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档案管理 步 骤 收集（归档） 档案鉴定 确定期限 分类 装订 排序 盖档案章 编写件号 填写归档文件目录 装盒 填写案盒 电脑著录 编制检索工具（归档说明、装订档案目录） 文件资料的收集 思考：企业工作中，应如何完成文件资料的收集工作？ 民营企业文件材料的积累工作有几种方式？ ??? 文件的积累是一项将企业各项活动中产生的有保存价值的文件材料加以适当集中的工作。 民营企业文件材料积累主要有以下二种方式： ??? 1．职能部门积累，指由文件的形成或经办部门实行文件的积累工作，并有专人负责保管和登记(登记表式样见下图)。如：党政管理部门文件由企业办公室负责积累；生产经营文件由生产经营部门积累；科技文件由科技部门积累等。 ??? 2．档案部门积累，指由档案部门对民营企业文件实行统一积累与保管。各部门形成的文件材料一旦办结，即交给档案部门积累。 要做好文件材料的积累工作，必须采取以下措施： ??? （1）文件积累工作纳入相关职能部门工作的程序中； ??? （2）文件积累工作纳入企业的计划管理中； ??? （3）文件积累工作纳入有关部门和人员的岗位责任制； ??? （4）为文件积累工作提供必要的物质条件，以保证质量。 ?? 文件材料积累登记表式样（见图） ?????? 归档的步骤 (1) 归档之前，秘书人员要根据归档制度确定归档范围。 (2) 档案部门要事先检查验收归档案卷的质量。 (3) 履行归档手续，进行案卷的移交，完成归档工作。 归档时间 归档时间是指文书(文件)处理部门或业务部门将需要归档的文件向档案室移交的时间。 次年3月～6月 文件能够直接进入档案整理环节，“随办随归”。尤其是某些小企业，工作人员数量少，文书(文件)处理集中，文书处理和档案工作由一人兼管，可不专门规定归档时间。 归档范围 归档范围是指办理完毕的文件材料应当归档及不应归档的范围。文件材料归档与否主要取决于文件本身的保存价值。凡是在本企业活动中直接形成的，在当前或一定时期内具有凭证作用和长远的历史查考作用的文件均属归档范围。 文书归档的范围 1.国有企业的文书归档范围 党群、行政、经营管理、生产技术、产品研发、基建、设备、会计财务、职工、其他 2.民营企业的文书归档范围 党群、行政、经营管理、生产技术、产品类、科研类、经营信誉类、知识产权类、基建、设备、会计财务、特种载体类 工业企业档案分类表 ? 一级类目名称 二级类目名称 基 本 范 围 （保管期限、归档时间） 党群工作类 党务工作 党委综合性工作、党员代表大会或党委其他有关会议， 党委办公室其他事务性工作等。 组织工作 组织建设，整党建党，党员和党员干部管理，党费管理 等。 宣传工作 理论教育,各种工作活动宣传,政治思想工作与精神文明 建设等。 统战工作 民主党派工作，无党派人事工作，港澳台工民主党派工 作，无党派人事工作，港澳台工作，华侨工作，民族事 务，宗教事务等。 纪检工作 党风治理,党纪检查,案件审理，信访工作等。 工会工作 职工代表大会,职工民主管理，劳动竞赛，劳保福利， 女工工作，文化艺术和体育活动等。 共青团工作 组织建设，政治思想教育，团员大会，团员管理，团费