仓库发货流程.doc

U.S.POLO ASSN. KIDS 部门规划及流程 第 5 章，共 10 章。 仓库发货流程 审批： 编制： 第 PAGE 2 页 共 NUMPAGES 2 页 一、流程图： 物流交接填制托运单联系物流装单封箱扫描制单打单安排财务审核销售部配货通知配货装箱 物流交接 填制托运单 联系物流 装单封箱 扫描制单 打单安排 财务审核 销售部配货通知 配货装箱 打包套编织袋 打包套编织袋 负责人抽检 物流跟踪 物流跟踪 财务建账 二、流程说明及注意事项： 1、销售部是配货流程的唯一发起部门，所有配货都需要经过销售部； 2、所有的配货都需要经过财务部指定人员审核（手工或电子），以确认账目情况； 3、配货人安排由物流部负责人分配； 4、配货要求： ①配货时，要求严格按照配货单执行，不得随意自行更改； ②配货同时，要求连同装箱步骤一起完成； ③配好的，打钩做记号； ④同款同色同尺码的要求一定要放在同一个箱子内； ⑤没货的或有疑问部分做好记号，待全部配完后，向负责人汇报，由负责人核查反馈； 5、扫描时，注意因条形码不明显而造成的漏扫，导致没做单；一箱扫描完毕，要求再清点核对一下总数； 6、负责人抽检主要检验总装箱数，有抽检的部分要求做好记号，一次发货，要求至少有30%以上的抽检率； 7、装箱要求： ①每箱都要有一个装箱单； ②放装箱单时，切忌装箱号在纸箱上也要体现； ③装箱单上的明细要和总单上的明细一致； 8、打包要求： ①所有需要走货运站的货品都要加编织袋； ②打包放有有总单的箱子，一定要在编织袋外面写明：“内有总单”； ③打包套编织袋时，在编织袋外面也要写明箱号，或是写在物流标上面； ④有必要的时候，要求再打上包装袋； 9、物流方面要求： ①前期做好物流供应商选择工作； ②货量不多，货期不赶的时候，经过销售部与客户协商同意，可以累积一起发货，但不超过三天； ③交付货品的时候，与物流公司做好交接工作，以明确责任； ④不是熟悉的物流司机来提货，要求提供相关证明，方允许交接； ⑤时效时间到一半的时候，就要开始跟物流公司确认是否延误； ⑥商品中途的跟踪一定要做到位，特别是超过时限的，要与物流公司确认原因，并追踪实际将到达时间；