岗位分析问卷调查表.doc

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附件: 岗位分析问卷调查表 填写说明: 1、本问卷目的是为咨询管理工作提供客观依据,而非针对任职者 个人。 2、本调查问卷填写人可以是该岗位的工作人员,也可以是该岗位的部门负责人,或者对该岗位比较熟悉的其他管理人员。由该岗位的部门负责人确定本调查问卷填写人。 3、请您务必认真阅读每一题的填写说明,按要求认真填写。如有疑问,请及时与本部门负责人、人事处、咨询组联系、。 4、本调查问卷仅适用于医大二院后勤各部门。 5、该问卷的解释权归人事处和医大二院咨询专家组。 非常感谢您的支持和配合! 医大二院管理咨询组 2008/11/21 一、基本资料 岗位名称 岗位序列 HBYDEY-HQ-1-1 所属部门 岗位人数 上级岗位 下级岗位 二、工作概述:(您日常工作中所认识和理解的本岗位设置目的或作用) 本岗位设置目的或作用: 三、工作联系 填写说明: “接触”是指通过口头、电话、书面、电子邮件等方式进行的正式的工作接触。 “频度”是指按照接触次数频繁情况进行判断。 类别 接触对象 频度 频度评定等级 内部接触 本部门内同事 A一天多次 B一天一次 C有时(一周几次) D偶尔(一月几次) E很少(一年只有几次) F极少(一年一次) 其他部门同事 部分部门负责人 所有部门负责人 二院副院长级(含)以上领导 外部接触 不用与外部接触 外部同类医院 外部私营医院 政府机构 行业管理单位 社会团体 监督管理(请选合适的栏目打√) ( )只需对自己的工作负责 ( )对下级员工有管理指导责任 ( )对下级员工有分配工作、管理指导的责任 ( )对下级员工有分配工作、管理指导和考核的责任 ( )对外包单位有监管、考核的责任 如果不是只对自己的工作负责,请填写此栏(可多选): 1.您直接管理的人员数量是 人,直接管理员工的层次是:( ) A、一般员工 B、主管 C、部门副职 D、部门正职 2.您间接管理的人员数量是 人,间接管理员工的层次是:( ) A、一般员工 B、主管 C、部门副职 D、部门正职 四、工作职责 工 作 职 责 本岗位有哪几个工作大项目,请列出(按重要程度排列)。其中,您认为应列入考核项目的,请在 “是否需要考核”栏内填入“?”。如有与其它部门或岗位相交叉、重叠或职责不清的项目,请在备注中注明,并提出您认为这些项目应放在哪个部门或岗位。 权责程度 1、全权负责; 2、需报审; 3、具体承办 4、其它情况 是否需要考核 工作量的占比(%) 1、 2、 3、 4、 5、 6、 备注 五、工作任务 填写说明: 1. 战略性工作:您的岗位在实现医院的战略或经营目标上所应承担的主要工作 任务。 2. 一般性工作:为保障医院或部门的有效运转,您的岗位应当承担的日常性或 非日常状况下的突发性的工作。 3.“职责需完善之处”栏:请您根据实际情况,提出合理化建议。如:本岗位 应承担却未承担的职责,或本不应承担却已经承担的工作任务等。 4. “频率”栏填写:A、一天多次 B、一天一次 C有时(一周几次) D、偶尔(一月几次)E、很少(一年只有几次) F、极少(一年一次)。 5、从(1)数量(2)质量(3)时间(4)成本角度来填写 类别 工作任务 频率 考核指标 战略性工作(相当于中 层副职以上管理人员填写) 1 2 3 一般性工作 1 2 3 4 该岗位工作职责需完 善之处 1 2 3 六、工作权限 工 作 权 限 本岗位任职者在履行职责时有哪些权限? (可参照的权限有:决策权、审批权、建议权、政策制定权、督办权、 监督权、提名权等) 为了更好地完成本岗位职责,目前还需要增加哪些方面的权限? 七、工作特征(请在您认为合适的选项前打√) 基本特征(单选) 责任程度评价 ( )1、仅对自己的工作结果负责。 ( )2、对部门部分负责。 ( )3、对整个部门负责。 ( )4、对自己部门和相关部门(单位)负责。 ( )5、对整个医院负责。 决策影响程度评价 ( )1、在工作中时常做些小的决定,一般不影响其他人。 ( )2、在工作中时常做一些决定,对相关人员有些影响。 ( )3、在工作中要做一些决定,对部门有影响,但一般不影响其它部门(单位)。 ( )4、在工作中做一些大的决定,对自己部门和相关部门(单位)有影响。 ( )5、在工作中要做重大决定,对整个医院有重大影响。 工作结果审核评价 ( )1、程序和方法均有详细规定,遇问题时可随时请示上级解决,结果须报上级审核。 ( )2、上级仅指示要点,并不时常指导,但遇困难时仍可直接或间接请示上级,上级仅审核工作结果的要点

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