广东外语外贸大学公文处理办法-广东外语外贸大学党委办公室.PDFVIP

广东外语外贸大学公文处理办法 (2013年11月修订) 第一章 总 则 第一条 为进一步推动我校公文处理工作的规范化、制度 化、科学化，根据中共中央办公厅、国务院办公厅 《党政机关公 文处理工作条例》（中办发 〔2012〕14 号）和教育部 《公文处理 规定》（教办 〔2013〕7号），结合我校实际情况，制定本办法。 第二条 公文是学校在管理过程中所形成的具有特定效力 和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和 规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和 交流情况等的重要工具。 第三条 公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列 相互关联、衔接有序的工作。 第四条 公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简 高效、安全必威体育官网网址的原则。 第五条 公文处理工作实行统一领导、分级管理，各单位应 当高度重视公文处理工作，加强领导，强化干部公文素养和能力 建设，要有领导同志负责公文处理工作，并经常检查督促和给予 指导。各单位的重要公文必须经主要领导处理。 第六条 党委办公室、校长办公室 （以下简称党办、校办） 是学校公文处理工作的管理部门，主管学校的公文处理工作，对 学校各单位的公文处理工作进行业务指导。 第二章 公文种类 第七条 我校常用的公文种类主要有： （一）决定 适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、 变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。 （二）公告 适用于向校内外宣布重要事项或者法定事项。 （三）通告 适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 （四）意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 （五）通知 适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执 行的事项，批转、转发公文。 （六）通报 适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 （七）报告 适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询 问。 （八）请示 适用于向上级机关请求指示、批准。 （九）批复 适用于答复下级机关的请示事项。 2 － － （十）函 适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求 批准和答复审批事项。 （十一）纪要 适用于记载会议主要情况和议定事项。 第三章 公文格式 第八条 公文一般由份号、密级和必威体育官网网址期限、紧急程度、发 文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件 说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、 印发机关和印发日期、公文属性、页码等组成。 （一）份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份 号。 （二）密级和必威体育官网网址期限。公文的秘密等级和必威体育官网网址的期限。 涉密公文应当根据涉密程度分别标注 “绝密”、“机密”、“秘 密”和必威体育官网网址期限。 （三）紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程 度，紧急公文应当分别标注 “特急”、“加急”，电报应当分别标 注 “特提”、“特急”、“加急”、“平急”。 （四）发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加“文 件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合 行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独 用主办机关名称。 3 － － （五）发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。 联合行文时，使用主办机关的发文字号。 发文单位代字由党办、校办确定。以校党委和校行政名义发 文，为广外党 〔〕号、广外校 〔〕号。为了便于区别，由机关职 能部门起草以