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第十章 危机公关 第一节 危机与危机管理 一、危机定义、特点及类型 (一)危机定义: 危机是指危及组织利益、形象、生存的突发性或灾难性的事故与事件。 处理和化解危机事件历来是组织形象管理的一项重要任务。而遏制危机蔓延的重要手段就是:及时补救。 危机的阶段 危机从其自身发展来说,一般经历四个阶段: 前兆期 加剧期 处理期 消除期 前兆期:向人们发出警告的阶段。大量事例表明,它是一个真正转折点。 危机觉察: 社会要求觉察点 科技发展觉察点 行业争议觉察点 媒体眼光觉察点 加剧期:该阶段一经到来就不会自行消失,往往表现为问题暴露、公众投诉、媒介追踪、声誉大降,甚至情况危急。 处理期:包括调查清理、自我分析、安抚公众、联络媒介等 消除期:落实整改、依靠公共关系手段消除影响,矫正形象。 (二)危机特点 危机的特点: 突发性:指危机的发生往往是不可预见的,或不可完全预见的。 普遍性:任何能出错的都会出错,这是危机的法则。 严重性:指出现危机对组织形象的影响是很大的,有时甚至是灾难性的。 (三)危机类型 自然灾害危机 人为破坏危机 社会宏观环境危机 组织危机:经营危机 管理危机 法律危机 素质危机 关系危机 经营危机 投资失误 产品定价失误 销售网络丢失 经营骨干的跳槽 广告宣传传播失误 管理危机 人、财、物管理的失误 产品质量管理出问题 环境管理出现问题等 法律危机 合同未履行 偷税漏税 以权谋私等 素质危机 人心涣散 技术水平低下 缺乏文明礼仪 关系危机 与相关公众关系不和谐 公众投诉多 二、危机管理内涵 危机管理(Crisis Management)是针对组织自身情况和外部环境,分析预测可能发生的危机,然后制定出针对性措施,一旦发生危机,就能有条不紊地将危机化解,重新恢复信誉和市场的整套机制。 任何一类的危机处理,都是一种公共关系的处理,都必须做好与这一事件中相关公众的协调沟通,以求得谅解和支持。 三、加强危机管理的意义 1、加强危机管理是“四高”组织的一门必修课。“四高”组织是指高知名度、高成长性、高品牌排行、高管制(指直接关系到人生命的产品或组织,如食品、药品、保健品、医院、交通等的组织。) 2、加强危机管理可以降低组织的隐形成本 第二节 危机管理的组织落实 一、危机管理组织架构的设置 (一)三级组织三级管理 (二)危机管理人员的配备 英国危机公关专家里杰斯特提出:危机管理人员的配备最佳方案是: (1)“出主意的人”,点子多,创意多 (2)“善于收集情况的人”,信息最重要 (3)“提反面意见的人”,多角度多方位考虑 (4)“管理档案的人”,材料是最好的见证 (5)“重视人道主义的人”,是处理危机时各方注意的焦点。 危机管理人员应具有的四个素质 (1)具有灵敏的嗅觉,能于细微处感觉危机的萌芽 (2)具有水一样的思维,以“柔性”的方法来处理严峻的危机现场,讲究方式方法 (3)具有闪电式的应变力。一切模式都不可能在现场生搬硬套 (4)具有换位思考的素质,设身处地为公众着想。 二、“发言人”制度的确立 1、必须负责任地向外发布真实的信息, 2、必须从容面对媒体和公众,及意想不到的不利环境 3、必须有理有节驾驭场面,从正面影响公众 三、第一时间快速反应通道的建立 建立危机反应意识 建立组织的危机反应管理系统 即组织的整个管理系统是否有利于快速沟通、快速决策、快速执行。 四、危机形态的预测 方法途径: 找出组织历史上曾经发生过的危机,因为发生过的事可能再次发生 找出同行或类似组织发生过的危机,引以为戒。 危机形态的划分 按危机引发原因分类: 产品质量引发的危机 产品价格引发的危机 广告宣传不规范引发的危机 竞争对手恶意中伤引发的危机 销售员跳槽带走客户引发的危机等 按危机危害程度分类 一级危机或A类危机 危害程度极大 二级危机或B类危机 危害程度较大 三级危机或C类危机 危害程度较小 潜在危机的评估 五个问题计算危机影响值: 1、假如危机逐步升级,危机会加剧到何种程度? 2、新闻媒体或政府部门对组织的审查会达到何种程度? 3、危机会在多大程度上影响组织正常工作
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