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五金厂组织架构与岗位职责
制订日期 200
修订日期 TIME \@ yyyy年M月d日 2013年5月13日
实施日期 TIME \@ yyyy年M月d日 2013年5月13日
批 准
总经理
审 核
制 定
工程部
生产管理部
PE部
QA部
开发技术部
IQC检查部
TQM部
管理小组
五金厂组织架构与岗位职责
更改记录
发行日期
版次
更改内容
2003/08/23
2006/04/17
2007/05/14
2009/04/10
TIME \@ yyyy/M/d 2013/5/13
1
2
3
5
6
初版发行
根据公司组织架构图
1)取消QM推进部,新设制品保证部和部材保证部
(原制品保证课变更为制品保证部,原部材保证课变更为部材保证部)。
2)追加品质技术推进室和特化物对应推进室。
公司组织结构图变更,取消报关物流部,报关课与物流课纳入生产管理部。
根据公司组织结构图,品质技术推进室变更为制造企画室。
1. 根据公司组织图,对文中的部门进行了修订。文中的部门长变更为部长、责任者变更为管理职;
2.根据实际的业务内容,对2. 新产品生产、出货前实施项目进行了修订。(P4)
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五金厂组织架构与岗位职责
目 录
项目、标题 页 次
TOC \o 1-3 更改记录 PAGEREF _Toc227461462 \h 2
目 录 PAGEREF _Toc227461463 \h 3
1.总则 4
1.1适用范围 4
1.2起草、更改、作废 4
1.3目的 4
1.4权责 4
1.5.定义 4
2. 作业内容 5
3.相关文件 8
4.相关表单 8
5.流程图 9
总页数 :3页
五金厂组织架构与岗位职责
一、目的
为了确保公司的运作符合C-TPAT 的安全指引,为了确保公司的财产安全,为了防止他人非法利用货物出口和车辆进行走私或者恐怖活动,为了使货物和车辆能够快速获得海关的批准和放行,特制定防恐安全组织架构并明确相关岗位职责。
C-TPAT 安全组织架构和相关岗位职责会因应海关、客户和C-TPAT 的必威体育精装版需求随时进行修订。
二、组织架构图
为了贯彻落实C-TPAT 安全制度在公司的执行,公司成立反恐安全组织架构图,任命行政副总为专责C-TPAT 之管理总指挥,分外围安防监控中心和内控资料信息中心,涉及责任部门有公司保安队、人力资源部、财务部、市场业务部、船务报关、办公室、责任事业部总务、仓管员、品管员等,由C-TPAT 管理组织定期或不定期的内部评估与改善。
三、相关职责
3.1、C-TPAT 管理总指挥之职责包括:
a.负责在公司内推行和维持C-TPAT 安全管理体系;
b.负责向公司内部传达C-TPAT 的必威体育精装版要求以及策划内部的自我评估审核;
c.负责通过业务与客户、海关等有关政府机构进行沟通联络,裁定承运商安保资格;
d.负责组织自我评估、审核计划,落实所发现之缺点采取改善措施;
e.负责公司园区的C-TPAT 的推行和维护、改善提供必需的人力、物力等资源。
3.2、财务、事业部仓管员之职责包括:
a.负责货柜集装箱的进厂检查以及载货车辆在厂内的迁移;负责监控有授权资格的搬运工
与装卸车辆工作人员在指定的区域内装卸和活动;
b.负责监察来料的规格信息的接收、流转和货物的发放与储存安全;
c.负责核查、调查、分析和报告材料、货物盘点的短缺和盈余的记录与纠正;
d.财务负责对各责任事业部出口订单物料、成品的应存与实存的盘点与数据核查。
3.3、工业园大门保安之职责包括:
a.负责区分控制工厂车辆、货物、人员出入的查验、登记、核实安全等,尤其是出口集装
箱的装卸监控和上锁封条放行监控与记录,发现异常及上报;
b.负责工厂园区内的治安巡查和秩序维护,查验/监控公司员工出入工厂有无携带违禁物品,
防止非授权人员、物品、交通工具进出工厂,做好外来人员的进出身份确认与时间登记;
c.负责公司责任区的晚上巡防检查和日常电子监视历史监控,负责报警系统的维护与点检
工作,并记录、上报、保存监控中的异常信息,包括重点控制区的钥匙收发管理。
d.负责外来客户和厂商业务拜访人员、货物的登记和指引与管控工作;
e. 负责进出邮政样品、快递、邮件、包裹的核对收发与登记工作;
f. 保安队长负责保安安全评估和监督内部保安交接班的检查工作;负责紧急事故的调度和
应急变化的协调报警工作。
g.配合执行C-TPAT 的内部
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