广东机关档案综合管理升级考核标准.DOCVIP

PAGE PAGE 1 广东省村民委员会档案工作目标管理考核标准 考核 项目 考 核 内　容　与　标　准 标准分 对标情况 自评分 评定分 一、行政管理 20 省二级单项合格分12分；省一级单项合格分15分；省特级单项合格18分。 （一）领导体制 明确有一位领导分管档案工作，并列入了岗位责任制的得3分； 档案工作列入了村民委员会领导的议事日程，能提供相应的印证材料得2分。 5 （二）人员配备 明确有档案管理人员，并列入了有关人员的岗位责任制得3分； 档案管理人员具有高中以上文件程度，接受过档案专业知识培训，胜任本职工作的得2分。 5 （三）制度建设 制定有各类文件材料的立卷归档制度、档案保管制度、档案借阅利用制度、档案必威体育官网网址制度、档案鉴定销毁制度的得2.5分，每少一项扣0.5分； 制定有各类档案材料的保管期限表得2分； 各项档案管理制度列入了村民委员会的管理制度，执行效果好的得1分。 5 （四）计划安排 档案工作列入了村民委员会的年度工作计划、总结的得2分。 2 （五）业务联系 1、自觉接受乡（镇）机关综合档案室（馆）和上级档案行政管理部门的监督指导的得1分； 2、订阅了《广东档案》的得1分； 3、档案管理人员加强与村民委员会内各有关方面的联系，形成了村民委员会范围内的档案工作网络的得1分。 3 二、基础业务 50 省二级单项合格分30分；省一级单项合格分38分；省特级单项合格45分。 （一）立卷归档 按照上级档案行政管理部门的有关规定，该归档的文件材料都已立卷归档，并且归档文件材料完整、准确、系统的得12分； 村民委员会各方面形成的档案已全部集中统一管理的得8分； 各类档案案卷质量符合国家和省的有关标准、规范，合格率达100%的得10分，不足的按比例扣分； 各种档案装具、目录规范统一，规格、式样等符合国家和省的规定的得4分。 34 （二）分类编号 1、根据上级规定，制定了切合实际的档案分类编号方案的得2分； 2、全部档案进行了分类编号，案卷的排列编号符合要求的得4分。 6 （三）档案的保管 档案保管有防尘、防火、防盗、防潮、防高温、防虫鼠、防强光等设施的得2分； 档案室库整洁，现存档案无霉变、腿色、破损等现象的得2分。 4 （四）统计鉴定 建立了档案管理台帐（包括档案的数量、档案利用及利用效果等），档案资料收入、移出有登记得2分。 按照上级要求，及时报送有关档案工作的各项统计报表或数字的得1分； 销毁档案经过认真的鉴定，并造具销毁清册，有完善的审批及监销手续的得1分。 4 （五）档案移交 　　按照有关规定，做好定期向乡（镇）档案管理部门移交合格的档案资料及检索工具的准备工作，并能按要求及时将档案移交的得2分。 2 三、室库设备 12 省二级单项合格分7分；省一级单项合格分9分；省二级单项合格11分。 （一）档案用房 有存放档案的场地，并能满足日常工作需要的得3分；有独立的档案库房，同时还有档案办公、阅览场地的得4分；档案库房、办公、阅览（可兼陈列）三室分开，且布局合理，便于工作的得5分。 5 （二）档案箱柜 箱柜不规范统一，但能满足档案存放需要的得3分，箱柜充足且规范统一的得4分。 4 （三）其它设备 温湿度控制设备。库房配有空调机、去湿机，温湿度达到国家规定标准的得1分；配有电风扇、排气扇，并积极采取措施调节温湿度的得0.5分； 配有复印机（可合用）的得1分； 配有电子计算机（可合用）的得1分。 3 四、开发利用 18 省二级单项合格分为11分；省一级单项合格分为13分；省特级单项合格分为16分。 （一）检索工具 各类档案都编有符合要求的检索工具得5分； 编有两种专题目录得1分； 编有箱柜指引卡得1分； 应用了电子计算机对档案进行文件级检索的得2分。 9 （二）编研工作 编有本村民委员会历年大事记，且编写质量好的得1分； 编有本村民委员会历年组织沿革，且编写质量好的1分； 编有反映本村民委员会历年来各方面情况的基础数字汇编的得1分； 编有其它有实用价值的参考材料2种以上的得2分。 5 （三）提供利用 建立了《档案借阅登记薄》并进行了登记的得2分； 能提供3个以上利用档案的典型事例的得2分。 4 说明：除以上规定外，申报省特级的村民委员会还应具备两条： 一是村民委员会的工农业生产总值每年不低于5000万元； 二是档案案卷数量不少于800卷。