董事会办公室规章制度 (草稿).doc

PAGE PAGE 11 山东亿嘉农化有限公司 董事会办公室 规章制度 (草稿) 二零一一年五月 　 　 目 录 TOC \o 1-1 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc292519974 第一章 董事会办公室概要 PAGEREF _Toc292519974 \h 3 HYPERLINK \l _Toc292519975 第二章 工作时间 PAGEREF _Toc292519975 \h 3 HYPERLINK \l _Toc292519976 第三章 员工基本守则 PAGEREF _Toc292519976 \h 4 HYPERLINK \l _Toc292519977 第四章 学习、进修制度 PAGEREF _Toc292519977 \h 5 HYPERLINK \l _Toc292519978 第五章 设备购买及使用规定 PAGEREF _Toc292519978 \h 6 HYPERLINK \l _Toc292519979 第六章 文件、资料和合同管理制度 PAGEREF _Toc292519979 \h 6 HYPERLINK \l _Toc292519980 第七章 印鉴使用规定 PAGEREF _Toc292519980 \h 7 HYPERLINK \l _Toc292519981 第八章 费用报销规定 PAGEREF _Toc292519981 \h 7 根据国家有关法律、法规和各项财政政策、及山东亿嘉农化有限公司的规章制度，结合董事会办公室具体情况制定本规定。 董事会办公室概要 董事会办公室为董事会的日常办事机构，属董事会秘书直接领导。负责董事会和股东大会的日常工作；协助筹备股东大会、董事会和监事会；协助董事会秘书履行投资者关系管理工作和信息披露工作，并协助董事会秘书与证券监管机构、中介机构、证券交易所等进行联系与沟通；协助组织编制公司定期报告（年报、中报、季报）、临时报告（董事会、股东会、监事会、重大事项等公告），并准确及时向监管部门报送和发布；负责股东接待及信息反馈等工作，负责公司在证券媒体的形象宣传工作。 工作时间 上班时间为周一至周五9：00 – 17:00 其中12：00 – 13：00为午休时间 国家法定假日12天 （元旦1日、春节3日、妇女节半日、清明1日、劳动节1日、青年节半日、端午节1日、中秋节1日、国庆节3日） 带薪年假：员工累计工作已满1年不满___年的，年休假___天；已满___年不满___年的，年休假___天；已满___年的，年休假___天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。员工休年假必须提前___个工作日向董事会秘书申请，并报人力资源部备案。 婚假和产假：参照有关规定执行。员工享受婚、产假须经总经理审批后，安排好自己的工作，方可休假。 丧假：员工配偶、直系亲属和在一起生活的岳父母死亡可以请丧假，假期不超过5天，到外地奔丧的可根据实际需要适当延长假期，丧假不包括公休日和法定假日。员工丧假须经董事长审批后，安排好自己的工作，方可休假。 员工基本守则 为谋求公司发展与员工福祉，全体员工应遵守下列各项所订之服务守则： 员工应忠勤职守，遵守公司一切规章，服从主管人员的合理指挥，不得敷衍塞责，主管人员对员工应亲切指导。 员工对内应认真工作，爱惜公物，减少损耗，提高质量，增加生产，对外应保守业务或职务上的机密。 员工负有必威体育官网网址义务，凡涉及公司和董事会方面者，未经许可，不得对外发表。 员工应尊重公司信誉，除办理公司或董事会指定任务外，不得擅用公司或董事会办公室名义。 员工报告工作应循级而上，不得越级呈报，但紧急或特殊情况不在此限。 员工应自觉维护室内清洁卫生，保持工作场所肃静、整洁。 公司员工必须保持良好的职容风纪，上班必须着装整齐。 公司员工未经同意，不得为自己或第三人从事与公司相同或类似的事物。 员工不得因职务上之便接受招待，或受馈赠、回扣或其它不法利益。 员工对外接洽事项，应态度谦和，不得有骄傲满足以损害本公司名誉的行为。 员工应依照规定时间上下班，除出差请假外。 学习、进修制度 参加与工作相关的职称、资格证或课程培训或考试的员工可申请学费资助，经批准后，员工可报销其参加培训或考试的费用。 以下情况员工须返还所享受的学费资助： 由于个人原因未参加或完成课程或考试； 完成课程或考试后12个月内由于个人原因离职需返还所报销课程或考试费用的50%。 员工可享受不超过___天的带薪假期去准备其培训或资质考试。 设备购买及使用规定 设备基本分为：固定办公设备和移动办公设备。固定办公设备包括：台式电脑、传真机、扫描仪、装订机、打印机等；移动办公设备包括：笔记本电脑、便携式打印机、刻录机、摄像机、数码相机、移动存储设备等。