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附件:
岗位分析问卷调查表
填写说明:
1、本问卷目的是为咨询管理工作提供客观依据,而非针对任职者
个人。
2、本调查问卷填写人可以是该岗位的工作人员,也可以是该岗位的部门负责人,或者对该岗位比较熟悉的其他管理人员。由该岗位的部门负责人确定本调查问卷填写人。
3、请您务必认真阅读每一题的填写说明,按要求认真填写。如有疑问,请及时与本部门负责人、人事处、咨询组联系、。
4、本调查问卷仅适用于医大二院后勤各部门。
5、该问卷的解释权归人事处和医大二院咨询专家组。
非常感谢您的支持和配合!
医大二院管理咨询组
2008/11/21
一、基本资料
岗位名称
岗位序列
HBYDEY-HQ-1-1
所属部门
岗位人数
上级岗位
下级岗位
二、工作概述:(您日常工作中所认识和理解的本岗位设置目的或作用)
本岗位设置目的或作用:
三、工作联系
填写说明:
“接触”是指通过口头、电话、书面、电子邮件等方式进行的正式的工作接触。
“频度”是指按照接触次数频繁情况进行判断。
类别
接触对象
频度
频度评定等级
内部接触
本部门内同事
A一天多次
B一天一次
C有时(一周几次)
D偶尔(一月几次)
E很少(一年只有几次)
F极少(一年一次)
其他部门同事
部分部门负责人
所有部门负责人
二院副院长级(含)以上领导
外部接触
不用与外部接触
外部同类医院
外部私营医院
政府机构
行业管理单位
社会团体
监督管理(请选合适的栏目打√)
( )只需对自己的工作负责
( )对下级员工有管理指导责任
( )对下级员工有分配工作、管理指导的责任
( )对下级员工有分配工作、管理指导和考核的责任
( )对外包单位有监管、考核的责任
如果不是只对自己的工作负责,请填写此栏(可多选):
1.您直接管理的人员数量是 人,直接管理员工的层次是:( )
A、一般员工 B、主管 C、部门副职 D、部门正职
2.您间接管理的人员数量是 人,间接管理员工的层次是:( )
A、一般员工 B、主管 C、部门副职 D、部门正职
四、工作职责
工
作
职
责
本岗位有哪几个工作大项目,请列出(按重要程度排列)。其中,您认为应列入考核项目的,请在 “是否需要考核”栏内填入“?”。如有与其它部门或岗位相交叉、重叠或职责不清的项目,请在备注中注明,并提出您认为这些项目应放在哪个部门或岗位。
权责程度
1、全权负责;
2、需报审;
3、具体承办
4、其它情况
是否需要考核
工作量的占比(%)
1、
2、
3、
4、
5、
6、
备注
五、工作任务
填写说明:
1. 战略性工作:您的岗位在实现医院的战略或经营目标上所应承担的主要工作
任务。
2. 一般性工作:为保障医院或部门的有效运转,您的岗位应当承担的日常性或
非日常状况下的突发性的工作。
3.“职责需完善之处”栏:请您根据实际情况,提出合理化建议。如:本岗位
应承担却未承担的职责,或本不应承担却已经承担的工作任务等。
4. “频率”栏填写:A、一天多次 B、一天一次 C有时(一周几次) D、偶尔(一月几次)E、很少(一年只有几次) F、极少(一年一次)。
5、从(1)数量(2)质量(3)时间(4)成本角度来填写
类别
工作任务
频率
考核指标
战略性工作(相当于中
层副职以上管理人员填写)
1
2
3
一般性工作
1
2
3
4
该岗位工作职责需完
善之处
1
2
3
六、工作权限
工
作
权
限
本岗位任职者在履行职责时有哪些权限?
(可参照的权限有:决策权、审批权、建议权、政策制定权、督办权、
监督权、提名权等)
为了更好地完成本岗位职责,目前还需要增加哪些方面的权限?
七、工作特征(请在您认为合适的选项前打√)
基本特征(单选)
责任程度评价
( )1、仅对自己的工作结果负责。
( )2、对部门部分负责。
( )3、对整个部门负责。
( )4、对自己部门和相关部门(单位)负责。
( )5、对整个医院负责。
决策影响程度评价
( )1、在工作中时常做些小的决定,一般不影响其他人。
( )2、在工作中时常做一些决定,对相关人员有些影响。
( )3、在工作中要做一些决定,对部门有影响,但一般不影响其它部门(单位)。
( )4、在工作中做一些大的决定,对自己部门和相关部门(单位)有影响。
( )5、在工作中要做重大决定,对整个医院有重大影响。
工作结果审核评价
( )1、程序和方法均有详细规定,遇问题时可随时请示上级解决,结果须报上级审核。
( )2、上级仅指示要点,并不时常指导,但遇困难时仍可直接或间接请示上级,上级仅审核工作结果的要点
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