水利工程建设项目档案管理监理实施细则.doc

PAGE 第 PAGE 2 页 共 NUMPAGES 17 页 第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 17 页 档案管理监理实施细则 1 总则 1-1为了切实做好本工程的档案资料管理工作，依据《水利基本建设项目（工程）档案资料管理规定》（水办[1997]275号发布）、建设工程文件归档整理规范（GB/T 50328-2001）；《水利水电建设工程验收规程》（SL 223-1999）、《水利工程建设项目施工监理规范》（SL 288-2003），并结合本工程实际，特制定本细则。 1-2本细则适用于闹德海水库除险加固工程建设，在档案资料的整理、汇总、移交时，遵照执行。 1-3监理职责 （1）总监理工程师负责组织工程档案资料的归档整理工作，并负责审核、签字验收。 （2）档案监理工程师负责工程档案资料的签收、整理、保管与汇总。 （3）项目监理工程师负责日常的工程档案资料的监督、检查工作。 1-4本工程的档案资料，可分为：前期档案资料、施工档案资料及竣工档案资料。 前期档案资料，包括：可行性研究报告、初步设计等文件及批复，征用土地红线图及批准文件、 协议书、合同文件及招投标文件等。该部分档案资料由发包人进行整理，按要求的份数保管，待竣工验收时，立卷移交给档案部门和运行管理部门。 施工档案资料，必须与施工进程同步，由发包人、监理人、设计人及承包人，按档案资料管理规定，在施工过程中设有专人负责，随时进行整理保存，竣工时一并移交。 竣工档案资料，包括竣工图、质量评定、财务决算、审计结论及发包人、监理人、设计代表、承包人，按《水利水电建设工程验收规程》（SL223-1999）附录E的要求，提交的工作报告等。 1-5前期、施工、竣工档案资料的整理、保管按《水利基本建设项目（工程）档案资料管理规定》要求执行，其中验收应提供的资料及验收应备查的资料见附件1、2 2 本工程档案资料的分类归档: 2-1合同文本文件，包括：施工合同文件及委托监理合同等； 2-2发包人指示文件，主要是发包人的指示、指令等文件； 2-3施工文件包括： （1）工程管理及施工技术 1）开工报告、施工图纸、设计变更、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、工程更改洽商单、通知单，材料、零部件、设备代用审批单。 2）施工组织设计，施工计划、方案、工艺措施 3）工程建设大事记，工程施工大事记，工程施工日记 4）重大事故处理记录 5）质量监督部门的检查处理记录 6）施工过程中往来函件 7）工程运用和渡汛方案，工程运用及调度方案。 （2）工程鉴定检测 1）设备产品出厂资料、图纸说明书、测绘验收、安装调试、性能鉴定及试运行等资料。 2）施工定位测量、水工建筑物测试及观测记录。 3）各种原材料、构件质量鉴定检查检查试验资料。 4）各种试验报告单。 5）其它相关检测资料。 （3）工程质量评定 1）隐蔽工程验收记录 2）单元工程质量评定（各种单元资料） 3）分部工程质量评定 4）单位工程质量评定 2-4设计文件包括： ⑴施工图纸 ⑵设计变更 ⑶施工技术说明。 2-5监理文件包括： ⑴监理规划及监理实施细则 ⑵分包单位资格报审表 ⑶进场通知 ⑷合同项目开工申请单 ⑸合同项目开工令 ⑹施工进度计划申报表 ⑺施工进场设备报验单 ⑻施工组织及人员计划 ⑼工程项目负责人申报表 ⑽施工质检员资质认证申报表 ⑾施工测量成果报审 ⑿工程变更通知 ⒀监理通知 ⒁质量事故处理资料 ⒂会议纪要 ⒃监理日志、监理大事计 ⒄监理月报 ⒅施工设计图纸核查意见单 ⒆资金流计划申报表 ⒇其它表单。 3、施工期文件管理程序 3-1承包人按承建合同和监理文件要求，报送或递交工程活动全过程的施工文件。 3-2承包人编制的施工文件均应一式4份递交监理部，监理人将指定资档员签收往来文档，签收人必须签字、盖章，并按文件类型登记。 3-3签收人将文件报送总监理工程师，由其指定相关项目监理工程师进行处理，项目监理工程师将处理结果报送总监理工程师，审核后进行文件批复，总监理工程师或监理工程师签字、盖章，需发包人审批的文件报发包人审批。 3-4已经审批的施工文件，由承包人指定的资料员向监理部领取后签字、盖章，留2份存档及按审批内容执行，其余份数返还监理人，监理人存档1份，报发包人1份。 4 施工档案的整理、保管与汇总 4-1本工程施工档案资料，必须完整、准确、系统，并做到字迹清楚、图面整洁、签字手续完备。不得使用圆珠笔、铅笔和红墨水等易褪色材料书写（包括修改、补充、注释、签名）。 4-2图片、照片要附以说明、注释；录像带要配以解说。 4-3施工档案资料由有关单位设专人保管。必须分类清晰，不得混肴；严防丢失、损坏和污染。 4-4由发包人分别向几个承包人发包的工程，由各承包人分别收集、整理、保管、汇总所承包工程的施工档案资料，经监理