新基础会计学(5)会计凭证.ppt

第五章 会计凭证 [内容提要]　本章主要阐述了：会计凭证的意义和种类；原始凭证的种类、填制和审核；记帐凭证的种类、填制和审核；会计凭证的传递和保管等内容。 第一节 会计凭证的意义和种类 第二节 原始凭证的填制和审核 第三节 记帐凭证的填制和审核 第四节 会计凭证的传递和保管 第一节 会计凭证的意义和种类 一、会计凭证的意义 会计凭证，是记录经济业务发生和完成情况，明确经济责任，据以登记帐簿的一种具有法律效力的书面证明文件。 意义：认真填制和严格审核会计凭证，可以准确及时反映经济业务的发生、完成情况；可以加强对经济业务的监督检查；可以加强经济管理的岗位责任制。 二、会计凭证的种类 . 原始凭证举例： 一次性记账凭证填制方法（以领料单为例） 汇总性记账凭证填制方法（以发料凭证汇总表为例） 累计性记账凭证填制方法（以限额领料单为例） 记帐凭证格式（通用） 记 帐 凭 证 2003年8月28日 会计主管：张小雷 记帐：章占 出纳：刘程 复核：葛元 制单：芮华 转 帐 凭 证 2003年8月28日 会计主管：张小雷 记帐：章占 变 复核：葛元 制单：芮华 收 款 凭 证 2003年8月25日 借方科目：银行存款 会计主管：张小雷 记帐：章占 出纳：刘程 复核：葛元 制单：芮华 付 款 凭 证 2003年8月25日 贷方科目：银行存款 会计主管：张小雷 记帐：章占 出纳：刘程 复核：葛元 制单：芮华 单式记账凭证举例 上述会计凭证的分类，可用图表表示如下： 第二节 原始凭证的填制和审核 一、原始凭证的填制 原始凭证的基本内容（原始凭证的要素） 原始凭证填制的时间 填制原始凭证的要求 二、原始凭证的审核 原始凭证审核的内容 原始凭证审核后的处理方法 原始凭证的基本内容： （1）凭证的名称（2）凭证填制的日期和经济业务发生的日期（3）经济业务的内容（4）经济业务的数量, 单价及金额（5）填制凭证的单位名称或填制人姓名（6）接受凭证单位的名称（7）经办人或责任人的签名或签章 原始凭证的审核 填制是否及时 经济内容的填制是否正确、完整、清晰 书写是否清楚、规范 项目是否填写齐全 数字的填写是否规范、计算是否准确，大小金额是否一致 有关人员是否签名盖章 第三节 记帐凭证的填制和审核 一、记帐凭证的填制 （一）记帐凭证的基本内容 （1）记帐凭证的名称（2）记帐凭证的填制日期（3）经济业务内容摘要（4）会计科目名称（5）金额（6）记帐凭证编号（7）有关责任人的签名或盖章（8）所附原始凭证的张数 （二）记帐凭证的填制方法 1.收款凭证的填制方法（见下页） 2.付款凭证的填制方法（见下页） 3.转帐凭证的填制方法（见下页）  收 款 凭 证 依原始凭证为依据（经审核无误的原始凭证） 内容完整（八项内容） 分类正确（原始凭证分类、会计科目使用、帐户对应关系） 连续编号（顺序编号法、分类编号法） 空行处理（化线注销） 符合复式记帐原理（借贷平衡） 摘要填写（简明精练） 现金与银行存款间的转存（只填付款凭证） 盖章与审核（有关人员签名盖章，明确责任） 二、记帐凭证的审核 审核的主要内容有： 所附的原始凭证的内容与记帐凭证是否相符 会计科目的使用是否正确 记帐方向和金额的确定是否正确 凭证格式中的项目填列是否完备，有关人员是否盖章 记账凭证的填制（实例一） 业务：2002年4月8日收到供应单位A开具的发票1张，开列：甲材料500㎏，@15元，价款7500元；随发票寄来甲材料运单开列运费