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实 验 报 告
实验项目名称 企业管理信息化模拟软件
第四章 实例操作
本章将以实例介绍企业在生产经营过程中所涉及的该软件相关模块,以及如何调动企业各个部门开始协同工作。
4.1 实例一 销售业务
本节以浙江天源电子向该企业购买电脑主机箱为例,演示所涉及的营销管理、存货管理、应收应付管理、财务总帐四大模块。该业务涉及的流程图如下:
发货单
发货单
销售出库
销售发票
记账
营销管理
存货管理管理
应收管理
财务总账
实验者登录该系统后,进入营销管理模块,选择“销售业务”,单击“询价信息”,如下图所示:
选择询价单号的询价信息,点击“报价”按钮,如下图所示:
填写“销售报价单”,报价为200.00元/件,单击“保存”按钮,如下图所示:
在报价单列表中选择报价单编号报价单进入审核页面,进行审核,确认审核后,点击“确定”按钮,该报价信息将发送给客户,如下图所示:
报价单审核通过之后,将根据报价单制销售订单,单击上图“报价单”列表中的“选择”,即得到销售报价单,点击销售报价单中的“制订单”按钮,生成销售订单,如下图所示:
订单录入成功后,需对其进行审核。点击订单信息列表中的“选择”,对销售订单进行审核,如下图所示:
订单审核通过后,将进入执行状态,销售部门需根据销售订单制作发货单,点击“销售业务”下的“发货单”,在该界面中点击“添加”按钮,根据销售订单信息填写发货单,如下图所示:
发货单录入成功后,需要对其进行审核。点击发货单列表中的“选择”进行审核,审核通过时同时开具销售发票,如下图所示:
在发货单执行后,系统自动将发货单信息传至仓库,仓库该信息进行发货。
按下来,我们将进入存货管理模块。
在存货管理模块中选择“业务处理”,然后选择“销售出库单”,点击“添加”按钮,并根据发货单信息制定销售出库单,如下图所示:
销售出库单保存成功后,需对其进行审核。在销售出库单列表中,点击“选择”进行审核,如下图所示:
销售出库单审核成功后,仓库根据该单登记出库账目,其库存会相应减少。在销售出库单中,点击“登记”按钮进行登帐。
出库完成后,财务需要根据销售部门开具的销售发票进行收款工作。接下来,我们将进入到应收应付管理模块。
在应收应付管理模块中,选择“应收款管理”,然后选择“应收单据审核”,点击“过滤”按钮,对相应的应收票据进行审核,如下图所示:
审核通过后,在应收款管理中选择“收款处理”,进行收款。在款信息列表中,点击“收款”,并自动生成记帐凭证,如下图所示:
收款成功之后,对应收款进行核销。在应收款管理中选择“收款核销”,在该界面中输入客户编号,点击“过滤”按钮,进行核销处理,如下图所示:
收款工作结束后,将进行财务记帐。接下来,我们将进行入财务总帐模块。
在财务总帐模块中,选择“凭证管理”,然后选择“凭证审核”,进入凭证审核界面,检索出相应的凭证,并对其进行审核。如下图所示:
凭证审核成功之后,我们将根据凭证进行记帐。在凭证记帐界面中选中需要记帐的凭证,点击“下一步”按钮进行记帐,如下图所示:
至此,该笔销售业务在系统中的操作过程结束。
4.2 实例二 制定生产计划、采购原材料、生产
本实例将以计划生产为主线,演示所涉及的供应链管理、存货管理、采购管理、应收应付管理、车间管理、财务总帐六大模块。该业务涉及的流程图如下:
采购入库
采购入库
通知单
采购发票
生产任务
记账
采购需求
产品入库
生产领料
采购管理
应付管理
财务总账
存货管理
车间管理
供应链管理
实验者登录该系统后,进入供应链管理模块,选择“生产计划”,单击“年度生产大纲”,查看年初制定的本年度生产计划,如下图所示:
选择“生产计划”,单击“添加”按钮编制主生产计划,如下图所示:
生成主生产计划后,需审核通过该生产计划,只有计划审核通过之后,该主生产计划才能生效并执行。在审核过程中,我们可以通过点击“粗能力分析”查看是否有能力来实现该主生产计划。如下图所示:
主生产计划审核通过之后,需根据主生产计划以及BOM(物料清单)表来生成MRP(物料需求计划)。从主生产计划列表中“选择”主生产计划,然后点击“生成MRP”。具体操作如下图所示:
MRP(物料需求计划)生成之后,需根据其下达生产计划。生产计划下达时将自动生成申购单和车间任务单。申购单将传至采购部门,采购部门将根据申购单来进行采购原材料。车间任务单将传至车间进行生产。从物料需求计划列表中“选择”物料需求计划,然后点击“生产计划下达”按钮。具体操作如下:
主生产计划下达之后,还需要进行车间任务下达。单击“生产任务下达”,在其界面
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