物资统计管理办法.doc

PAGE 4 PAGE 3 物资统计管理办法 一、目的：为扎实、有效的做好XXXXX物资供销统计工作，确保统计资料的真实、及时、准确、完整，切实提升物资供应工作的管理和服务水平，以更好地服务于安全生产和项目建设，根据国家法律法规和集团公司、XXXX控股相关规定，结合企业实际，特制定本办法。 二、适用范围：本办法适用于XXXXX范围内安全生产物资采购相关的数据、资料统计。 （一） XXXXX物资供销统计工作基本任务是：对物资供销管理工作进行统计、调查及分析，为物资供销管理提供参考和决策信息。 （二） 各部室、分厂要加强对物资供应统计工作的指导和监督，支持统计人员依法统计。各单位统计人员必须如实提供统计资料，及时、准确、全面地完成统计工作任务。 三、职责：统计工作机构： 供销部为XXXXX物资供应统计工作机构，负责组织、协调永银范围内物资供应统计及管理工作。 （一） 统计人员的配备由各部室、分厂应设置专(兼)职统计人员，负责物资供应管理相关统计工作，以保证准确、及时地完成统计工作任务。统计人员因工作需要调离统计岗位的应及时安排统计人员接替，原统计人员负责对新接任统计人员进行业务培训，并办理好业务交接手续，以保证统计工作的连续性。 （二）物资供应统计工作的主要职责： 制订统计规章制度，完成统计调查任务,积极开展统计分析和调查研究工作；建立健全统计原始记录和统计台帐，管理统计资料，组织统计培训；其他相关工作。 四、? 统计工作内容和要求： （一）物资供应统计工作主要包括以下内容： 1.物资计划实施率情况； 2.物资采购、消耗、库存情况（“两用品”消耗情况单独统计）； 3.物资的使用、设备安全运行情况； 4.物资采购专家评委和供应商管理情况； 5.物资供应信息化情况； 6.物资供应人员信息情况； 7.物资供应发票挂账、账款汇总、付款汇总情况； 8.每月与财务部核对账目； 9.其他与物资供应工作相关的统计内容。 （二） 供销部每月应对使用单位申报的物资需求计划的预见性、准确性和实际完成情况进行统计、分析，并据此开展对使用单位物资需求计划考核，以确保计划申报的严肃性，及对内部上报统计文件的考核。 （三） 按照河南煤化集团、XXXX控股统一要求，供销部应于每月3日前向物资供应管理部报送本单位上月的物资采购、消耗、库存情况（附件1）。 其中，关于“两用品”的消耗分析和统计，要按照《永城煤电控股集团有限公司“两用品”管理办法（试行）》（XXXX控股〔2012〕37号）第十七条规定进行单独统计、分析：每月向本单位主管领导报告一次“两用品”消耗、去向、修旧利废等情况；每季度向物资供应管理部报送消耗分析和统计报表（附件2）；每半年要报送一份分析报告。 （四） 供销部应于每月1日前向物资供应管理部报送上月物供工作信息报告（附件3），如有紧急、重大事项内容的可随时上报；物供负责人应当按照《永城煤电控股集团有限公司供应人员委派制实施办法》（XXXX控股〔2010〕462号）有关要求向物资供应管理部报送季度、半年度、年度工作报告。 （五） 其他关于物资使用（设备运行情况等）、专家评委、供应商、物供信息化建设、物供系统人员信息等事项的统计，根据集团公司和XXXX控股要求及时上报。 五、考核： （一）XXXXX供销部对各分厂的物资供应统计工作进行指导、监督，发现问题及时纠正处理，构成违法犯罪的，移送司法机关处理。 （二）统计人员上报的需求计划、急需材料计划因传递不及时，影响上报或生产的，对相关责任人罚款100元，情节严重的加倍处罚。 （二）不按规定要求编制物资需求计划的，被集团公司考核扣分的，每扣1分对计划统计员罚款50元。 （三）统计员对每月发票挂账、账款汇总、付款汇总情况信息的真实、准确性负有责任，在与财务部核对账目时，如果因个人问题造成账目不符的，罚款100元。 （四）统计人员应当依法履职，如实搜集、报送统计资料，不得伪造、篡改统计资料，并对在统计工作中知悉的秘密严格必威体育官网网址，不得随意向无关人员透露,如果因个人原因给公司造成名誉或经济损失的，视情节轻微的罚款100元；情节严重的，给公司造成重大经济损失的，给予行政处分。 六、 附则： （一）本解释权归河南XXXXX实业有限公司。 （二）本办法自下发之日起开始执行。 附件：1.XXXXX****年*月份主要物资采购、消耗及库存情况统计表 2.“两用品”季度消耗分析报表 3.物资供应工作信息报告 PAGE 6 PAGE 7 附件1：XXXXX 年 月份主要物资采购、消耗及库存情况统计表 编制单位（章）： 编制日期： 单位：万元 序号 物资名称 采购金额（仅自购） 消耗使用金额 库存金额 备注 一