歙县二中校园物业管理项目竞争性谈判文件.doc

PAGE PAGE 19 歙县二中校园物业管理项目竞争性谈判文件 一、竞争性谈判须知 （一）总则 1.项目名称及内容 1.1项目名称：歙县二中校园物业管理项目 1.2项目主要内容、要求及服务期限：歙县二中校园物业管理，期限一定三年,每年一签。具体内容及要求见后附。 2.供应商资质条件 2.1合格的应谈人除具备政府采购法规定的条件外，还须具备如下资格条件： 2.1.1谈判供应商应具有实施本项目服务的能力，符合并承诺履行本文件各项规定的国内法人和其他组织。 2.1.2具有独立承担民事责任的能力； 2.1.3具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； 2.1.4具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； 2.1.5具有依法缴纳税收的良好记录； 2.1.6参加此项采购活动近三年内，在经营活动中没有安全责任事故和违法记录。 2.1.7具有政府、事业单位等实施黄山市物业一级管理服务标准（2012版）的能力，具备主管部门核发的三级以上（含三级）物业管理资质； 2.1.8注册资金100万元（含100万元）以上； 2.2本项目不接受联合体投标。 3.投标保证金 3.1谈判供应商应提交投标保证金人民币4500元整, 投标保证金与投标响应性文件截止时间2013年7月8日 下午2：30（北京时间）。 3.2未中标者,投标报名保证金当天退还。中标后不与歙县二中签订合同的，投标保证金不退。成交供应商的投标保证金，将自动转为履约保证金。 3.3履约保证金 为保证中标方忠实履约，中标方在接到中标通知书的三个工作日内向县招标采购交易中心专户交缴履约保证金人民币陆万元整，期滿后无息退还。 3.4招标费用 供应商应承担其编织招标响应文件与递交招标响应文件所涉及的一切费用。不管招标结果如何，发标采购单位对上述费用不负任何责任。 （二）响应性文件的编制 4.1响应性文件包括服务质量部分、商务部分、技术部分、价格部分及其他部分 4.1.1服务质量部分，服务质量的满意度、员工数量和专业素质、承诺在管理服务范围内不发生安全责任事故、火灾事故及履约保证金的缴付。 4.1.2响应性文件的商务部分，谈判供应商应提交证明其有资格参加谈判和成交后有能力履行合同的文件，并作为其谈判文件的一部分。证明谈判供应商合格和资格的文件包括： （1）投标函（附件一）； （2）法定代表人授权委托书（附件二）：参加谈判时必须提供谈判供应商法定代表人或授权代表的身份证原件，以备查验； （3）资格声明（附件三）； （4）营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证（有效期内的复印件，并加盖公章）； （5）物业管理企业三级（含）以上资质证书（复印件）； （6）谈判供应商的响应文件中，至少须提供本项目负责人的身份证复印件、简历等材料； （7）近三年政府机关、企事业单位物业管理的业绩证明（相关物业管理成交/成交通知书、合同或协议等证明材料复印件）； （8）谈判供应商基本情况介绍 （9）物业管理设备配置清单（附件四） （10）其他资料(如果有的话)。 4.1.3.响应性文件的技术部分，针对本项目需求，谈判供应商制定学生宿舍管理、卫生保洁和生活垃圾清运、校园安全管理等每个部分的具体方案、拟达标准、人力物力配置和服务内容等。 4.1.4.响应性文件的价格部分，谈判供应商应评细阅读谈判文件，并对现场进行实地勘察后，提出合理的报价（万元/年）。谈判报价应包括物管、设备养护、检测、管理、劳务、培训、保修、安全保卫、会务安排、环境布置、宣传服务、利润、税金、风险及政策性文件规定等各项应有费用（含评委评标费用人民币1000元），以及为完成谈判文件规定的物业管理工作所涉及到的一切相关费用。 4.1.5根据实际，采购人物业管理服务费控制价为人民币 45万元/年（含45万元/年），谈判报价超过45万元的，采购人不予接受，也不与之谈判。 4.2响应性文件份数和签署 4.2.1谈判供应商应提交一式三份响应性文件（一份正本、二份副本），每份响应性文件须清楚地标明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本不符，以正本为准。 4.2.2响应性文件的正本和所有的副本均由谈判供应商法定代表人或经正式授权并对谈判供应商有约束力的代表签字。 （三）响应性文件的递交 5.1响应性文件的密封和标记 5.1.1谈判供应商应将响应性文件正本和所有副本用单独的封袋密封，且在封袋上标明“正本”、“副本”的字样，这些封袋再封装在一个外封袋中。 5.1.2内外层封袋均应注明谈判项目名称、项目编号、谈判供应商名称、地址，以及“请勿在谈判前启封”字样。超过投标截止时间的，招标采购交易中心拒收其投标文件。如果外层封袋未按要求密封和加写标记，采购中心对误投或提前启封不负相关责任。 5.2接受投标文件、投标保证金的截止时间和地点 5.2.1接受投标文件、