青少年宫管理制度.doc

临海市青少年宫 管 理 制 度 一、行政管理制度 （一）、会议（学习）制度 1、主任办公会议、部室长会议每月召开一次。全体教职工会议（学习）原则上每季不少于一次。 2、主任办公会议由主任召集并主持，一般在部室长会议之前召开，办公室主任作会议记录。 3、部室长会议和全体教职工会议由主任主持，办公室主任负责会议的通知及会议记录。 4、主任办公会议主要研究决定本宫的长远规划和年度工作计划，研究决定本宫在人事、财务、培训、活动以及设备添置、修缮等方面的重要事项。 5、部室长会议主要交流各部门的近期工作和提出需要协调的问题，落实主任办公会议精神，参与本宫有关决策的讨论。 6、与会人员应遵守会议（学习）纪律，不迟到、不早退、不做与会议（学习）无关的事，不随便出入走动，通信设备开置静音振动，认真做好会议（学习）记录。因病、因事不能参加者应提前向会议主持人请假，未经批准不得缺席。 （二）、收文管理制度 1、收发人员每天按时领取报刊文件，凡属青少年宫收启的信函，由办公室收发员负责拆封、办理。凡属正式来文和需要答复办理的重要文件都要逐件登记在“收文登记簿”上。 2、收文登记后，根据文件的内容和缓急程度分类设夹，送宫主任批阅，并根据批示意见将文件交有关部室及人员办理或传阅。急件应随到随送，不得积压延误。 3、承办部门和人员收到批办的来文后，要按领导批示的意见抓紧办理，并在“处理结果”栏内签注意见，将文件退回办公室存档。若一般传阅文件，有关人员传阅后应签署并及时交回办公室归档。 4、传阅中不得擅自抽走文件，如需借阅，应向收发人员办理登记手续。 5、为提高办公效率，已请示领导批示，并交有关部室办理的文件，收发人员要负责检查催办，防止漏办或延误。 6、收发人员要定期清理文件，归类保存，便于查阅。 （三）、发文管理制度 1、本宫的文件由办公室负责起草，宫主任审核、签发。部室工作需以宫的名义发出的文件，由有关部室起草，报分管领导审核同意，呈主任签发。 2、文件起草一律使用钢笔或电脑打印，草拟后，按有关规定送宫主任签发，办公室收发人员对文件进行编号登记。 3、文件落款日期，以宫主任签发日期为准。 4、拟稿部室应对所印文稿负责校对，以免差错。 5、由各部室起草，经宫主任签发的文件，连同底稿交办公室归档留存。 （四）、档案管理制度 1、本宫建立文件、资料档案室，对与本宫工作有关的重要文件、资料进行系统的管理，以保证本宫文字资料的完整、可查。 2、全宫性工作中形成的文件、资料和照片（包括底片），经办部门或经办人员要及时收集整理，由办公室统一立卷归档。 3、各部室工作中形成的文件、资料和照片（包括底片），应由有关部室在年底收集整理后及时送交办公室立卷归档。 4、教职工外出参加会议（活动），重要会议（活动）资料应交办公室存档。 5、加强对会议记录的档案管理，全宫性会议由办公室负责记录归档；各部室召开的会议由各部室指定专人记录，年底整理后统一交办公室归档。 6、建立青少年宫大事记制度，凡重要领导来宫、重要会议召开、大型活动开展及重要人事变动、重大工程竣工开放等内容均要录入青少年宫大事记，年度归档。 7、办公室收发管理员对本宫文件、资料要及时进行分类、立卷、编号。做好文件、资料的分类、立档、归档和资料索引等工作。 8、部门或个人需查阅文件、资料应填写查阅单交分管主任或办公室主任同意后方可查阅，查阅案卷一般应在档案室进行。确因工作需要外借的，应履行借阅登记手续，用后及时归还。 （五）、印章管理制度 1、青少年宫印章由办公室收发管理人员负责保管，各部室印章由各部室指定专人保管。 2、所有印章必须按规范严格管理，严禁违章使用，实行领导审批使用制度。 3、使用青少年宫印章，必须经主任或副主任批准；使用部室印章，必须经部门负责人批准。 4、青少年宫财务专用章和法人章应由出纳和会计分开保管，严格按规定执行和使用。 5、印章保管人必须妥善保管好印章，未经领导许可，不得带章外出。 6、印章保管人必须坚持原则，严格按规定保管和使用印章，违者视情节轻重给予处理。 （六）、文印管理制度 1、文印设备（复印机、油印机、印刷机）由办公室文印员负责管理，复印机由文印员专人专用，油印机、印刷机允许教务指定人员使用。 2、所有需要复印、油印、一体机印刷的文件资料均须登记内容、份数，并经本人签名。 3、各部室要严格控制打（复、油）印份数，厉行节约，杜绝浪费。凡同一内容印数在20份以下的文件资料，可复印完成；凡印数在20份以上，50份以下的文件、资料，一般油印完成；凡印数在50份以上的文件、资料（培训复习资料除外）使用一体机印刷或一次性复印数量在50份以上，须经分管主任同意。 4、送印人要精打细算文印数量，文印员要注意节约蜡纸、油墨、纸张等文印材料。 5、非专业人员不得随