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前 言
本次活动的主旨在向媒体和社会各界传递上述重要信息,并通过奠基仪式的圆满举行,奠基活动应全力突显主题,营造规模宏大场面,在传统典礼的基础上增加现代感,独树一帜,自成风格,借以达到向社会各界发布、传播奠基肇,烘托和提升企业形象,更进一步的确保今后经营业绩在开门迎市的发端起到引领导形成销售一路攀升与事业长红的目的和作用。
同时,为充分体现“用心做好每件事”,并就我们认为有必要纳入本策划书范畴的内容加讨,不足之处,望给予指正。
顺颂商祺
盛世庆典礼仪公司
2011年3月13日
一、活动主题整体策划思路
拟定时间:2011年3月 日
活动主题: 奠基仪式
整体活动策划思路:
1、整个现场活动始终贯彻:热烈、大方、隆重又体现出场面的档次。从物料准备上,除了常规物料的运用外,还增加了一定数量的引人眼球的礼仪产品:如鸿运金鼎、金色锈球、旋风彩虹等,既为整个活动增添新意,又极大的提高了整个活动的宣传效果和企业影响力。
2、打造精品企业形象
在本次活动中,舞台背景的设计、领导奠基的形式起到了关键的一步。主北景的设计会起到突出“ 奠基仪式”主题的同时,彰显精神企业形象、树立高端,直接提高了 的此项目在同行业的宣传力度及在各行业、社会各界的知名度。
二、执行细则详解
1、组织机构
建议成立活动组委会,组委会设主任1 名,执行主任1名,副主任2名。由 组成,组委会设主任1名,执行主任1名,副主任2名。组委会下设秘书组、接待组、后勤组、宣传组、现场组、安全保卫组、督察组,分工负责。各组设组长1名,组员若干名。组委会统一领导、监控活动的实施。
组委会名单:
名誉主任:
主 任:
执行主任:
副 主 任:
成 员:
三、实施方案详述
一、活动主题
奠基仪式
二、活动目的
·加强凝聚力,向社会各界传播这一讯息的大型公关活动。
·该项目实现长效业绩攀升的一次誓师总动员。
·高层建筑瓴实践“科学发展观”的具体体现。
·丰富 企业文化的重要内容。
·给全体建设者以成就感和自豪感。
·提高知名度,增加美誉度。
三、活动内容
1、签到
2、嘉宾入场
3、奠基典礼仪式
4、合影留念
5、答谢午宴
四、活动程序
1、签到
时间:8:38——9:58
地点:庆典庆会场
2、组织机构图
宣传组安保组督察组现场组后勤组接待组秘书组副主任副主任执行主任主
宣
传
组
安
保
组
督
察
组
现
场
组
后
勤
组
接
待
组
秘
书
组
副主任
副主任
执行主任
主 任
3、分工细责
组名
组 长
组 员
职责
工作进度
备注
秘
书
组
1、负责邀请函的购买、打印、发放、统计工作
2、奠基仪式主持稿的起草
3、负责领导发言稿的起草
4、新闻通稿撰写及内容编排、装订
5、分类管理及档案管理
6、宣传及印刷物把关审核(企业文化部分)
7、企业专用名称及企业标准字体
8、手提袋内放置资料明细及装袋工作
9、奠基嘉宾名单的确定
10、答谢午宴祝酒词起草
接
待
组
1、来宾人数的统计
2、签到、礼品发放统计
3、房间安排、车辆安排、题词处安排
4、接待人员分工
5、餐厅的接待工作
6、会务的接待工作
7、参观讲解
8、来宾住宿、温馨卡、意见反馈
9、叫醒服务或人员集合
10、嘉宾花的发放及分区接待
11、奠基仪式的接待
12、培训接待员的接待礼仪及接待程序
4、奠基仪式:
时间:9:30——9:58(音响、军乐军鼓队、狮鼓队交替热场)
地点:庆典主会场
仪程:9:58——10:05主持人热场讲话,并邀请出席领导嘉宾依次登上主席台(军乐队、狮鼓队交替热场表演)
10:05——10:10 主持人开场白(介绍项目背景、参会领导嘉宾、各新闻媒体)
10:10——10:15 主持人邀请 负责人致辞(鼓乐应和)
10:15——10:20 主持人诚请行业领导 讲话(鼓乐应和)
10:20——10:25 主持人盛请新乡市领导 讲话(鼓乐应和)
10:25——10:30 主持人邀请单位代表讲话(鼓乐应和)
10:30——10:36 主持人邀请领导为狮子点睛。(音响奏乐)
10:36——10:40 主持人诚请省领导宣布“ ”正式奠基,领导嘉宾在礼仪小姐的引领下行至奠基培土,鼓乐齐鸣,释放皇家礼炮、冷焰火、彩烟等,活动达到最高潮。
10:40——11:58 领导依次退场
5、答谢午宴
6、执行细则详解
组名
组 长
组 员
职责
工作进度
备注
后
勤
组
1、住宿地点的确定
2、运输、接待车辆
3、烟、酒、糖、茶、水果的数量
4、餐厅及用餐标准落实
5、与交警协调、与餐厅协调、与住宿地协调
6、返程人
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