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文秘专业第一次模拟考试专业课试题 单项选择题 1、（ ）能够保证将文书处理的结果很便捷地用于档案工作，解决了在手工模式下档案收集和公文归档中存在的许多问题，实现二者的连贯结合。 A 现代信息技术 B 计算机技术 C 数据库技术 D 网络技术 2、办公室的性质不包括（ ）。 A 辅助性 B服务性 C 综合性 D 管理性 3、（ ）用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。 A 意见 B 条例 C 规定 D 办法 4、国务院2011年第10号文件的文号应该是（ ）。 A 国办〔2011〕10号 B 国办发〔2011〕10号 C 国发〔2010〕10号 D 国发〔2011〕10号 5、下列行文属于上行关系的是（ ）。 A 县公安局 → 市公安局 B 县教育局 → 县财政局 C 霍山县人民政府 → 省教育厅 D 霍山职高 → 霍山县人社局 6、下列关于发文处理内容叙述不正确的是（ ）。 A 拟稿是发文处理的首要环节 B 核稿人对文稿从政治到文字上的准确性负完全责任 C 核稿是公文制作严格“把关”的程序，根据规定应做到“六查” D 将定稿印成正本的环节称为缮印 7、下列属于不归档的文件材料是（ ）。 A 上级机关普发的、非本机关主管业务但需要贯彻执行的法规性文件 B 同级和非隶属机关与本机关联系、协商工作的重要来往文件 C 上级机关任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料 D 本机关和有关机关单位签订的各种合同、协议书等文件材料 8、案卷《霍山县事业单位关于2010年岗位聘用工作的报告》，没有涉及到的立卷特征是（ ）。 A 时间特征 B 作者特征 C 问题特征 D 地区特征 9、规模大、内设机构多，但是没有专门档案室的机关，其适宜的立卷环节的选择是（ ）。 A 部门式 B 组织型 C 分工型 D 集中式 10、组卷的顺序，正确的是 ①区分文件的保存价值 ②排列文件的先后顺序 ③初拟案卷题名 ④确定共同特征的文件组 ⑤定卷 ⑥检查文件的完整情况 A ①②③④⑤⑥ B ④①⑥②③⑤ C ③②⑥④①⑤ D ④②③⑤①⑥ 11、省去了复杂和繁琐的立卷过程，适合当前现代化办公要求的简易立卷方式是（ ）。 A 立纯卷 B 一事一卷 C 以件代卷 D 立薄卷 12、多为双开门，中间有多层隔板，整齐美观，但容量较小，不便远距离移动的档案装具是（ ）。 A 档案密集架 B 档案箱 C 底图柜 D 档案橱 13、保存光盘的适宜温度为（ ）。 A 20℃ B 15～27℃ C 18 14、适宜温湿度条件下保存的磁带，建议倒带间隔时间为（ ）。 A 1～3年 B 3～5年 C 5～8年 D 8～10年 15、照片的文字说明要求文字简洁，语言通顺，字数一般不超过（ ）。 A 50字 B 150字 C 200字 D 100字 16、下列关于归档文件排序的叙述，不正确的是（ ）。 A 原件与复制件，原件在前，复制件在后 B 正本与底稿，正本在前，底稿在后 C 转发文与被转发文，转发文在前，被转发文在后 D 来文与复文，来文在前，复文在后 17、下列关于行文规则的叙述，不正确的是（ ）。 A 对不符号行文规则的上报公文，上级机关秘书部门必须请示领导后才可退回下级呈报机关 B “报告”文种中不得夹带请示事项 C 请示应当一文一事 D 经批准在报刊上全文发布的行政法规和规章，应当视为正式文件 18、关于主题词的叙述，不正确的是（ ）。 A 每两个主题词之间空一个字的距离，不用标点 B 公文《国务院关于重视和加强有机肥料规章的指示》，第一主题词为：国务院 C 主题词一般按涵义从大到小一次排列 D 标注主题词，尽可能从国务院办公厅颁布的《主题词表》中选取 19缺少创新，方案会保守落后；缺少（ ），则会导致盲目蛮干 高屋建瓴 客观把握 注意创新 判断风险 20按照分级负责、归口办理的原则处理来信，是： 转办 函转 批转 摘报 秘书与被协调者沟通思想，交流感情的协调方法是： 渐变式 建议式 协商式 说服式 组织处在多变的、多元时空中，要想协调运转，必须遵循： 整体效能最大原理 组织协调应变原理 信息沟通导