会管理制度10 浙江理工大学大学生就业与创业协会考公考研类讲座管理制度11 浙江理工大学大学生就业与创业协会财务管理制度13 浙江理工大学大学生就业与创业协会人事管理制度17 浙江理工大学大学生就业与创业协会团支部制度21 浙江理工大学大学生就业与创业协会办公室制度22 浙江理工大学大学生就业与创业协会宣传部制度27 浙江理工大学大学生就业与创业协会会务部制度32 浙江理工大学大学生就业与创业协会外联部制度35 浙江理工大学大学生就业与创业协会组织部制度41 浙江理工大学大学生就业与创业协会人力资源部制度50 浙江理工大学大学生就业与创业协会 例会制度 为了促进协会干部、干事之间的思想交流，加强协会内部之间的联系，推动协会各项工作和活动的顺利开展，完善协会系统化、正规化建设，进一步规范就业与创业协会的相关工作，特制定浙江理工大学大学生就业与创业制度。 第一条 例会分类 大学生就业与创业协会会议共分为全体会员大会、全体干事大会、协会干部例会、协会部门例会四种形式。无特殊情况，不得取消例会；有特殊情况，可临时召开会议。临时会议视同例会对待。 （一）全体会员大会 由协会会长主持召开，参加人员为协会所有成员，包括会长、理事团成员、各部门正副部长干事以及协会全体会员。会议不定期召开，必要时将邀请指导老师到会指导，具体时间、地点、内容根据情况确定。 全体干事大会 由协会会长主持召开，参加人员为协会所有工作人员，包括会长、理事团成员以及各部门部长、干事。原则上全体干事大会每学期召开二至三次，内容主要包括对上学期工作内容的总结和本学期的工作计划，特别召开的会议的具体时间、地点、内容根据情况确定。 （三）协会干部例会 由协会会长主持召开，参加人员为协会所有成员，包括会长、理事团成员以及各部门部长。会议原则上每周召开一次，具体时间、地点、内容根据情况确定。 协会部门例会 由协会各部门部长主持召开，参加人员为协会各部门部长以及所属部门的干事。会议原则上每周召开一次，具体时间、地点、内容根据情况确定。 第二条 会议纪律 （一）例会前，会议负责人负责安排好会议前的各项准备工作。 （二）与会人员必须于会前充分做好发言准备，在会上进行交流发言。对通过的决议应坚决执行，不得在会后作不恰当的议论，更不得擅自更改。 （三）会议必须提高效率并保持一定的严肃性，严禁在会议期间闲谈与会议主题不相关的事项。会议期间，任何人不得随意翻阅与会议无关的书籍或材料，无特殊情况会议期间将手机调成静音或关机状态，以便保持现场安静，若有紧急电话应去室外接听。若出现无故违反情况，将酌情在部门考核中予以扣分（或记名）处理。 （四）每次会后，应保证会议现场的环境整洁；离开会场时应关掉电源，关窗锁门。 （五）由协会人力资源部做好各项会议通知工作，并做好整体会议记录，记录内容包括会议涉及的主要问题、决议以及解决方案，在确认其准确性和真实性后，交予会议负责人，由会议负责人签字存档。 第三条 会议考勤 （一）任何会议，与会成员需提前十分钟到会，不迟到、不早退、不无故缺席。同时人力资源部负责考勤的人员应做好签到工作，记录迟到、早退及缺席人员名单，作为年终考核凭证。 （二）原则上各会议的相关成员均应参加。遇特殊情况不能出席会议者，应事先请假，获得批准后方可缺席。事后请假者，视同无效，以无故缺席处理。 （三）干事请假应由正副部长批准，理事团成员以及正副部长请假由会长批准。 （四）请假应由本人亲自进行，若出现紧急情况不能及时请假，必须事先口头通知，事后及时补办请假手续。所有请假条要交人力资源部备案，否则在考勤统计中作缺席处理。 （五）请假条必须亲自书写，不得由他人代写。 （六）事假原则上每个学期请假不得超过三次，否则在考核中做扣分处理。 （七）各种例会性质均适用下列条款： 1、无故迟到十五分钟以上者，作无故缺席一次处理； 2、无故缺席一次者，予以警告，作通报批评，在考核中做扣分处理； 3、无故缺席两次者，取消相关先进的评选资格； 4、无故缺席三次及以上者，由会长通报全会，经核实劝其离职。 第四条 会议负责人应当合理安排时间，避免同一话题的重复讨论，提高开会效率。 第五条 对于协会碰到的问题，应在会议上群策群力，采取民主原则，共同商量解决，对于一时无法解决的问题，会议上应指定专人在会后作专门研究，在下次会议中再提出相应的研究结果，以便解决问题。 第六条 例会形成的意见在会后应及时去执行，无故延后或不执行者，视情况进行处理