年会准备工作及现场流程安排.doc

年会准备工作及现场流程安排 年会活动的准备工作 所需物料 数量 内容 负责人 费用预算 场地(宴会厅) 公司年会用地（天发舜和大酒店） 晚会背景布 1条 X展架 2个 签到笔 10只 10只红色的签到笔 横幅 1条 包装纸及彩花 包装纸，彩花装饰会场 奖品 小礼品 气球 5袋 各种颜色的气球以布置会场 打气筒 1个 用于打气球 饮料,酒 荣誉证书 奖励公司先进优秀员工 摄像机 晚会摄像 照相机 晚会录像 游戏道具 幻灯片 背景音乐 预备费用 总计 (2)场地安排：天桥区堤口路天发舜和大酒店 (3)晚会时间：2012年1月10日 星期二 下午14：00至21：00 (4)参加人员: 领导及所有公司员工 ( 5 )人员分工——依据大家本身的特长来分配工作，每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作，并及时统一向总负责人报告，确保活动的顺利进行。(总负责员工名单) 总负责人 李鹏 会场布置负责人 赵玉涛（家装业务、小区业务） 音响、灯光、音乐负责人 年会视频、幻灯片制作负责人 刘莹莹 物料采办负责人 周会计 节目汇总负责人(选主持人,节目定稿,主持定稿) 许春燕 获奖名单提供 刘莹莹 节目评委 评分统计 颁奖礼仪人员 会场摄影,照相负责人 张德志，荆力山 1．会场总负责： 　　 主要工作：策划、总体工作协调、人员调配、布场撤场安排。 2．会场协调： 　　 主要工作：节目安排、彩排、舞台协调、对外协调。 　3．音响、灯光、音乐： 主要工作：配合制作的各种影像和年会各环节音乐、影像播放 　4．物品准备： 　　 主要工作：礼品、奖品等物品的准备，年会舞台条幅、背景设计的各种准备。 5．年度各个奖项获奖人员名单： 6．年会节目安排： 公司财务、内勤 -----3个节目 公司电器部 -----1个节目 红星美凯龙 -----3个节目 银座中心店 -----3个节目 银座燕山店 -----2个节目 居然北园店 -----2个节目 章丘综合店 -----2个节目 售后安装部 -----1个节目 晚会游戏 -----3个游戏 共计：16个节目、3个游戏 7．制作、购买物品及相关年会用品准备 1)、年会舞台背景喷画制作、年会场地布置的物品准备（横幅、气球、拉花、展架等） 2)、年度各种优秀奖的奖品准备（荣誉证书、奖品） 3)、抽奖环节的礼品准备（礼品） 4)、有奖问答、互动游戏环节的礼品准备（礼品） 5)、员工才艺表演奖品的准备（奖品） 8．会场布置 1)、舞台背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安装背景喷画； 　　 2)、舞台上方悬挂红布横幅----文字内容： 3)、舞台悬挂烘托气氛的彩色气球、拉花等 　 　4)、舞台两侧放置X展架各1个，内容：宣传企业文化 5)、酒店内放置指示牌-----文字内容 6）、做部公司形象幻灯片、背景音乐（公司各部门，各店面，员工风采等） 二、晚会节目安排 09：00-13：00 所有工作人员把会场布置完毕 14：00-14：30 所有员工签到入场 14：58晚会开始 主持人致开场词