第十二 章招标书与投标书.ppt

第十二 章招标书与投标书 第一节 招标、投标书的概念与特点 第二节 招标、投标书的作用 第三节 招标书的写作格式 第四节 投标书的写作格式 第五节 招标、投标书的写作要求 第一节 招标、投标书的概念与特点 一、招标、投标书的概念 招标与投标是一种现代贸易活动，是国内外经济活动中常用的一种交易形式。招标是政府或企事业单位在兴建工程、合作经营某项业务或进行大宗商品交易时，先把有关要求和条件等对外公布，招人承包或承买，从中选择价格和条件最优者为中标人的经济活动。投标是指有意愿按招标书的要求和条件承包或进行交易的单位或企业报出价格，拟就详细方案，开列清单，向招标人投函的经济活动。 第一节 招标、投标书的概念与特点 招标书与投标书是为了适应招标、投标活动的需要，按照一定格式、要求编写的一系列经济文书，统称为“标书”。招标书是用于招标活动的书面文件，是通过公开招标的办法聘请其他单位或个人协助办理的告不性文书。投标书亦称标函，是指投标者根据招标单位提出的招标条件，对自身的投标条件进行自我审核后，向招标单位提出自己投标意向的书面材料。 第一节 招标、投标书的概念与特点 二、招标、投标书的特点 1.竞争性 竞争性是招标书与投标书的首要特点，这一特点是招标、投标活动本身所具有的竞争性的体现。招标者通过招标通告或招标邀请书，可同时招来许多投标者，并促成投标者之间的相互竞争。 第一节 招标、投标书的概念与特点 2.准确性 招标与投标是一种贸易成交往来方式，而招标书与投标书则是这种贸易方式的重要凭证，具有很强的专业色彩与实用价值，因而要求其语言表达必须十分准确。 3.关联性 招标书与投标书是在招标与投标这一紧密相联的经济活动中所形成的一组文书。招标书是投标书的前提与基础，投标书则是招标书的应答与结果。 第二节 招标、投标书的作用 一、有利于加强横向经济联系 招标可以在很广的范围内进行，在众多的投标者中进行比较、选优，中标的只能是那些技术水平高、产品质量好，而且报价合理的单位。这就有利于加强横向经济联系，进行技术交流、打破条块分割的落后管理方式。 二、有利于开展公平竞争 实行招标的办法，使招标者可以有更大的选择余地，而投标者为在竞争中获胜，必然在缩短工期、提高质量、降低成本等方面狠下工夫。这就有利于开展公平竞争，完善市场经济的运作，杜绝暗箱操作中可能发生的营私舞弊行为。 第二节 招标、投标书的作用 三、有利于提高经济效益 实行好中选优的招标办法，有利于推动技术进步，优化项目方案，节约投资，减少浪费，提高工程或商品项目质量，从根本上提高招标、投标双方的经济效益。 第三节 招标书的写作格式 招标书包括招标申请书、招标公告、招标邀请书、招标说明书、标底书、中标通知书等。这里主要介绍二种。 一、招标申请书 招标申请书是单位向主管部门报送申请招标的书面文书，它一般包括五个部分。 第三节 招标书的写作格式 1.标题 标题一般由招标项目和文种组成。如《建筑安装工程招标申请书》。 2.主送单位 顶格写明主管招标、投标单位的全称，位置在标题之下。 第三节 招标书的写作格式 3.正文 正文主要写明什么项目已经具备了招标条件，并表明申请招标的要求，请求批准招标。 4.落款 落款处写明申请单位名称、负责人姓名，并加盖印章，写上日期。 5.附件 依次写明随文呈送的文件或资料的名称和份数。 第三节 招标书的写作格式 二、招标公告 招标公告的格式一般由标题、正文和落款三部分组成。 1.标题 标题是招标公告中心内容的概括和提炼。从形式上看，可分为完全性标题、不完全性标题、简明性标题和广告性标题四种。完全性标题由四部分组成，一是招标单位名称，二是招标性质和内容，二是招标形式，四是文种名称;不完全性标题往往是不写招标性质和内容，只写招标单位和文种名称;简明性标题多是只写文种名称，其他一概省去;广告性标题是以一种灵活多变、生动醒目的方式，激发投标欲望，招徕人们投标。 第三节 招标书的写作格式 2.正文 正文一般由引言、主体和结尾二部分组成。 (1)引言。引言应写明目的、依据及招标项目的名称。表述时要求文字准确精练，概括简短，提纲挚领，开宗明义。 (2)主体。主体是招标公告的核心，要详细写明招标的内容、要求及有关事项。一般采用横式并列结构，将有关要求逐项说明，有的还需要列表，具体包括如下几个方面:招标方式、招标范围、招标程序、招标内容，双方签订合同的原则、招标过程的权利与义务、组织领导以及其他事项。如是国际招标，还应写明招标范围包括哪些国家，使用什么货币，以及付款方法等。 第三节 招标书的写作格式 (3)结尾。正文的结尾应将投标与开标的时间、联系办法和标书的售价等加以说明。 3.落款 招标书的落款应写明招标单位、发文日期、地址、电话、电报、电传、邮政编码等。若是两个以