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上海交通大学计算机集成制造所 科研项目管理系统 PAGE - PAGE 21 - 上海交通大学计算机集成制造所 科研项目管理系统 - PAGE 1 - 第一章 绪 论 上海交通大学计算机集成制造研究所（以下简称CIM所）每年都承接了大量的科研项目及发表为数众多的科技论文，对这些成果进行统计所得到的信息在该研究所的管理中具有重要的意义；首先，它反映了CIM所的学术水平和成就，是对该所进行各种评估时的主要参考依据；第二，通过这些统计结果，可以看出CIM所的发展趋势，从而为研究所的发展决策提供重要的辅助信息；第三，它是考察某位研究人员的工作成就的主要途径之一；最后，这些统计信息也是上级主管部门经常要求上报的信息。 显然，需要有一套行之有效的手段来对CIM所的科研项目及发表论文进行管理。到目前为止，CIM所的科研项目管理一直采用人工管理的方式，并无一套成文的管理规范，也没有相应的专职管理人员，只有当上级部门发文要求统计项目或论文情况时才由有关人员查阅本所的各种相关文档，人工进行统计并制作报表。这种落后管理的弊端是显而易见的。 在现在这个计算机得到普遍应用的时代，很多过去依靠人工进行的管理都由计算机所取代。尤其在信息的存储、加工和维护上计算机能取得人所不能比拟的作用。通过计算机进行管理的主要方法是建立管理信息系统（Management Information System,MIS）。对管理信息系统有许多种解释，按照管理信息系统的创始人明尼苏达大学的Gordon B.Davis教授给出的定义，MIS是一个利用计算机硬件和软件，手工作业，分析、计划、控制和决策模型，以及数据库的用户—机器系统。它能提供信息，支持企业或组织的运行、管理和决策功能。我国学者薛华成则将其定义为：管理信息系统是一个以人为主导，利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备，进行信息的收集、传输、加工、存储、更新和维护，以企业战略竞优、提高效率和效益为目的，支持企业高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。尽管定义不同，但总的说来，管理信息系统终究要起到一个提高管理效率、减轻管理人员负担的作用。无论对于企业或其他组织，建立一个管理信息系统都是实现其先进管理所必须的。 有鉴于此，开发一个CIM所的科研项目和论文管理信息系统是很有必要的。它将有助于将管理人员从烦琐的管理工作中解脱出来，使管理系统化、条理化，能迅速获得感兴趣的信息。管理信息系统是一个一体化的系统或集成系统，通常包括业务信息系统、知识工作系统、决策支持系统等。根据现有人力和时间限制条件以及项目和论文管理的特点，不可能也没有必要建立一个完整的、具有所有功能的管理信息系统。我们选择开发一个相对较小的实用的数据处理系统。数据处理系统（Data Processing System,DPS）又称为电子数据处理系统（Electronic Data Processing System,EDPS）或业务处理系统（Transaction Processing System,TPS），它属于管理信息系统的范畴，但不是管理信息系统的全部。其主要特点是简单、精确和标准化。业务范围主要是业务数据的登录，数据的编辑，将数据信息以文件形式存入软盘、磁带或硬盘，通过存取这些数据信息打印出报表，主要的操作是排序、列表、更新、查询等，主要使用的运算是简单的加减乘除，其输入一般是原始的单据或表单，输出一般是分类或汇总的报表，主要使用的人员是运行人员。这一类系统由于处理的问题处于较低的管理层，因而问题比较结构化，即处理步骤较固定，系统结构相对比较简单，无须很复杂的实现技术。 去年上海交通大学计算机集成研究所已经开发了一个基于SQL server的科研项目管理系统，今年所里想将该系统移植到Access数据库上。本设计的主要任务就是为上海交通大学计算机集成研究所移植并升级更有实用价值的科研项目及论文管理系统，以实现CIM所的科研项目及论文管理计算机化，摆脱人工进行管理的落后面貌。并作为一项毕业设计的成果。 第二章 系统分析 2.1 概述 管理信息系统通常是一个复杂的系统，它既受内部环境的互相影响，又受外部环境的制约，需要考虑的问题很多。系统分析首先应对系统现状进行分析，提出新系统要达到的目标，然后确定用户对目标系统的要求，为软件设计提供基础。其主要任务是将在系统详细调查中所得的文档资料集中在一起，对组织内部整体管理状况和信息处理过程进行分析；目的是将用户的需求确定下来。其中的需求分析是系统开发工作中最重要的环节之一，是系统设计的依据，需求分析已经